Membuat daftar dari aplikasi Lists

Berlaku Untuk
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft Lists

Apa yang dimaksud dengan daftar?

Daftar adalah alat serbaguna dalam Microsoft 365 dan SharePoint yang membantu tim Anda mengelola dan berbagi data secara efisien. Anda dapat membuat daftar dari awal atau menggunakan templat di berbagai platform, termasuk:

  • Aplikasi Daftar di Microsoft 365
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft Teams

Daftar dapat mencakup beberapa tipe data, seperti teks, tanggal, dan file, sehingga ideal untuk melacak tugas, masalah, dan informasi penting lainnya. Opsi kustomisasi sangat kuat, memungkinkan Anda membuat tampilan yang berbeda, mengubah metadata, dan membangun hubungan antar daftar. Fleksibilitas ini membantu Anda dalam menciptakan solusi bisnis yang canggih.

Kapan menggunakan daftar?

Dengan daftar, Anda dapat melacak versi, memerlukan persetujuan, dan mengatur izin khusus untuk item daftar. Anda juga dapat mengatur konten ke dalam folder dan meningkatkan performa dengan pengindeksan. Organisasi menggunakan daftar untuk berbagai keperluan. Berikut ini adalah beberapa kasus penggunaannya:

  • Melacak proyek dan tugas, membantu tim Anda tetap terorganisir dan memenuhi tenggat waktu.
  • Mengelola inventaris, memastikan bahwa Anda memantau dan memperbarui tingkat stok secara real-time.
  • Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik pelanggan, yang membantu Anda meningkatkan produk dan layanan.
  • Merekam masalah dan insiden, memungkinkan penyelesaian tepat waktu dan manajemen risiko yang lebih baik.
  • Memelihara daftar kontak dan direktori karyawan, memfasilitasi komunikasi yang efisien dalam organisasi Anda.

Daftar berguna untuk membuat tampilan kustom, memperbarui item, dan menjaga integritas data melalui kolom unik dan penegakan hubungan. Fungsionalitas ini memastikan bahwa daftar tetap menjadi sumber daya yang canggih dan dapat disesuaikan untuk mengelola berbagai kebutuhan organisasi Anda. 

Untuk mempelajari selengkapnya tentang Microsoft Lists, kunjungi di sini. 

Membuat daftar dari aplikasi Lists

Anda dapat membuat daftar dari awal, dari daftar yang sudah ada, dari Excel atau CSV, atau dari templat. Dari Microsoft 365:

  1. Buka microsoft365.com, dan masuk ke akun kerja atau sekolah Anda. Untuk beralih akun, pilih nama atau foto Anda di kanan atas jendela browser.

  2. Pilih Peluncur aplikasi, >Aplikasi> lainnya, Semua aplikasi> Daftar.

    Tips

    Jika Anda tidak melihat aplikasi Daftar di sini, gunakan kotak Pencarian untuk mencari Daftar.

  3. Pilih +Daftar baru.

  4. Pilih cara Anda ingin membuat daftar:

    • Daftar kosong: Mulai dari awal
    • Dari daftar yang sudah ada: Mulai dengan pemformatan dari daftar lain
    • Dari Excel: Membawa data tabel dari Excel
    • Dari CSV: Mulai dengan file CSV dari perangkat Anda atau OneDrive
  5. Pilih opsi untuk daftar Anda, lalu pilih Buat.

  6. Untuk menambahkan item, pilih +Tambahkan item baru, isi formulir, lalu pilih Simpan. 

Ingin tahu lebih banyak?

Menambahkan atau mengedit item daftar