Menyiapkan Pusat eDiscovery di SharePoint Online

Anda harus menjadi administrator global Microsoft 365 di organisasi Microsoft 365 untuk mengonfigurasi eDiscovery dan menyiapkan Pusat eDiscovery di SharePoint Online. Setelah menyiapkan eDiscovery, pengguna yang memiliki izin yang diperlukan dapat membuat kasus eDiscovery, menahan konten, menjalankan pencarian eDiscovery, dan mengekspor hasil pencarian.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyiapkan Pusat eDiscovery di Microsoft 365:

Langkah 1: Buat Pusat eDiscovery

Langkah 2: Konfigurasikan Exchange Online sebagai sumber hasil

Langkah 3: Buat grup keamanan untuk manajer eDiscovery

Langkah 4: Tetapkan izin eDiscovery di SharePoint Online

Langkah 5: Tetapkan izin eDiscovery di Exchange Online

Langkah 1: Buat Pusat eDiscovery

Di SharePoint Online, Pusat eDiscovery dibuat sebagai kumpulan situs dan merupakan situs akar dari kumpulan situs tersebut. Kasus eDiscovery dibuat sebagai sub situs dalam kumpulan situs ini.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat kumpulan situs Pusat eDiscovery.

1. Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

2. Pilih ikon peluncur aplikasi di bagian kiri atas, lalu pilih Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

3. Di panel kiri, pilih SharePoint pusat> Admin.

4. Pada tab Koleksi Situs , klik Baru, lalu klik Kumpulan Situs Pribadi.

5. Di halaman Kumpulan Situs Baru , lengkapi kotak atau bagian berikut:

   • Judul: Ketik nama untuk kumpulan situs eDiscovery; misalnya, Pusat eDiscovery Contoso.

   • Alamat Situs Web: Lakukan hal berikut untuk membuat alamat situs web untuk Pusat eDiscovery:

     • Dalam daftar menurun nama domain, pilih nama domain.
     • Dalam daftar menurun jalur URL, Anda dapat menggunakan /sites/ atau menentukan jalur terkelola.
     • Dalam kotak nama URL, ketik nama URL untuk Pusat eDiscovery; misalnya, eDiscovery.

   • Pemilihan Templat: Di bagian ini, lakukan hal berikut:

     • Pilih bahasa untuk kumpulan situs.
     • Di bawah Pilih templat, klik Perusahaan, lalu klik Pusat eDiscovery.

   • Zona Waktu: Pilih zona waktu dari daftar menurun.

   • Administrator: Ketik nama orang yang akan menjadi administrator kumpulan situs untuk Pusat eDiscovery. Anda dapat mengeklik Periksa Nama atau Telusuri untuk menemukan seseorang. Pertimbangkan untuk memilih seseorang di organisasi Anda yang akan bertanggung jawab untuk mengelola penangguhan eDiscovery dan kueri pencarian.

   • Kuota Penyimpanan: Ketik jumlah megabyte (MB) yang ingin Anda alokasikan ke kumpulan situs ini. Hanya metadata tentang kasus eDiscovery, kueri pencarian, dan pembekuan yang disimpan terhadap kuota penyimpanan kumpulan situs. Hasil pencarian aktual tidak disimpan di kumpulan situs Pusat eDiscovery. Disarankan satu gigabyte penyimpanan (sekitar 1024 MB).

   • Kuota Sumber Daya Server: Pertahankan nilai default 300 untuk kumpulan situs Pusat eDiscovery.

6. Klik OK untuk membuat kumpulan situs baru.

Setelah beberapa saat, kumpulan situs Pusat eDiscovery baru ditampilkan dalam daftar kumpulan situs.

Atas Halaman

Langkah 2: Konfigurasikan Exchange Online sebagai sumber hasil

Untuk mencari kotak surat Exchange Online dari Pusat eDiscovery, Anda harus mengonfigurasi Pencarian untuk menyertakan Exchange Online sebagai sumber hasil untuk kumpulan situs Pusat eDiscovery. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola sumber hasil.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil untuk Pusat eDiscovery yang sedang Anda siapkan.

