Portal komunitas merupakan direktori yang mencantumkan semua situs komunitas yang tersedia pada intranet perusahaan Anda. Melalui portal komunitas pengguna dapat melakukan pencarian, menemukan, mengikuti, mengunjungi, dan berpartisipasi dalam komunitas yang diminati.
Cara kerjanya
Portal komunitas bekerja bersama dengan Situs Saya dan Pusat Pencarian Perusahaan. Ini adalah templat situs perusahaan yang memerlukan sedikit konfigurasi atau pemeliharaan oleh pemilik atau administrator. Setelah portal dibangun, portal terus diperbarui dengan komunitas baru dan statistik komunitas, seperti tanggal pembuatan, jumlah anggota, jumlah diskusi, dan sebagainya. Pembaruan berkelanjutan ini dimungkinkan melalui integrasi yang ketat dengan Pencarian Perusahaan, yang secara otomatis merayapi intranet setiap beberapa menit kemudian mengindeks dan menampilkan komunitas baru dan data mereka.
Penyertaan komunitas di portal komunitas tidak bergantung pada hierarki tertentu, juga tidak mendukung pembuatan situs komunitas di bawah kumpulan situs portal komunitas. Disarankan agar setiap komunitas menjadi kumpulan situsnya sendiri. Pencarian akan merangkak semua situs komunitas dan kumpulan situs dan melakukan kurasi untuk Anda. Situs komunitas akan dicantumkan dalam urutan popularitas.
Untuk memastikan portal komunitas Anda berfungsi seperti yang diharapkan, pastikan untuk melakukan hal berikut:
Membuat kumpulan situs portal komunitas.
Membuat situs komunitas individual atau kumpulan situs (hanya komunitas yang dibuat dengan templat Situs Komunitas yang akan ditambahkan ke portal komunitas).
Catatan
Pusat pencarian perusahaan disediakan untuk Anda saat mendaftar untuk Microsoft 365 dan SharePoint sehingga Anda tidak perlu membuatnya untuk mendukung portal komunitas.
Membuat kumpulan situs portal komunitas
Untuk membuat portal komunitas, Anda harus menjadi anggota grup Administrator SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memahami tingkat izin.
Di Pusat Admin SharePoint pada tab pita Kumpulan Situs, bagian Kontribusi, klikKumpulan Situs PrivatBaru>.
Dalam kotak dialog Kumpulan Situs Baru, masukkan informasi berikut ini:
- Dalam kotak Judul , ketikkan judul untuk kumpulan situs.
- Untuk Alamat Situs Web, pilih nama domain dan jalur URL (misalnya, /sites/) dari daftar, lalu ketikkan nama URL untuk kumpulan situs portal komunitas Anda.
- Di bawah Pilihan Templat, dalam menu menurun Pilih bahasa , pilih bahasa untuk kumpulan situs. Penting untuk memilih bahasa yang sesuai untuk kumpulan situs karena setelah dipilih, bahasa tersebut tidak dapat diubah. Anda bisa mengaktifkan antarmuka beberapa bahasa SharePoint di situs Anda, tapi bahasa utama untuk kumpulan situs akan tetap sama.
- Di bawah Pilihan Templat, di bagian Pilih templat, pilihPortal KomunitasPerusahaan>.
- Di bawah Zona Waktu, pilih zona waktu standar yang sesuai untuk lokasi kumpulan situs.
- Di bawah Administrator, dalam kotak untuk nama pengguna, ketikkan nama pengguna administrator kumpulan situs Anda. Anda juga bisa menggunakan tombol Periksa nama atau Telusuri untuk menemukan pengguna untuk membuat administrator kumpulan situs.
- Di bawah Kuota Penyimpanan, ketikkan jumlah MB untuk dialokasikan ke kumpulan situs ini. Periksa nilai MB yang tersedia untuk memastikan Anda tidak melebihi MB yang tersedia.
- Di bawah Kuota Sumber Daya Server, ketikkan kuota penggunaan untuk dialokasikan ke kumpulan situs. Jika berencana untuk mengkustomisasi situs menggunakan solusi kotak pasir, pastikan jumlah sumber daya yang dialokasikan sudah cukup untuk menjalankan kode. Gunakan nilai default jika Anda tidak yakin.
Klik OK. Mungkin butuh beberapa menit sebelum kumpulan situs portal komunitas baru Anda muncul di daftar URL.
Membuat komunitas individual
Berikut adalah langkah-langkah dasar untuk membuat komunitas.
Di Pusat Administrasi SharePoint pada tab pita Kumpulan Situs, bagian Kontribusi, klikKumpulan Situs PrivatBaru>.
Dalam kotak dialog Kumpulan Situs Baru, masukkan informasi berikut ini:
- Dalam kotak Judul , ketikkan judul untuk kumpulan situs.
- Untuk Alamat Situs Web, pilih nama domain dan jalur URL (misalnya, /sites/) dari daftar, lalu ketikkan nama URL untuk kumpulan situs portal komunitas Anda.
- Di bawah Pilihan Templat, dalam menu menurun Pilih bahasa , pilih bahasa untuk kumpulan situs. Penting untuk memilih bahasa yang sesuai untuk kumpulan situs karena setelah dipilih, bahasa tersebut tidak dapat diubah. Anda bisa mengaktifkan antarmuka beberapa bahasa SharePoint di situs Anda, tapi bahasa utama untuk kumpulan situs akan tetap sama.
- Di bawah Pilihan Templat, di bagian Pilih templat, pilihSitus KomunitasKolaborasi>.
- Di bawah Zona Waktu, pilih zona waktu standar yang sesuai untuk lokasi kumpulan situs.
- Di bawah Administrator, dalam kotak untuk nama pengguna, ketikkan nama pengguna administrator kumpulan situs Anda. Anda juga bisa menggunakan tombol Periksa nama atau Telusuri untuk menemukan pengguna untuk membuat administrator kumpulan situs.
- Di bawah Kuota Penyimpanan, ketikkan jumlah MB untuk dialokasikan ke kumpulan situs ini. Periksa nilai MB yang tersedia untuk memastikan Anda tidak melebihi MB yang tersedia.
- Di bawah Kuota Sumber Daya Server, ketikkan kuota penggunaan untuk dialokasikan ke kumpulan situs. Jika berencana untuk mengkustomisasi situs menggunakan solusi kotak pasir, pastikan jumlah sumber daya yang dialokasikan sudah cukup untuk menjalankan kode. Gunakan nilai default jika Anda tidak yakin.
Klik OK. Mungkin butuh beberapa menit sebelum kumpulan situs komunitas baru Anda muncul di daftar URL.