Kami telah mulai meluncurkan pengalaman komentar baru untuk versi PowerPoint saat ini. Ada beberapa hal penting yang perlu diketahui administrator TI tentang fitur ini, dan cara mengaktifkannya.
Catatan
Komentar modern saat ini diluncurkan untuk Microsoft 365 Family dan Personal.
Terakhir diperbarui; 23 Mei 2020
Ringkasan
Pengalaman berkomentar baru menjawab beberapa permintaan fitur populer dan meningkatkan kolaborasi secara signifikan. Detail selengkapnya
- Komentar sekarang akan ditambatkan ke objek. Jika Anda memindahkan objek, komentar akan menyertainya.
- Kini Anda dapat menandai utas komentar sebagai teratasi. Komentar yang teratasi tidak muncul di margin tetapi masih dapat dilihat di Panel Komentar.
- Komentar modern hanya dapat diedit oleh orang yang membuatnya.
- Kontrol komentar baru memudahkan Anda menemukan dan menambahkan komentar baru.
- Email pemberitahuan yang disempurnakan memungkinkan penerima melihat konteks komentar dan membalas langsung dari email jika mereka menginginkannya.
Pengalaman komentar modern yang disempurnakan kini diluncurkan untuk aktif secara default. Jika organisasi Anda lebih suka menggunakan komentar klasik, Anda dapat menonaktifkan komentar modern melalui Pengelola Kebijakan Grup atau OCPS. Detail selengkapnya
Komentar modern tidak dapat dibaca oleh versi PowerPoint yang lebih lama. Seseorang dengan PowerPoint 2019 atau versi langganan yang lebih lama akan diberi tahu bahwa ada komentar dalam file yang tidak didukung versi PowerPoint mereka saat ini, dan diminta untuk membuka presentasi di PowerPoint untuk web tempat mereka dapat meninjau komentar modern. Untuk daftar build langganan yang lebih lama, lihat tabel di bawah ini di bagian Kapan saya akan melihat komentar modern?
Jadi bagaimana cara kerjanya?
Komentar modern akan didukung di PowerPoint untuk Microsoft 365 di Windows atau macOS, PowerPoint untuk Android, PowerPoint untuk iOS, dan PowerPoint untuk web.
Microsoft 365, Android, iOS, dan web
Ketika seseorang yang mengaktifkan komentar modern untuk mereka menambahkan komentar ke file yang tidak memiliki komentar yang sudah ada, komentar baru ditambahkan sebagai komentar modern. Jika mereka menambahkan komentar ke file yang sudah memiliki komentar, mereka akan terus memiliki pengalaman berkomentar sebelumnya dalam file tersebut. Mengaktifkan komentar modern tidak memutakhirkan file apa pun yang sudah memiliki komentar di dalamnya.
Seseorang yang tidak mengaktifkan komentar modern untuk mereka akan terus melihat pengalaman berkomentar sebelumnya di file baru, atau untuk file yang sudah ada yang belum memiliki komentar modern. Mereka masih dapat membaca dan menambahkan komentar modern dalam file yang sudah memiliki komentar modern di dalamnya.
Versi PowerPoint lainnya
Jika seseorang dengan PowerPoint 2019 atau versi langganan yang lebih lama membuka file yang berisi komentar modern, pemberitahuan akan muncul dan menyarankan mereka untuk menggunakan PowerPoint untuk web untuk melihat atau bekerja dengan komentar. Jika mereka menggunakan salah satu versi ini dan tidak melihat pemberitahuan, pastikan mereka telah menginstal pembaruan terbaru.
Catatan
Hal ini juga akan terjadi pada seseorang dengan PowerPoint untuk Microsoft 365 yang tidak menginstal pembaruan terbaru.
Mengaktifkan komentar modern
Secara default, membuat komentar modern baru diaktifkan untuk penginstalan perusahaan. Seperti yang kita bahas di atas, itu berarti bahwa jika seseorang di organisasi Anda membuka file yang belum memiliki komentar di dalamnya, setiap komentar baru yang mereka tambahkan akan menjadi tipe komentar yang modern.
