Membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan saat file atau folder berubah di SharePoint

Mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan item di SharePoint

Anda bisa mendapatkan pemberitahuan setiap kali file, tautan, atau folder diubah di pustaka dokumen SharePoint. Bergantung pada item (file, folder, tautan), Anda mungkin melihat opsi yang berbeda saat Mengatur pemberitahuan.

1. Masuk ke daftar atau pustaka.
2. Pilih file, tautan, atau folder yang ingin Anda dapatkan pemberitahuannya.
3. Dari daftar opsi untuk daftar atau pustaka, pilih elipsis (...), lalu pilih Peringatkan Saya.
4. Dalam dialog Peringatkan saya ketika item berubah , pilih dan ubah opsi yang Anda inginkan.
5. Untuk menyimpan, pilih OK.

Mendapatkan pemberitahuan tentang semua perubahan dalam pustaka dokumen di SharePoint

1. Masuk ke daftar atau pustaka dan pastikan tidak ada item yang dipilih.
2. Dari daftar opsi untuk daftar atau pustaka, pilih elipsis (...), lalu pilih Peringatkan Saya.
3. Dalam dialog Peringatkan saya ketika item berubah , ubah atau isi opsi yang Anda inginkan.
4. Pilih OK.

Membatalkan pemberitahuan di SharePoint

1. Untuk menampilkan pemberitahuan Anda dari halaman di situs, dari daftar opsi untuk daftar atau pustaka, pilih elipsis (...), lalu pilih Kelola pemberitahuan saya.

   

2. Pilih pemberitahuan yang ingin Anda hapus.

3. Pilih Hapus Pemberitahuan Yang Dipilih.

   

4. Untuk menghapus, pilih OK.

Melihat pembaruan tanpa pemberitahuan email

Jika Anda lebih suka tidak mendapatkan email, tapi masih ingin terus mengetahui perubahan di pustaka dokumen Anda, lihat Aktivitas file di pustaka dokumen.

Mengatur pemberitahuan di SharePoint Server 2021, 2019, atau 2016

1. Masuk ke pustaka atau daftar SharePoint tempat Anda ingin mengatur pemberitahuan. Jika Anda melihat tampilan daftar atau pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus memilih judul daftar atau pustaka terlebih dahulu. Misalnya, untuk masuk ke pustaka Dokumen , Anda mungkin harus memilih Dokumen terlebih dahulu.

2. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk mengatur pemberitahuan untuk seluruh pustaka atau daftar, pilih Pustaka atau Daftar, lalu pilih Peringatkan Saya, lalu pilih Atur pemberitahuan di pustaka ini.

     

   • Untuk mengatur pemberitahuan untuk dokumen, pilih dokumen, pilih Files atau Dokumen, pilih Peringatkan Saya, lalu pilih Atur pemberitahuan pada dokumen ini.

     

   • Untuk mengatur pemberitahuan pada item daftar, pilih item, pilih tab Item , pilih Peringatkan Saya, lalu pilih Atur pemberitahuan pada item ini.

     

3. Pilih opsi yang Anda inginkan untuk pemberitahuan.

Bergantung pada bagaimana situs dan server Anda disiapkan, pengguna yang Anda buat pemberitahuannya mungkin menerima pesan email yang mengonfirmasi bahwa Anda telah membuat pemberitahuan. Email pemberitahuan mungkin menyediakan tautan ke daftar atau pustaka, pengaturan peringatan, nama pengguna yang membuat pemberitahuan, tampilan seluler, serta informasi dan perintah lainnya.

Membatalkan pemberitahuan di SharePoint 2016

1. Masuk ke pustaka atau daftar SharePoint tempat Anda ingin mengatur pemberitahuan. Jika Anda melihat tampilan daftar atau pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus memilih judul daftar atau pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus memilih Dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka Dokumen .

2. Pilih Pustaka atau Daftar, pilih Peringatkan Saya, lalu pilih Kelola Pemberitahuan Saya.

   

   Catatan

   Nama tab yang tepat bervariasi jika Anda berada dalam daftar khusus, seperti daftar tugas atau daftar kalender. Misalnya, daftar kalender memiliki tab Acara dan Calendar tempat Anda bisa menemukan Peringatkan Saya.

3. Di samping nama pemberitahuan yang ingin Anda hapus, pilih kotak centang.

4. Pilih Hapus Pemberitahuan Yang Dipilih.

   

5. Pilih OK.

Mengonfigurasi layanan email atau SMS

Untuk informasi tentang cara mengonfigurasi email keluar, atau layanan SMS, lihat Mengonfigurasi email keluar untuk farm SharePoint Server.