Di era yang dibentuk oleh informasi, media, dan data besar, membuat konten yang menarik dan berbasis data sangat penting bagi organisasi mana pun. SharePoint telah mengintegrasikan AI untuk meningkatkan pengalaman penulisan. Anda dapat menulis di SharePoint dengan AI untuk:
- Membuat halaman dengan Copilot di SharePoint
- Menyempurnakan halaman dengan ide Desain
- Menulis ulang dengan AI di editor teks kaya SharePoint
Membuat Halaman dengan AI
Membuat halaman dengan Copilot di SharePoint dirancang untuk menyederhanakan proses pembuatan konten. Dengan templat bawaan dan perintah fleksibel, Anda dapat membuat halaman yang menarik dan profesional lebih cepat dari sebelumnya, sambil tetap mempertahankan standar organisasi.
Penting
- Pengalaman Buat halaman dengan AI yang dijelaskan dalam artikel ini secara bertahap digantikan oleh pengalaman pembuatan konten AI baru di SharePoint.
- Jika organisasi Anda mengaktifkan Copilot di SharePoint , Anda mungkin sudah melihat pengalaman yang diperbarui saat membuat halaman/posting berita baru. Pengalaman baru ini menyediakan cara yang lebih fleksibel untuk membuat konten halaman, tata letak, dan bagian menggunakan AI. Pelajari selengkapnya tentang pengalaman baru dalam pembuatan konten dengan Copilot di demo SharePoint.
Dua pendekatan untuk membuat halaman
Saat membuat halaman dengan AI, Anda memiliki dua pendekatan utama:
- Membuat halaman dari templat dengan perintah: Pendekatan ini memungkinkan Anda memilih dari berbagai templat siap pakai, seperti Buletin, Acara, Pembaruan Status, dan Proses. Templat menyediakan titik awal yang terstruktur, membantu Anda membuat halaman dengan cepat dengan tampilan dan nuansa yang konsisten. Setelah memilih templat, Anda memiliki opsi untuk mengisi kata kunci dalam perintah yang disertakan dengan templat. Selain itu, Anda dapat menyediakan file Anda sendiri untuk hasil yang lebih baik. Pendekatan ini ideal untuk pengguna yang lebih menyukai pengalaman terpandu atau perlu mematuhi desain khusus organisasi1.
- Membuat halaman dengan perintah terbuka: Bagi mereka yang menyukai pendekatan yang lebih fleksibel dan kreatif, perintah terbuka menawarkan cara yang dinamis untuk membuat konten halaman. Anda dapat memulai dengan mengetik perintah terbuka di bagian atas halaman, dan AI akan menyarankan tata letak dan ide konten yang menarik secara visual. Metode ini sempurna untuk pengguna yang ingin bereksperimen dengan desain yang berbeda dan mempersonalisasi halaman mereka.
Menyempurnakan halaman dengan ide Desain
Setelah membuat halaman SharePoint, Anda dapat terus menyempurnakan tata letak dan desain dengan Ide Desain. Ide desain membantu memastikan bahwa halaman Anda tidak hanya berisi informasi yang tepat tetapi juga terlihat menarik secara visual. Anda dapat menggunakan Ide Desain untuk inspirasi tata letak dan desain halaman. Anda dapat memilih ikon Ide desain di sisi kanan halaman untuk membuka ide desain yang disarankan. Anda dapat memilih untuk menerapkan ide desain apa adanya atau menyesuaikannya lebih lanjut. Ingat, selalu pratinjau seluruh halaman untuk memastikan semuanya terlihat sempurna sebelum dipublikasikan.
Menulis ulang dengan Copilot di editor teks kaya SharePoint
Anda dapat menulis ulang konten dengan AI di editor teks kaya. Fitur ini dirancang untuk membantu Anda mengatasi blok penulis atau meningkatkan kejelasan pesan dengan menulis ulang teks yang sudah ada di editor teks kaya.
Saat menggunakan AI di editor teks kaya SharePoint, opsi tulis ulang otomatis dapat mengubah draf awal Anda menjadi versi yang lebih rapi. Misalnya, AI dapat menyoroti fitur utama dengan huruf tebal di awal setiap paragraf dan menambahkan nada antusias. Anda dapat memilih untuk mengganti teks yang ada dengan saran AI atau menyisipkannya di bawah ini. Jika draf yang disediakan oleh AI tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda selalu dapat menekan tombol Buat Ulang atau Sesuaikan hingga mendapatkan versi yang memuaskan.
Alih-alih menulis ulang otomatis, Anda juga dapat memilih untuk membuatnya ringkas atau lebih panjang, atau membuatnya terdengar alami, profesional, kasual, imajinatif, atau antusias. Opsi ini memberikan fleksibilitas dan memastikan bahwa konten Anda selaras dengan gaya dan nada yang Anda inginkan.
Kesimpulan
Menulis di SharePoint dengan AI menawarkan berbagai alat untuk meningkatkan proses pembuatan konten Anda. Baik Anda membuat halaman dengan templat atau perintah terbuka, atau menggunakan ide Desain untuk menyempurnakan desain dan tata letak halaman, ataumenulis ulang teks di editor teks kaya, AI hadir untuk mendukung Anda dalam memberikan konten berkualitas tinggi dan menarik dengan mudah. Selamat berkreasi!