Jika organisasi lebih suka menggunakan komentar klasik, Anda dapat menonaktifkan komentar modern untuk orang-orang di organisasi Anda. Harap diingat bahwa ini mengontrol tipe komentar apa yang ditambahkan ke file tanpa komentar. Files yang sudah berisi komentar modern akan terus menggunakan komentar modern, dan file yang sudah berisi komentar klasik akan terus menggunakan komentar klasik.
Untuk menonaktifkan komentar modern untuk seluruh organisasi Anda, atau untuk satu atau beberapa subgrup tertentu, buka portal OCPS, dan nonaktifkan Gunakan komentar modern di PowerPoint.
Penting
Versi minimum yang diperlukan untuk mendapatkan komentar modern default adalah SAC Januari 2022 (build #16.0.14931.x). Jika Anda menginginkan komentar modern secara default dengan SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), kami menyarankan Anda menggunakan pengaturan admin penyewa untuk mengatur default ke aktif.
Jika Anda lebih memilih Kebijakan Grup, ada pengaturan Kebijakan Grup baru yang disebut Gunakan komentar modern di PowerPoint, meskipun tentu saja hal tersebut hanya akan berlaku untuk klien Windows.
Tips
- Sebaiknya aktifkan komentar modern untuk seluruh organisasi Anda guna meminimalkan masalah kompatibilitas mundur yang dapat timbul jika orang dengan pengaturan yang berbeda berkolaborasi.
- Jika memiliki sejumlah besar orang yang masih menjalankan build PowerPoint yang lebih lama, Anda mungkin ingin menunggu hingga mereka memperbarui ke build saat ini untuk mengaktifkan komentar modern.
Kapan saya akan melihat komentar modern?
Tabel berikut ini memperlihatkan perincian mendetail tentang pengalaman komentar modern di berbagai titik akhir dan versi PowerPoint.
| Titik akhir dan saluran PowerPoint | Dijatuhkan saat penggabungan | Gabungkan, tetapi tidak ada kontrol (tanpa peringatan) | Peringatan dan perintah untuk dibuka di web, tidak ada kontrol | Membaca dan menulis dalam file yang sudah ada dengan komentar modern | Membuat file baru dengan komentar modern |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insider Fast | Semua build yang lebih lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insider Lambat | Semua build yang lebih lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Semua build yang lebih lama | Win32 Prod CC Semua build yang lebih lama | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Semua build yang lebih lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Semua build yang lebih lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Semua build yang lebih lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Semua build yang lebih lama | Februari 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | t/a |
| Win32 2016 | Semua build yang lebih lama | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 ditambah patch: KB4484216 KB4484168 |
t/a | t/a |
| Win32 2013 | Semua build yang lebih lama | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
t/a | t/a | t/a |
| Mac Prod CC | Semua build yang lebih lama | Februari 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Semua build yang lebih lama | Februari 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | t/a |
| Mac 2016 | Semua build yang lebih lama | Juni 2017 | 16.16.20021000 | t/a | t/a |
| Mac 2011 | Semua build yang lebih lama | t/a | t/a | t/a | t/a |
| Web Prod | t/a | t/a | t/a | Diaktifkan | Diaktifkan |
| iOS Insider | Semua build yang lebih lama | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| Produk iOS | Semua build yang lebih lama | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insider | Semua build yang lebih lama | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Semua build yang lebih lama | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Apa selanjutnya?
Saat fitur ini diluncurkan, kami akan mendengarkan umpan balik Anda untuk melihat seberapa baik fitur tersebut bekerja untuk Anda dan organisasi Anda.
Pada akhirnya, kami juga akan menghapus kontrol OCPS, dan pengalaman berkomentar modern akan menjadi pengalaman berkomentar semua orang.
Kami mendengarkan!
Kami memerlukan umpan balik Anda untuk terus menyempurnakan pengalaman ini. Jika Anda memiliki saran tentang bagaimana kami dapat melakukan yang lebih baik, beri tahu kami di pptcommentsfeedback@microsoft.com.