Jika situs proyek Anda disiapkan untuk menggunakan izin unik, langkah pertama Anda setelah membuat situs adalah menyiapkan grup untuk situs tersebut. Grup ini digunakan untuk mengontrol siapa yang bisa melihat dan melakukan berbagai hal di situs proyek Anda. Anda akan dibawa langsung ke halaman tempat Anda dapat menyiapkan grup ini, setelah membuat situs.
Untuk menyiapkan grup untuk situs proyek Anda:
Pada halaman Siapkan Grup untuk Situs ini , di bagian Pengunjung situs ini , pilih siapa yang anda inginkan untuk bisa menampilkan situs Anda, tanpa membuat perubahan. Ini mungkin eksekutif atau pemangku kepentingan lain yang mungkin ingin melihat status proyek Anda, tanpa benar-benar mengubah data proyek Anda.
Anda dapat memilih untuk:- Membuat grup baru Jika Anda memilih untuk membuat grup baru, ketikkan nama untuk grup baru jika Anda menginginkan sesuatu selain nama default, lalu ketikkan nama pengguna untuk setiap orang yang Anda inginkan bisa menampilkan situs Anda sebagai pengunjung. Anda bisa memasukkan beberapa akun, dipisahkan oleh titik koma (;). Setelah memasukkan akun, Anda bisa mengklik Periksa Nama untuk memverifikasi akun. Atau, jika Anda tidak yakin dengan nama pengguna untuk seseorang yang ingin Anda tambahkan sebagai pengunjung, klik Telusuri lalu cari menggunakan nama orang tersebut.
- Menggunakan grup yang sudah ada Jika Anda memilih untuk menggunakan kembali grup yang sudah ada sebagai penampil situs proyek Anda, pilih opsi Gunakan grup yang sudah ada , lalu pilih grup tersebut dari daftar.
Di bawah Anggota Situs ini, pilih siapa yang ingin Anda tambahkan, edit, dan hapus tugas, dokumen, dan informasi lain di situs Anda. Seperti grup pengunjung, Anda bisa memilih untuk menggunakan grup yang sudah ada untuk tingkat izin ini, jika diperlukan.
Di bawah Pemilik Situs ini, pilih siapa yang ingin Anda miliki kontrol penuh atas semua opsi yang tersedia di situs Anda. Ini termasuk bisa menambahkan dan menghapus daftar, pustaka, dan fitur situs lainnya. Sekali lagi, Anda bisa memilih untuk menggunakan grup yang sudah ada untuk tingkat izin ini, jika sesuai.
Klik OK untuk menambahkan orang yang telah Anda pilih ke grup ini, dan mulai menggunakan situs Anda.