1. Buka Pusat eDiscovery baru yang Anda buat di Langkah 1. Gunakan alamat situs Web yang Anda tentukan; Misalnya, https://contoso.com/sites/eDiscovery.
2. Buka Pengaturan>,pengaturan situs.
3. Pada halaman Pengaturan Situs , di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Sumber Hasil Pencarian.
4. Di halaman Kelola Sumber Hasil , klik Sumber Hasil Baru.
5. Di bagian Informasi Umum, dalam kotak Nama, ketik Exchange Online dan, secara opsional, ketik deskripsi.
6. Di bagian Protokol , pilih Exchange.
7. Di bagian URL Sumber Exchange , klik kotak centang Gunakan Temukan Otomatis.
8. Klik Simpan.

Setelah mengonfigurasi Exchange Online sebagai sumber hasil untuk Pusat eDiscovery, manajer eDiscovery dapat mencari kotak surat Exchange Online menggunakan Pusat eDiscovery.

Atas Halaman

Langkah 3: Buat grup keamanan untuk manajer eDiscovery

Manajer eDiscovery memerlukan izin yang diperlukan untuk mencari konten di situs SharePoint Online dan kotak surat Exchange Online, menahan konten, dan mengekspor hasil pencarian. Cara yang baik untuk menetapkan izin ke sekelompok orang adalah dengan membuat grup keamanan di Exchange Online, menambahkan anggota ke grup keamanan, lalu menetapkan izin terkait eDiscovery ke grup keamanan di SharePoint Online dan di Exchange Online.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat grup keamanan di Exchange Online.

1. Masuk ke Microsoft 365 menggunakan akun administrator global Anda.

2. Pilih ikon peluncur aplikasi di bagian kiri atas, lalu pilih Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

3. Di pusat admin Microsoft 365, pilih AdminExchange>.

4. Di pusat admin Exchange (EAC), buka Grup Penerima>.

5. KlikGrup KeamananBaru>.

6. Pada halaman Grup keamanan baru , lengkapi kotak berikut:

   • Nama tampilan: Nama ini muncul di buku alamat bersama dan dalam daftar Grup di EAC. Gunakan nama yang mengidentifikasi tujuan grup; misalnya, manajer eDiscovery.
   • Alias: Ketik alias untuk grup keamanan. Konten harus unik di organisasi Microsoft 365 Anda.
   • Email address: Nama yang Anda ketikkan di bidang Alias digunakan untuk secara otomatis membuat bagian alamat email yang muncul di sebelah kiri simbol @. Anda dapat mengubah bagian alias alamat email jika perlu.
   • Deskripsi: Anda dapat menggunakan kotak ini untuk menjelaskan tujuan terkait eDiscovery dari grup keamanan.

7. Di bawah Anggota, klik Tambahkan.

8. Pilih orang yang ingin Anda jadikan anggota grup ini dan klik Tambahkan. Setelah selesai menambahkan anggota, klik OK untuk kembali ke halaman Grup keamanan baru .

9. Klik kotak centang Persetujuan pemilik diperlukan sehingga Anda dapat mengelola keanggotaan grup ini dan mengontrol siapa yang dapat menggunakan Pusat eDiscovery.

10. Klik Simpan.

Atas halaman

Langkah 4: Tetapkan izin eDiscovery di SharePoint Online

Langkah berikutnya adalah menetapkan izin kepada anggota grup keamanan yang Anda buat di Langkah 3 sehingga mereka dapat menggunakan Pusat eDiscovery dan mencari konten di situs SharePoint. Hal ini memerlukan tiga penetapan izin yang berbeda:

• Tetapkan izin pemilik ke grup keamanan manajer eDiscovery untuk Pusat eDiscovery yang dibuat pada Langkah 1. Sebagai pemilik kumpulan situs, manajer eDiscovery akan dapat membuat kasus, menunda sumber konten, dan mengekspor hasil pencarian. Pemilik kumpulan situs juga dapat memberi pengguna lain akses ke kasus eDiscovery tertentu.
• Jadikan manajer eDiscovery grup keamanan administrator kumpulan situs untuk semua kumpulan situs di organisasi SharePoint Online Anda yang berisi konten yang dapat dicari. Dengan begitu, manajer eDiscovery memiliki akses ke semua konten di organisasi SharePoint Online Anda dan menampilkan hasil pencarian di Pusat eDiscovery.
• Berikan izin baca kepada manajer keamanan eDiscovery ke log rayapan untuk organisasi SharePoint Online Anda. Dengan begitu, manajer eDiscovery dapat melihat kesalahan log rayapan apa pun, yang disertakan dalam laporan saat hasil pencarian eDiscovery diekspor.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menjadikan anggota grup keamanan sebagai pemilik kumpulan situs Pusat eDiscovery.

1. Di Pusat eDiscovery, buka >Pengaturan Situs.
2. Pada halaman Pengaturan Situs , di bawah Pengguna dan Izin, klik Izin situs.
3. Klik <nama kumpulan> situsGrup Pemilik untuk kumpulan situs.
4. Dalam daftar menurun Baru , klik Tambahkan Pengguna.
5. Dalam kotak Undang orang , ketik nama grup keamanan manajer eDiscovery, lalu klik Bagikan.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menjadikan anggota manajer eDiscovery sebagai administrator kumpulan situs untuk kumpulan situs. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap kumpulan situs di organisasi SharePoint Online Anda.

1. Buka situs tingkat atas dalam kumpulan situs, lalu klik Pengaturan>Pengaturan situs.
2. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Pengguna dan Izin, klik Administrator Kumpulan Situs.
3. Ketikkan nama grup keamanan manajer eDiscovery di kotak Administrator kumpulan situs, lalu klik OK.

Ikuti langkah-langkah ini untuk memberikan izin baca kepada anggota grup keamanan manajer eDiscovery untuk merayapi informasi log untuk organisasi Anda.

1. Masuk ke Microsoft 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.
2. Pilih ikon peluncur aplikasi di bagian kiri atas, lalu pilih Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)
3. Di panel kiri, pilih SharePoint pusat> Admin.
4. Di pusat admin SharePoint, klik Cari.
5. Pada halaman Administrasi pencarian, klik Izin Log Perayapan .
6. Dalam kotak Izin Log Perayapan, ketik nama grup keamanan manajer eDiscovery, lalu klik OK.

Atas Halaman

Langkah 5: Tetapkan izin eDiscovery di Exchange Online

Langkah terakhir adalah menetapkan izin eDiscovery di Exchange Online ke grup keamanan yang Anda buat di Langkah 3. Lakukan dengan menambahkan grup keamanan ke grup peran admin Manajemen Penemuan di Exchange Online. Tindakan ini akan memungkinkan anggota grup keamanan menggunakan Pusat eDiscovery untuk mencari kotak surat, membekunya, dan mengekspor hasil pencarian kotak surat.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan izin eDiscovery di Exchange Online ke grup keamanan manajer eDiscovery.

1. Masuk ke Microsoft 365 menggunakan akun administrator global Anda.
2. Pilih ikon peluncur aplikasi di bagian kiri atas, lalu pilih Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)
3. Di pusat admin Microsoft 365, pilih AdminExchange>.
4. Di EAC, buka IzinAdmin>peran.
5. Klik Manajemen Penemuan, lalu klik Edit.
6. Di bawah Anggota, klik Tambahkan.
7. Pilih grup keamanan yang Anda buat untuk manajer eDiscovery, klik Tambahkan, lalu klik OK.
8. Klik Simpan.

Grup keamanan manajer eDiscovery tercantum di bawah Anggota di panel detail.

