Bekerja dengan beberapa kalender pada Outlook di web

Berlaku Untuk
Outlook.com Outlook di web untuk Exchange Server 2016 Outlook di web untuk Exchange Server 2019

Outlook di web memungkinkan Anda menampilkan lebih dari satu kalender dalam satu waktu. Kalender tersebut dapat berupa kalender Anda, atau kombinasi dari kalender Anda dan milik orang lain di dalam maupun di luar organisasi. Untuk informasi tentang berbagi kalender dan menambahkan kalender milik orang lain ke tampilan kalender Anda, lihat Berbagi kalender dalam Outlook di web.

Catatan

Masuk ke Outlook di web menggunakan akun kerja atau sekolah Microsoft 365 Anda.

Catatan

Jika instruksi tidak cocok dengan yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi lama Outlook di web. Coba Instruksi untuk Outlook di web klasik.

Menambahkan kalender di Outlook di web

Ada beberapa jenis kalender yang dapat Anda tambahkan. Lihat Menambahkan kalender di Outlook.com Outlook di web dan Mengimpor atau berlangganan kalender di Outlook di web untuk informasi selengkapnya.

Membuat grup kalender di Outlook di web

Secara default, Anda akan melihat tiga grup di panel navigasi kalender: Kalender, Kalender lain, dan Kalender orang lain. Gunakan menu konteks untuk membuat grup tambahan.

  1. Di panel navigasi kalender, pilih Opsi Lainnya, lalu pilih Grup kalender baru.
    Cuplikan layar tombol Grup kalender baru
  2. Ketikkan nama untuk grup kalender yang baru, lalu tekan Enter.
    Pilih Opsi Lainnya : grup kalender yang sudah ada, buat grup kalender baru, atau untuk mengganti nama atau menghapus grup.

Catatan

Anda hanya dapat mengganti nama atau menghapus grup kalender yang Anda buat sendiri. Untuk memindahkan kalender antar grup kalender, pilih Opsi Lainnya, pilih Pindahkan ke,> lalu pilih grup lain.

Mengelola beberapa kalender di Outlook di web

Menambahkan atau menghapus kalender dari tampilan kalender

  • Untuk menambahkan atau menghapus kalender dari tampilan kalender Anda, centang kotak di samping kalender di panel navigasi kalender. Menghapus tanda centang di samping kalender hanya menghapusnya dari tampilan Anda. Hal ini tidak menghapus kalender dari akun Anda.
    Cuplikan layar kotak centang di samping kalender

Opsi lainnya

  • Anda dapat mengganti nama, menghapus, berbagi, memperbarui izin, atau mengubah warna dan pesona kalender yang Anda miliki dengan memilih Opsi Lainnya di samping salah satu kalender Anda.
  • Jika Anda telah menambahkan kalender milik orang lain ke tampilan kalender Anda, pilih Opsi Lainnya untuk hanya menampilkan kalender tersebut, menghapus, mengubah warnanya, atau memindahkannya. Jika Anda menghapus kalender milik orang lain, kalender hanya akan dihapus dari akun Anda; Itu tidak dihapus.

Menampilkan lebih dari satu kalender sekaligus di Outlook di web

  • Anda dapat menambahkan dan menampilkan kalender sebanyak yang diinginkan dalam akun Anda. Warna setiap kalender menunjukkan pada kalender mana setiap item ditetapkan.
  • Dalam tampilan gabungan, Anda dapat melihat semua kalender sekaligus. Dalam tampilan terpisah, Anda mungkin harus menggulir secara horizontal untuk melihat semuanya.
  • Anda dapat melihat tampilan Hari, Minggu, atau Minggu kerja dalam tampilan gabungan maupun terpisah. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan terpisah menggunakan tombol alih pada pemilih tampilan kalender di bagian atas jendela kalender.
    Pilih tombol alih Pisahkan tampilan untuk mengaktifkan tampilan terpisah atau kembali ke tampilan gabungan.

Pilih kalender untuk membuat acara baru untuk Outlook di web

Jika memiliki lebih dari satu kalender, Anda dapat memilih kalender untuk membuat acara dengan memilihnya dari daftar menurun di jendela acara baru.

Gunakan daftar menurun kalender di bagian atas layar Acara Baru untuk memilih kalender untuk membuat acara.

Memindahkan janji temu ke kalender lain di Outlook di web

Anda dapat memindahkan janji temu ke kalender lain.

  1. Klik kanan acara yang ingin dipindahkan, lalu pilih Edit.
  2. Pilih Detail selengkapnya di bagian bawah deskripsi acara.
  3. Di jendela acara, pilih nama kalender, lalu pilih kalender lain dari menu drop-down.
    Cuplikan layar nama kalender dalam formulir detail acara
  4. Pilih Simpan.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Menambahkan kalender di klasik Outlook di web

Anda dapat menggunakan menu konteks (klik kanan) untuk menambahkan kalender ke akun sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda mungkin perlu membuat kalender lain untuk tenggat waktu proyek, atau jadwal tim olahraga.

Kalender Anda adalah tempat yang tepat untuk membuat kalender, kecuali jika Anda akan membuat banyak kalender. Jika ingin membuat banyak kalender, cobalah membuat grup kalender untuk mengelolanya. Lihat Membuat grup kalender.

