Kami telah mulai meluncurkan pengalaman komentar baru untuk versi PowerPoint saat ini. Ada beberapa hal penting yang perlu diketahui administrator TI tentang fitur ini, dan cara mengaktifkannya.
Catatan
Komentar modern saat ini diluncurkan untuk Microsoft 365 Family dan Pribadi.
Terakhir diperbarui; 23 Mei 2020
Ringkasan
Pengalaman berkomentar baru menjawab beberapa permintaan fitur populer dan meningkatkan kolaborasi secara signifikan. Detail selengkapnya
- Komentar kini akan berlabuh ke objek. Jika Anda memindahkan objek, komentar akan menyertainya.
- Sekarang Anda bisa menandai utas komentar sebagai teratasi. Komentar yang diatasi tidak muncul di margin tetapi masih bisa dilihat di Panel Komentar.
- Komentar modern hanya bisa diedit oleh orang yang membuatnya.
- Kontrol komentar baru memudahkan Anda menemukan dan menambahkan komentar baru.
- Email pemberitahuan yang disempurnakan memungkinkan penerima melihat konteks komentar dan membalas langsung dari email jika mereka mau.
Pengalaman komentar modern yang disempurnakan kini diluncurkan untuk aktif secara default. Jika organisasi Anda lebih suka menggunakan komentar klasik, Anda bisa menonaktifkan komentar modern melalui manajer kebijakan grup atau OCPS. Detail selengkapnya
Komentar modern tidak bisa dibaca oleh versi PowerPoint yang lebih lama. Seseorang dengan PowerPoint 2019 atau versi langganan yang lebih lama akan diberi tahu bahwa ada komentar dalam file yang tidak didukung versi PowerPoint mereka saat ini, dan diminta untuk membuka presentasi di PowerPoint untuk web di mana mereka bisa meninjau komentar modern. Untuk daftar build langganan yang lebih lama, lihat tabel di bawah ini di bagian Kapan saya akan melihat komentar modern?
Jadi bagaimana cara kerjanya?
Komentar modern akan didukung dalam PowerPoint untuk Microsoft 365 di Windows atau macOS, PowerPoint untuk Android, PowerPoint untuk iOS, dan PowerPoint untuk web.
Microsoft 365, Android, iOS, dan web
Ketika seseorang yang memiliki komentar modern diaktifkan untuk mereka menambahkan komentar ke file yang tidak memiliki komentar yang sudah ada, komentar baru ditambahkan sebagai komentar modern. Jika mereka menambahkan komentar ke file yang sudah memiliki komentar, mereka akan terus memiliki pengalaman berkomentar sebelumnya dalam file tersebut. Mengaktifkan komentar modern tidak memutakhirkan file apa pun yang sudah memiliki komentar di dalamnya.
Seseorang yang tidak mengaktifkan komentar modern untuk mereka akan terus melihat pengalaman berkomentar sebelumnya dalam file baru, atau untuk file yang sudah ada yang belum memiliki komentar modern. Mereka masih dapat membaca dan menambahkan komentar modern dalam file yang sudah memiliki komentar modern di dalamnya.
Versi PowerPoint lainnya
Jika seseorang dengan powerPoint 2019 atau versi langganan yang lebih lama membuka file yang berisi komentar modern, pemberitahuan akan muncul yang menyarankan mereka untuk menggunakan PowerPoint untuk web untuk menampilkan atau bekerja dengan komentar. Jika mereka menggunakan salah satu versi ini dan tidak melihat pemberitahuan, pastikan mereka telah menginstal pembaruan terbaru.
Catatan
Ini juga akan terjadi untuk seseorang dengan PowerPoint untuk Microsoft 365 yang tidak menginstal pembaruan terbaru.
Mengaktifkan komentar modern
Secara default, membuat komentar modern baru diaktifkan untuk penginstalan perusahaan. Seperti yang telah kami bahas di atas, itu berarti bahwa jika seseorang di organisasi Anda membuka file yang sudah tidak memiliki komentar di dalamnya, komentar baru apa pun yang mereka tambahkan akan menjadi tipe komentar modern.
