Garis waktu adalah cara grafis untuk menampilkan daftar tugas. Ini dapat dikustomisasi dalam beberapa cara. Berikut ini menjelaskan cara mengkustomisasi garis waktu:
Mengubah font dan warna
Anda dapat mengubah tampilan, ukuran, format, dan warna font untuk teks yang digunakan pada garis waktu. Anda juga bisa mengubah warna isian yang digunakan untuk bilah garis waktu, berlian, dan latar belakang.
Untuk mengubah font dan warna yang digunakan pada garis waktu:
Klik sekali pada judul garis waktu untuk memilihnya.
Untuk mengubah font yang digunakan pada bilah garis waktu, klik bilah. Dalam grup Font pada tab Garis Waktu , ubah tampilan font, ukuran, format, dan warna.
Tips
Saat Anda mengklik bilah atau berlian di garis waktu, sebuah kotak akan muncul dengan informasi tentang tugas tersebut. Jika kotak ini berada dalam cara ketika Anda siap memformat bilah atau berlian yang berbeda, cukup klik X di sudut kanan atas kotak untuk menutupnya.
Untuk mengubah warna yang digunakan untuk mengisi bilah atau berlian, klik bilah atau berlian, lalu Dalam grup Font pada tab Garis Waktu , klik Warna Sorotan dan pilih warna.
Catatan
Warna yang digunakan untuk mengisi berlian juga digunakan untuk garis yang digambar di antara berlian dan nama tugas.
Untuk mengubah warna yang digunakan untuk mengisi latar belakang garis waktu, klik spasi di garis waktu yang tidak diisi oleh bilah atau berlian, lalu Dalam grup Font pada tab Garis Waktu , klik Warna Sorotan, dan pilih warna.
Mengubah cara tanggal ditampilkan
Garis waktu menyertakan tanggal tugas, penanda yang menunjukkan tanggal saat ini, dan tanggal di bagian atas untuk menandai skala waktu secara default. Namun, Anda juga bisa menyertakan keseluruhan tanggal mulai dan selesai proyek, atau memilih untuk menyembunyikan salah satu indikator tanggal default. Anda juga bisa memilih format untuk tanggal mulai tugas dan tanggal jatuh tempo.
Untuk memilih bagaimana Anda ingin menyertakan tanggal pada garis waktu:
Klik sekali pada judul garis waktu untuk memilihnya.
Pilih kotak centang di samping setiap tipe tanggal yang ingin Disertakan pada garis waktu dari grup Perlihatkan/Sembunyikan pada tab Garis Waktu .
- Tanggal Tugas Pilih kotak centang Tanggal Tugas untuk menampilkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas di dalam bilah tugas atau di samping berlian tugas.
- Tanggal hari ini jam Pilih kotak centang Hari ini untuk menampilkan indikator pada garis waktu untuk tanggal saat ini.
- Mulai & Selesai Pilih kotak centang Mulai & Selesai untuk menampilkan tanggal mulai di awal garis waktu dan tanggal selesai di akhir garis waktu. Tanggal ini diambil dari tanggal mulai tugas paling awal, dan tanggal jatuh tempo tugas terbaru.
- Skala waktu Pilih kotak centang Skala Waktu untuk menampilkan penanda di sepanjang bagian atas garis waktu pada interval tanggal.
Untuk memilih format yang akan digunakan untuk tanggal dalam bilah tugas atau di samping berlian tugas, pada tab Garis Waktu , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Format Tanggal, dan pilih format yang ingin Anda gunakan.
Mengubah tampilan tugas
Tugas tanpa tanggal mulai, atau tugas yang memiliki tanggal mulai tapi tidak ada tanggal jatuh tempo, selalu muncul sebagai berlian di garis waktu. Namun, tugas dengan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo bisa muncul sebagai bilah pada garis waktu, atau Anda bisa memilih untuk menampilkannya sebagai callout di atas garis waktu. Ini bisa sangat berguna jika Anda telah memilih untuk mengindentasi tugas dalam daftar tugas Anda sebagai cara untuk mengomunikasikan fase proyek yang berbeda, atau tugas yang lebih besar yang memiliki beberapa subtugas.
Misalnya, katakanlah Anda memiliki daftar tugas seperti ini:
Fase 1
- Tugas A
- Tugas B
- Tugas C
Fase 2
- Tugas D
- Tugas E
Anda mungkin memilih untuk menampilkan Fase 1 dan Fase 2 sebagai callout pada garis waktu, dan Tugas A hingga E sebagai bilah pada garis waktu.
Untuk menampilkan tugas sebagai callout pada garis waktu, klik sekali pada bilah tugas, lalu, pada tab Garis Waktu , dalam grup Pilihan Saat Ini , klik Tampilkan sebagai Callout. Jika Anda memutuskan lebih suka mengembalikan callout ke garis waktu sebagai bilah, klik sekali pada teks callout, lalu, pada tab Garis Waktu , dalam grup Pilihan Saat Ini , klik Tampilkan sebagai Bilah.
Anda juga bisa menghapus tugas dari garis waktu sepenuhnya, tanpa menghapusnya dari daftar tugas. Ini bisa membantu jika Anda perlu menyederhanakan garis waktu, atau jika Anda lebih suka beberapa tugas tidak muncul di komponen web Ringkasan Proyek.
Ada dua cara untuk menghapus tugas dari garis waktu:
- Klik sekali pada bilah, berlian, atau teks callout, lalu, pada kotak yang muncul, klik Hapus dari Garis Waktu.
- Klik sekali pada bilah, berlian, atau teks callout, lalu, pada tab Garis Waktu , dalam grup Pilihan Saat Ini , klik Hapus dari Garis Waktu.
Mengunci lebar garis waktu
Setelah Anda menambahkan tugas ke garis waktu dan menyusunnya dengan cara yang Anda rasa akurat mewakili proyek, Anda bisa mengunci lebar garis waktu sehingga orang lain yang menampilkan garis waktu melihat garis waktu untuk proyek Anda dengan cara yang Anda maksudkan. Jika Anda tidak mengunci lebar garis waktu, lebar akan bervariasi berdasarkan ukuran jendela yang sedang digunakan untuk menampilkan garis waktu.
Untuk mengunci lebar garis waktu, susun garis waktu untuk mewakili proyek Anda secara akurat, lalu klik Kunci Lebar Garis Waktu dalam grup Tindakan pada tab Garis Waktu . Sekarang, ketika orang lain melihat garis waktu Anda, garis waktu akan tetap pada lebar yang telah Anda atur, terlepas dari ukuran jendela penampil.
Membuat dan mengelola daftar tugas proyekMenambahkan tugas ke garis waktu