Untuk membuat kalender dalam Kalender Anda

  1. Di panel navigasi kalender, pilih ikon Tambahkan di samping Kalender Anda.

  2. Dalam kotak Nama kalender, ketikkan nama yang diinginkan untuk kalender yang baru, lalu tekan Enter.

Tips

Anda dapat membuat kalender dalam folder Kalender lain seperti dalam folder Kalender Anda. Pilih ikon Tambahkan di samping Kalender lain, ketikkan nama kalender baru di kotak Calendar name, lalu tekan Enter.

Menambahkan kalender dari direktori organisasi

  1. Di kalender, masuk ke toolbar dan pilih Tambahkan kalender>Dari direktori.
  2. Dalam kotak Dari direktori, ketikkan nama kalender yang ingin Anda tambahkan. Outlook di web akan secara otomatis menemukan entri yang cocok dari direktori organisasi.
  3. Pilih kalender yang ingin Anda tambahkan, lalu pilih Buka.

Menambahkan kalender dari internet

Untuk mempelajari cara membuka kalender dari internet, lihat Mengimpor atau berlangganan ke kalender dalam Outlook di web.

Catatan

Anda hanya dapat menambahkan kalender satu per satu. Ulangi instruksi untuk setiap kalender yang ingin ditambahkan.

Membuat grup kalender di klasik Outlook di web

Secara default, Anda akan melihat dua grup di panel navigasi kalender: Kalender Anda dan Kalender lain. Gunakan menu konteks untuk membuat grup tambahan.

Sebelum membuat grup kalender baru, Anda mungkin perlu menelusuri grup yang sudah ada agar tidak ada duplikat dalam nama grup.

  1. Di panel navigasi kalender, klik kanan (atau sentuh dan tahan jika menggunakan perangkat sentuh), lalu pilih Grup kalender baru.
  2. Ketikkan nama untuk grup baru Anda, lalu tekan Enter.
    Klik kanan grup yang sudah ada untuk membuat atau membuka kalender baru dalam grup, atau untuk mengganti nama atau menghapus grup.

Catatan

Anda tidak dapat memindahkan kalender antar grup.

Mengelola beberapa kalender di Outlook di web klasik

  • Tampilan kalender. Anda dapat menambahkan atau menghapus kalender dari tampilan kalender dengan memilih Buang . Cukup arahkan kursor ke atas atau arahkan ke kalender di bagian atas jendela kalender, lalu buang akan aktif atau dinonaktifkan.
  • Opsi lainnya. Anda dapat mengganti nama, menghapus, membagikan, memperbarui izin, atau mengubah warna maupun ikon kalender yang dimiliki. Pilih kalender, lalu klik kanan (atau sentuh dan tahan jika menggunakan perangkat sentuh) untuk membuka menu.
  • Jika telah menambahkan kalender milik orang lain ke tampilan kalender Anda, klik kanan untuk mengganti nama, menghapus, mengubah warna, atau mengubah ikon kalender tersebut. Jika Anda menghapus kalender milik orang lain, kalender tidak akan dihapus.

Menampilkan lebih dari satu kalender sekaligus di Outlook di web klasik

  • Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin kalender dalam akun Anda tetapi hanya dapat menampilkan 10 kalender sekaligus. Jika menggunakan tampilan Minggu, Minggu kerja, atau Bulan dan telah mengaktifkan lebih dari satu kalender, kalender akan digabungkan dalam satu tampilan. Warna setiap kalender menunjukkan pada kalender mana setiap item ditetapkan. Warna latar belakang untuk waktu di luar jam kerja juga akan berubah sesuai kalender yang aktif.
  • Jika menggunakan tampilan Hari, di sudut kanan atas jendela kalender, Anda dapat memilih tombol Gabungan Calendar, hanya tersedia ketika beberapa kalender ditampilkan dalam tampilan Hari atau tombol pemisah Calendar, hanya tersedia ketika beberapa kalender ditampilkan dalam tampilan Hari untuk memutuskan bagaimana Anda akan menampilkan beberapa kalender. Gabungan memperlihatkan semua kalender yang terbuka dalam format vertikal, dan Terpisah akan menampilkannya secara berdampingan.
  • Ketika menampilkan beberapa kalender, Anda dapat mengubah kalender yang aktif dengan memilihnya di bagian atas jendela kalender.

Membuat item dalam kalender yang berbeda di Outlook di web klasik

Tersedia dua cara untuk menambahkan item baru ke kalender aktif yang Anda miliki:

  • Arahkan ke hari pada kalender, klik kanan, kemudian pilih Baru dan isi kotak Detail.
  • Di Calendar, pilih panah bawah tombol Baru dan panah> bawah Calendar acara, lalu tambahkan detail tentang acara dan pilih Simpan.

Anda dapat memindahkan item ke kalender lain. Berikut caranya:

  1. Pilih item yang ingin dipindahkan, klik kanan, lalu pilih Buka.
  2. Pilih Opsi> lainnyaSimpan ke kalender, pilih kalender baru dari daftar menurun, lalu pilih tombol SimpanBuat grup.

Catatan

Ketika dipindahkan dari satu kalender ke yang lainnya, item akan tetap muncul di kalender asalnya. Item yang muncul di kalender asal akan disorot sesuai warna dalam kalender tujuan. Di kalender asalnya, Anda dapat mengklik ganda item kemudian mengedit atau menghapusnya.