Jika organisasi Anda lebih suka menggunakan komentar klasik, Anda bisa menonaktifkan komentar modern untuk orang-orang di organisasi Anda. Harap diingat bahwa ini mengontrol tipe komentar apa yang ditambahkan ke file tanpa komentar. Files yang sudah berisi komentar modern akan terus menggunakan komentar modern, dan file yang sudah berisi komentar klasik akan terus menggunakan komentar klasik.
Untuk menonaktifkan komentar modern untuk seluruh organisasi Anda, atau untuk satu atau beberapa subgrup tertentu, buka portal OCPS, dan nonaktifkan Gunakan komentar modern di PowerPoint.
Penting
Versi minimum yang diperlukan untuk mendapatkan komentar modern default adalah SAC Jan 2022 (build #16.0.14931.x). Jika Anda menginginkan komentar modern secara default dengan build SAC Ext Jul 2021 #16.0.14326.10000), kami menyarankan agar Anda menggunakan pengaturan admin penyewa untuk mengatur default ke aktif.
Jika Anda lebih suka Kebijakan Grup ada pengaturan Kebijakan Grup baru yang disebut Gunakan komentar modern di PowerPoint, meskipun tentu saja itu hanya akan berlaku untuk klien Windows.
Tips
- Sebaiknya aktifkan komentar modern untuk seluruh organisasi Anda untuk meminimalkan masalah kompatibilitas mundur yang dapat muncul jika orang-orang dengan pengaturan yang berbeda berkolaborasi.
- Jika Anda memiliki banyak orang yang masih menjalankan build PowerPoint yang lebih lama, Anda mungkin ingin menunggu hingga mereka memperbarui ke build saat ini untuk mengaktifkan komentar modern.
Kapan saya akan melihat komentar modern?
Tabel berikut ini memperlihatkan uraian mendetail tentang pengalaman komentar modern di berbagai titik akhir dan versi PowerPoint.
| Terjatuh saat digabungkan | Gabungkan, tetapi tidak ada kontrol (tanpa peringatan) | Peringatan dan perintah untuk dibuka di web, tidak ada kontrol | Membaca dan menulis dalam file yang sudah ada dengan komentar modern | Membuat file baru dengan komentar modern | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insider Fast | Semua build lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insider Slow | Semua build lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Semua build lama | Win32 Prod CC Semua build lama | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Semua build lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Semua build lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Semua build lama | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Semua build lama | Februari 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | t/a |
| Win32 2016 | Semua build lama | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus patch: KB4484216 KB4484168 |
t/a | t/a |
| Win32 2013 | Semua build lama | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
t/a | t/a | t/a |
| Mac Prod CC | Semua build lama | Februari 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Semua build lama | Februari 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | t/a |
| Mac 2016 | Semua build lama | Juni 2017 | 16.16.20021000 | t/a | t/a |
| Mac 2011 | Semua build lama | t/a | t/a | t/a | t/a |
| Web Prod | t/a | t/a | t/a | Diaktifkan | Diaktifkan |
| Insider iOS | Semua build lama | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| Prod iOS | Semua build lama | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insider | Semua build lama | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Semua build lama | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Apa selanjutnya?
Saat fitur ini diluncurkan, kami akan mendengarkan umpan balik Anda untuk melihat seberapa baik fitur ini berfungsi untuk Anda dan organisasi Anda.
Pada akhirnya, kami juga akan menghapus kontrol OCPS, dan pengalaman berkomentar modern hanya akan menjadi pengalaman berkomentar semua orang.
Kami mendengarkan!
Kami memerlukan umpan balik Anda untuk terus menyempurnakan pengalaman ini. Jika Anda memiliki saran tentang bagaimana kami dapat melakukan lebih baik, beri tahu kami di pptcommentsfeedback@microsoft.com.