Sebelum mengirim presentasi untuk ditinjau, Anda harus menyertakan semua file yang ditautkan dalam pesan email, berbagi folder, atau disk, atau menyematkan file yang ditautkan dalam presentasi.
Tips
Dalam Microsoft PowerPoint 2010, beberapa penulis dapat bekerja secara bersamaan pada presentasi yang sama yang disimpan di server, dalam proses yang dikenal sebagai penulisan bersama. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat artikel Bekerja sama pada presentasi PowerPoint.
Buka presentasi yang ingin Anda kirim untuk ditinjau.
Lakukan salah satu langkah berikut:
Kirim untuk ditinjau menggunakan Microsoft Outlook- Pilih File, lalu pilih Bagikan.
- Jika diminta untuk menyimpan di OneDrive, pilih OneDrive.
- Dalam kotak Tambahkan nama, grup, atau email , masukkan detail penerima.
- Pilih Kirim.
- Untuk mengelola izin, pilih Ikon Pengaturan di samping Salin.
Kirim untuk ditinjau menggunakan program email lainnya, server jaringan, atau disk
Pilih File, lalu pilih Simpan Sebagai.
Dalam kotak Nama file , ganti nama presentasi sehingga menunjukkan peninjau mana yang ingin Anda tinjau salinan ini, lalu pilih Simpan.
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Jika Anda ingin menggunakan program email lain untuk mengirim presentasi Anda untuk ditinjau, simpan semua file peninjau ke folder di komputer Anda, lalu kirim setiap salinan peninjau presentasi ke masing-masing peninjau menggunakan prosedur program email Anda untuk mengirim lampiran dalam email.
- Jika Anda ingin menggunakan server jaringan untuk mengirim presentasi Anda untuk ditinjau, simpan semua salinan peninjau presentasi ke folder berbagi di server jaringan lokal. Lalu, untuk menghindari dua peninjau mengubah salinan presentasi yang sama, beri tahu peninjau Anda untuk meninjau salinan presentasi yang telah ditetapkan untuk mereka tinjau saja.
- Jika Anda ingin menggunakan disk untuk mengirim presentasi Anda untuk ditinjau, simpan setiap salinan peninjau presentasi ke disk, lalu distribusikan disk ke masing-masing peninjau.