Anda dapat menggunakan rumus dan fungsi dalam daftar atau pustaka SharePoint untuk menghitung data dengan berbagai cara. Dengan menambahkan kolom terhitung ke daftar atau pustaka, Anda dapat membuat rumus yang menyertakan data dari kolom lain dan menjalankan fungsi untuk menghitung tanggal dan waktu, untuk melakukan persamaan matematika, atau untuk memanipulasi teks.
Misalnya, dalam daftar tugas, Anda dapat menggunakan kolom untuk menghitung jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, berdasarkan kolom Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai .
Catatan
Artikel ini menjelaskan cara bekerja dengan kolom terhitung dalam daftar dan pustaka. Untuk informasi mendetail tentang fungsi, termasuk sintaks dan contoh penggunaan, lihat Contoh rumus umum dalam Daftar SharePoint.
Menambahkan kolom terhitung ke daftar atau pustaka
Untuk menggunakan rumus dalam daftar atau pustaka, Anda harus menambahkan kolom terhitung ke daftar atau pustaka.
- Buka daftar atau pustaka.
- Di dekat bagian kanan atas jendela browser, pilih
, lalu pilih Pengaturan daftar.
- Pada halaman Pengaturan , di bawah Kolom, pilih buat Kolom.
- Di bagian Nama dan Tipe , masukkan nama yang Anda inginkan dalam kotak Nama kolom .
- Di bawah Tipe informasi di kolom ini adalah, klik Dihitung (penghitungan berdasarkan kolom lain).
- Di bagian Pengaturan Kolom Tambahan , masukkan rumus yang ingin Anda gunakan dalam kotak Rumus . Anda dapat memilih item dari kotak Sisipkan Kolom , lalu menambahkan fungsi, konstanta, dan operator ke rumus. Untuk contoh rumus, lihat Contoh rumus umum dalam Daftar SharePoint.
- Pilih tipe data yang ingin Anda kembalikan oleh rumus, lalu klik OK.
Catatan
Rumus dalam kolom situs terhitung hanya dapat mereferensikan kolom situs lain yang ada dalam daftar atau pustaka yang sama. Oleh karena itu, ketika menambahkan kolom situs terhitung ke daftar atau pustaka, Anda juga harus menambahkan kolom situs yang direferensikan dalam rumus. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat kolom terhitung tersedia untuk daftar atau pustaka lain dalam artikel ini.
Membuat kolom terhitung tersedia untuk daftar atau pustaka lain
Jika memiliki rumus yang ingin sering digunakan di beberapa daftar atau pustaka, Anda dapat menambahkan kolom terhitung ke daftar kolom situs. Ini membuat kolom dan rumusnya tersedia untuk daftar atau pustaka apa pun di situs atau subsitus. Misalnya, Anda dapat membuat kolom terhitung yang dipanggil Expiration Date dengan menggunakan rumus yang mengembalikan tanggal 30 hari dari nilai kolom Tanggal Mulai ().=[Start Date]+30 Kemudian, Anda dapat menggunakan kembali rumus tanpa membuatnya kembali di setiap daftar atau pustaka.
Catatan
- Rumus dalam kolom situs terhitung hanya dapat mereferensikan kolom situs lain yang ada dalam daftar atau pustaka yang sama. Oleh karena itu, ketika menambahkan kolom situs terhitung ke daftar atau pustaka, Anda juga harus menambahkan kolom situs yang direferensikan dalam rumus. Dalam contoh di atas, Anda perlu menambahkan kolom situs Tanggal Kedaluwarsa dan Tanggal Mulai ke daftar.
- Jika kolom situs terhitung baru Anda perlu mereferensikan kolom lain dalam daftar, Anda harus terlebih dahulu membuat kolom tersebut sebagai kolom situs untuk menggunakannya dalam rumus.
- Buka situs SharePoint.
- Di panel navigasi di sebelah kiri, pilih Konten situs.
- Di bilah perintah, dekat kanan atas jendela browser, pilih Pengaturan Situs.
- Di bawah kolom Galeri Web Designer, pilih Kolom situs.
- Di dekat bagian kiri atas, pilih Buat.
- Di bagian Nama dan Jenis , ketikkan nama yang Anda inginkan dalam kotak Nama kolom .
- Di bawah Tipe informasi dalam kolom ini adalah, pilih Dihitung (penghitungan berdasarkan kolom lain).
- Di bagian Pengaturan Kolom Tambahan , masukkan rumus yang ingin Anda gunakan dalam kotak Rumus . Anda dapat memilih kolom situs lain dari kotak Sisipkan Kolom , lalu menambahkan fungsi, konstanta, dan operator ke rumus. Untuk contoh rumus, lihat Contoh rumus umum dalam Daftar SharePoint.
- Pilih tipe data yang ingin Anda kembalikan oleh rumus, lalu klik OK.
Menambahkan kolom situs terhitung ke daftar atau pustaka
Setelah membuat kolom situs terhitung, Anda dapat menambahkannya ke daftar atau pustaka mana pun di situs atau subsitus.
Catatan
Jika Anda mengedit rumus kolom dalam daftar atau pustaka tertentu, perubahan pada rumus hanya berlaku untuk daftar atau pustaka tersebut.
Buka pustaka daftar tempat Anda ingin menambahkan kolom.
Di dekat bagian kanan atas jendela browser, pilih Pengaturan>,Pengaturan Daftar, atau pilih pengaturan untuk tipe pustaka yang Anda buka.
(Misalnya, dalam pustaka dokumen, pilih Pengaturan Pustaka Dokumen.)Di bawah Kolom, pilih Tambahkan dari kolom situs yang ada.
Di bagian Pilih kolom , pilih grup yang berisi kolom situs dari daftar Pilih kolom situs dari .
Dalam kotak Kolom situs yang tersedia , pilih kolom yang akan ditambahkan ke daftar, lalu pilih Tambahkan.
Catatan
Jika kolom situs terhitung yang Anda tambahkan berisi kolom situs lain, Anda harus menambahkannya ke daftar. Anda dapat menyembunyikan kolom lain nanti jika tidak ingin kolom tersebut muncul di daftar atau pustaka.
Jika Anda tidak ingin kolom ditambahkan ke tampilan default daftar, kosongkan kotak centang Tambahkan ke tampilan default .
Klik OK.