Atas Halaman

Langkah berikutnya

Setelah menyiapkan eDiscovery di organisasi Microsoft 365, manajer eDiscovery dapat menggunakan Pusat eDiscovery untuk membuat kasus eDiscovery, menunda konten dan kotak surat, menjalankan pencarian eDiscovery, dan mengekspor hasil pencarian. Untuk informasi selengkapnya tentang melakukan tugas ini, lihat:

Merencanakan dan mengelola kasus eDiscovery

Tambahkan konten ke kasus eDiscovery dan tunda sumber

Mencari dan menggunakan kata kunci dalam eDiscovery

Membuat dan menjalankan kueri eDiscovery

Mengekspor konten eDiscovery dan membuat laporan

Informasi selengkapnya

• Tidak ada langkah tambahan yang diperlukan untuk menyiapkan Lync Online untuk eDiscovery. Secara default, percakapan Lync disimpan ke folder Riwayat Percakapan di kotak surat Exchange Online seseorang, dan akan dikembalikan dalam hasil pencarian eDiscovery jika kriteria pencarian terpenuhi. Namun, pengguna dapat menghapus item dalam folder Riwayat Percakapan atau menonaktifkan pengaturan yang menyimpan percakapan Lync ke kotak surat mereka. Jika ingin menyimpan percakapan Lync untuk eDiscovery, Anda harus menempatkan Penangguhan In-Place atau Penangguhan Litigasi pada kotak surat pengguna. Lihat Membuat atau menghapus penangguhan In-Place.
• Administrator SharePoint Online dapat mengonfigurasi sumber hasil untuk semua kumpulan situs dan situs di organisasi SharePoint Online mereka. Administrator kumpulan situs atau pemilik situs masing-masing dapat mengelola sumber hasil untuk kumpulan situs atau situs.
• Mengapa menggunakan grup keamanan di Exchange Online? Jika membuat grup keamanan di Exchange Online, Anda dapat menggunakan grup yang sama ini untuk menetapkan izin di SharePoint Online dan Exchange Online. Selain itu, menetapkan izin ke grup alih-alih menetapkannya ke pengguna individu memungkinkan Anda mengelola akses ke Pusat eDiscovery dengan mudah. Misalnya, untuk memberikan akses kepada karyawan baru ke Pusat eDiscovery, Anda hanya perlu menambahkan mereka sebagai anggota grup keamanan manajer eDiscovery.
• Agar dapat ditemukan, konten di situs SharePoint atau di situs web lain harus dirayapi oleh layanan Pencarian yang terkait dengan Pusat eDiscovery. Konten yang tidak dapat dirayapi tidak akan disertakan dalam hasil pencarian eDiscovery.
• Mengapa memberikan izin baca kepada manajer eDiscovery untuk informasi log perayapan SharePoint Online, seperti yang dijelaskan sebelumnya di Langkah 4? Log rayapan melacak informasi tentang status konten yang telah dirayapi. Kesalahan log rayapan diunduh sebagai bagian dari hasil pencarian, ke file Excel bernama Kesalahan Indeks SharePoint, yang terletak dalam folder Laporan. Dengan begitu, manajer eDiscovery dapat melihat kesalahan terkait pengindeksan yang gagal.
• Pemilik kumpulan situs memiliki kendali penuh atas Pusat eDiscovery dan semua sub situs kasus eDiscovery. Mereka juga dapat membuat sub situs kasus eDiscovery. Oleh karena itu, pemilik Pusat eDiscovery dapat membuat kasus eDiscovery dan memilih untuk menetapkan izin unik untuk masing-masing kasus. Hal ini memungkinkan pemilik memberikan kontrol penuh kepada manajer eDiscovery atau grup keamanan tertentu atas kasus eDiscovery tertentu dengan menetapkan izin pemilik kepada mereka.
• Jika tujuan utama grup keamanan yang Anda buat di Langkah 3 adalah menetapkan izin eDiscovery ke sekelompok pengguna, Anda mungkin ingin menyembunyikan grup ini di buku alamat organisasi Anda. Untuk melakukannya, pilih grup di EAC dan klik Edit. Di halaman Umum , centang kotak Sembunyikan grup ini dari daftar alamat , lalu simpan perubahan. People masih dapat mengirim pesan email ke grup dengan mengetikkan alamat email grup di kotak Kepada:, tetapi grup tidak akan ditampilkan di buku alamat.

Atas Halaman