Cobalah!
Saat Anda memerlukan tanda tangan untuk dokumen Anda, tidak perlu mengirim beberapa draf atau email bolak-balik ke orang-orang. Kini Anda dapat melampirkan dokumen dalam permintaan tanda tangan email dan mengirimkannya secara langsung dalam Persetujuan di desktop atau perangkat seluler Anda.
Catatan
Persetujuan melalui Adobe Sign dan DocuSign tidak tersedia di Cloud Komunitas Pemerintah. (Persetujuan melalui Teams tersedia di GCC.)
Untuk membuat permintaan tanda tangan elektronik, Anda harus masuk ke akun dengan penyedia tanda tangan elektronik yang tersedia seperti Adobe Sign atau DocuSign. Jika Anda tidak memiliki akun, anda dapat memulai uji coba gratis atau membuat akun dengan mudah.
Pilih penyedia tanda tangan elektronik yang akan Anda gunakan untuk membuat, mengirim, dan mengelola permintaan tanda tangan elektronik.
Membuat permintaan tanda tangan-e
Catatan
Tampilan klasik dan baru permintaan baru tidak terlihat dalam video ini. Updates segera hadir.
Dari hub Persetujuan
Pilih Aplikasi
di Teams.Cari dan pilih Persetujuan.
Pilih Buka.
Jika Anda berada dalam tampilan baru permintaan baru, pilih
>permintaan persetujuan baruAdobe Sign. - Jika Anda berada dalam tampilan klasik, pilih Tanda tangani> ETanda Adobe.
2. Masuk ke akun Adobe Sign atau mulai uji coba gratis.
Dari obrolan atau saluran
Pilih Ikon
atau Teams
di Teams.Buka percakapan atau saluran yang ingin Anda kirimi permintaan persetujuan.
Pilih Tindakan dan aplikasi
dalam kotak tulis.Pilih Persetujuan>Adobe Tanda tangani jika Anda berada dalam tampilan baru Persetujuan.
- Jika Anda berada dalam tampilan klasik, pilih Tanda tangani> ETanda Adobe.
Masuk ke akun Adobe Sign atau mulai uji coba gratis.
Dari permintaan baru
Tambahkan nama permintaan dan detail tambahan apa pun.
Pilih Tambahkan lampiran, lalu Pilih dari Adobe Tanda tangani atau Unggah dari komputer saya.
Masukkan alamat email dan tetapkan peran untuk setiap penerima:
- Penanda tangan – Seseorang yang diminta untuk menandatangani dokumen
- Penyetuju – Seseorang yang diminta untuk menyetujui permintaan tetapi tidak perlu menandatangani dokumen
Jika penerima perlu merespons dalam urutan tertentu, pilih Harus selesai sesuai urutan.
Jika Anda perlu menambahkan bidang tanda tangan ke permintaan, pilih Persiapkan. Jika tidak, pilih Kirim.
Catatan
Anda tidak akan dapat mengedit permintaan apa pun yang menggunakan Tanda Adobe setelah mengirimnya.
Meninjau permintaan tanda tangan-e
Dari tab Diterima dalam Persetujuan
- Pilih Aplikasi di Teams.
- Pilih Persetujuan.
- Pilih Diterima.
- Pilih permintaan, lalu pilih Tinjau.
Adobe Sign akan terbuka di Teams dan Anda akan memiliki opsi untuk menandatangani, menolak untuk menandatangani, menyetujui, atau menolak permintaan.
Dari obrolan atau saluran
- Pilih Tampilkan detail>Tinjauan atas permintaan yang Anda pilih. Adobe Sign akan terbuka di Teams dan Anda akan memiliki opsi untuk menandatangani, menolak untuk menandatangani, menyetujui, atau menolak permintaan.
Catatan
Setelah permintaan selesai, salinan dokumen yang ditandatangani akan dikirimkan email kepada semua penerima.
Membatalkan permintaan tanda tangan-e
Dari hub Persetujuan
- Pilih permintaan yang ingin Anda batalkan, lalu pilih Batalkan permintaan.
- Jika diperlukan, tambahkan komentar untuk menjelaskan mengapa Anda membatalkan permintaan.
Dari obrolan atau saluran di Teams
- Pilih Tampilkan detail pada permintaan yang ingin Anda edit, lalu pilih Batalkan permintaan.
- Jika diperlukan, tambahkan komentar untuk menjelaskan mengapa Anda membatalkan permintaan.
Catatan
Anda tidak hanya dapat melacak semua permintaan di tab Terkirim dan Diterima di hub, tetapi permintaan juga akan ditampilkan dalam obrolan atau saluran tempat permintaan dibuat. Anda akan menerima email dari Tanda Tangan Adobe dan pemberitahuan di umpan aktivitas Teams Anda.
Penting
Anda dapat masuk ke penyedia tanda tangan elektronik kapan saja. Anda akan tetap masuk ke akun Anda selama 30 hari sebelum Anda harus memasukkan kredensial Anda lagi.