Jika Anda menggunakan versi PowerPoint yang lebih baru, Anda dapat menautkan data dari lembar kerja Excel yang disimpan ke presentasi PowerPoint Anda. Dengan begitu, jika data di lembar kerja berubah, Anda dapat dengan mudah memperbaruinya di presentasi PowerPoint.
Tautkan bagian data di Excel ke PowerPoint
Di PowerPoint, Anda dapat menyematkan tabel dan lembar kerja dari Excel ke dalam slide presentasi.
Di Excel, klik dan seret untuk menyorot sel yang ingin Anda salin.
Klik kanan sel yang disalin, lalu pilih Salin.
Dalam presentasi PowerPoint Anda, klik kanan dan pilih Opsi Tempel yang Anda inginkan:
Gunakan Gaya Tujuan – Pilih untuk mengedit sel yang disalin seperti tabel PowerPoint, tetapi dengan skema warna dan font PowerPoint.
Pertahankan pemformatan sumber – Pilih agar tabel Anda tetap dapat diedit di PowerPoint sambil mempertahankan pemformatan sumber yang sama dari Excel.
Sematkan – Pilih untuk menyimpan salinan tabel Anda di PowerPoint jika Anda ingin mengedit data, yang akan terbuka di Excel.
Catatan
Jika Anda bekerja dengan file Excel berukuran besar, presentasi PowerPoint akan diperbesar menjadi ukuran besar. Anda mungkin juga secara tidak sengaja memberikan lebih banyak akses ke file Excel daripada yang Anda maksudkan.
Gambar – Pilih untuk menempelkan tabel Anda sebagai gambar untuk mendapatkan manfaat yang sama seperti penyematan kecuali Anda dapat memformat sel seperti gambar dan menambahkan efek ke dalamnya. Meskipun begitu, Anda tidak dapat mengedit data setelah ditempelkan.
Pertahankan teks saja – Pilih untuk menempelkan tabel sebagai teks lurus dan melakukan semua pemformatan di PowerPoint.
Jika Anda menempelkan sebagai gambar, di tab Format Alat Gambar, pilih gaya gambar cepat yang ingin digunakan. Sesuaikan tabel sesuai keinginan Anda.
Memperbarui data Excel tertaut di PowerPoint
Setelah menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas untuk menyisipkan data Excel yang ditautkan ke dalam presentasi, kemudian me-refresh presentasi agar tetap up-to-date dengan perubahan data menjadi mudah:
- Di PowerPoint, klik kanan data dan pilih Perbarui Tautan.
Menautkan seluruh lembar kerja Excel ke PowerPoint
Di PowerPoint, pada tab Sisipkan , klik atau ketuk Objek.
Di kotak dialog Sisipkan Objek, pilih Buat dari file.
Klik atau ketuk Telusuri, dan dalam kotak Telusuri, temukan buku kerja Excel dengan data yang ingin Anda sisipkan dan tautkan.
Sebelum Anda menutup kotak Sisipkan Objek, pilih Link dan klik OK.
Penting
Objek tertaut dalam presentasi Anda menampilkan semua data dari lembar kerja aktif dan teratas dalam buku kerja Excel yang ditautkan. Saat Anda menyimpan buku kerja Excel, pastikan lembar kerja yang Anda inginkan dalam presentasi adalah lembar kerja yang Anda lihat saat pertama kali membuka buku kerja.
Menyalin dan menempelkan (tidak ditautkan) data Excel di PowerPoint
Dalam hal ini, data Excel tidak akan ditautkan ke presentasi PowerPoint Anda. Anda menyalin data dari lembar kerja Excel dan menempelkannya ke presentasi Anda. Lembar kerja tidak mengirimkan pembaruan otomatis ke PowerPoint.
Di Excel, buka buku kerja dengan data yang ingin Anda salin.
Seret area data yang ingin Anda salin, dan pada tab Beranda, klik atau sentuh Salin.
Di PowerPoint, klik slide tempat Anda ingin menempelkan data lembar kerja yang disalin.
Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik panah di bawah Tempel.
Di bawah Opsi Tempel, pilih salah satu hal berikut. Gerakkan penunjuk mouse ke setiap opsi Tempel untuk melihat pratinjau tampilannya.
Gunakan Gaya Tujuan untuk menyalin data sebagai tabel PowerPoint, menggunakan format presentasi 
Pertahankan Pemformatan Sumber untuk menyalin data Excel sebagai tabel PowerPoint, menggunakan format lembar kerja 
Sematkan untuk menyalin data sebagai informasi yang dapat diedit di Excel nanti 
Gambar untuk menyalin data sebagai gambar yang tidak dapat diedit di Excel 
Simpan Teks Saja untuk menyalin semua data sebagai satu kotak teks