Membuat daftar eksternal

Daftar eksternal adalah blok penyusun kunci untuk solusi SharePoint berdasarkan data eksternal. Anda bisa membaca dan menulis data eksternal dengan pengalaman yang tak asing menggunakan daftar SharePoint. Daftar eksternal terlihat dan berperilaku sangat mirip seperti daftar asli, tapi ada beberapa perbedaan dalam perilakunya. Misalnya, Anda bisa membuat tampilan dan menggunakan nilai terhitung dengan rumus, tapi tidak bisa melampirkan file atau melacak versi.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menemukan konten tentang data eksternal.

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Sebelum memulai
• Membuat daftar eksternal
• Membuat tampilan daftar eksternal

Sebelum Anda mulai

Bekerja dengan data eksternal memerlukan sejumlah tugas prasyarat untuk memungkinkan akses yang aman ke data. Informasi berikut dapat membantu Anda merencanakan langkah berikutnya. Juga, jika Anda mengalami masalah saat mencoba bekerja dengan data eksternal, informasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah tersebut. Untuk mengakses data eksternal, Anda atau administrator harus melakukan hal berikut ini:

Menyiapkan sumber data eksternal Administrator mungkin perlu membuat akun dan memberikan izin ke sumber data untuk memastikan bahwa orang yang tepat memiliki akses ke data dan bahwa data tidak berada di tangan yang salah. Dalam database eksternal, administrator juga mungkin ingin membuat tabel spesifik, menampilkan, membuat kueri, dan seterusnya, untuk membatasi hasil hanya pada yang diperlukan dan untuk membantu memperbaiki kinerja.

Mengonfigurasi layanan dan akun SharePoint Administrator harus mengaktifkan Layanan Konektivitas Data Bisnis dan Layanan Penyimpanan Aman.

Mengonfigurasi Layanan Penyimpanan Aman Administrator harus melakukan hal berikut: menentukan mode akses terbaik untuk sumber data eksternal, membuat aplikasi target, dan mengatur kredensial untuk aplikasi target.

Mengonfigurasi Layanan Konektivitas Data Bisnis Administrator harus memastikan bahwa pengguna yang membuat tipe konten eksternal memiliki izin ke penyimpanan metadata Konektivitas Data Bisnis dan bahwa pengguna yang sesuai memiliki akses ke tipe konten eksternal yang didasarkan pada daftar eksternal.

Membuat tipe konten eksternal Pengguna harus menentukan tipe konten eksternal yang berisi informasi tentang koneksi, akses, metode operasi, kolom, filter, dan metadata lain yang digunakan untuk mengambil data dari sumber data eksternal.

Atas Halaman

Membuat daftar eksternal

1. Pada menu Pengaturan , klik Tampilkan Semua Konten Situs, lalu klik Buat.

2. Di bawah kategori Filter Menurut, klik Daftar, klik Daftar Eksternal, lalu klik Buat.

3. Ketikkan Nama untuk daftar tersebut. Nama diperlukan.
   Nama muncul di bagian atas daftar di sebagian besar tampilan, menjadi bagian alamat web untuk halaman daftar, dan muncul di navigasi situs untuk membantu pengguna menemukan daftar. Anda bisa mengubah nama sebuah daftar, tapi alamat Web akan tetap sama.

4. Ketikkan Deskripsi untuk daftar tersebut. Deskripsi bersifat opsional.
   Deskripsi muncul di bawah nama di sebagian besar tampilan.

5. Untuk menambahkan link ke Luncur Cepat, pastikan Ya dipilih di bagian Navigasi.

6. Di bagian Konfigurasi sumber data, pilih Tipe Konten Eksternal untuk digunakan sebagai sumber data untuk daftar eksternal ini dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika Anda masukkan nama daftar tersebut, klik Periksa Apakah Tipe Konten Eksternal ada untuk memastikan bahwa Anda sudah masukkan nama yang benar.
   • Jika Anda tidak yakin nama Tipe Konten Eksternal atau jika ada banyak Tipe Konten Eksternal untuk dipilih, klik Tipe Konten Eksternal Pilihan.

7. Klik Buat.

Atas Halaman

Membuat tampilan daftar eksternal

1. Di Luncur Cepat, klik nama daftar eksternal yang ingin Anda buat tampilannya.
2. KlikTampilan BuatDaftar>.
3. Klik sebuah opsi tampilan, seperti Tampilan Standar atau tampilan yang sudah ada yang ingin Anda jadikan dasar bagi tampilan baru tersebut.
4. Dalam kotak Nama Tampilan, masukkan nama untuk tampilan Anda.
5. Jika Anda ingin membuat ini menjadi tampilan default untuk daftar eksternal, pilih Buat ini sebagai tampilan default. Hanya tampilan publik yang bisa menjadi tampilan default.
6. Di bagian Audiens, di bawah Tampilan Audiens, pilih Buat tampilan Pribadi atau Buat tampilan Publik.
   Jika Buat Tampilan Publik dinonaktifkan, Anda mungkin tidak memiliki izin yang diperlukan untuk membuat tampilan publik untuk daftar eksternal ini.
7. Di bagian Kolom, pilih kolom yang Anda inginkan di tampilan tersebut dan kosongkan kolom yang tidak Anda inginkan. Di samping kolom yang dipilih, dari daftar turun bawah, pilih susunan kolom di tampilan tersebut.
8. Penulis tipe konten eksternal mungkin telah menetapkan satu atau beberapa Filter Sumber Data yang memfilter data di sumber data eksternal untuk membantu meningkatkan kinerja. Jika tersedia, masukkan nilai di bagian Filter Sumber Data.
9. Konfigurasikan pengaturan lainnya untuk tampilan Anda, seperti pengurutan lokal atau operasi filter, sebuah grup menurut, atau total, lalu klik OK.

Atas Halaman