Jaga presentasi Anda tetap on-brand dengan Copilot
Berlaku Untuk
Penting:Â Mode Agen (termasuk Kit merek) tersedia di PowerPoint untuk Windows (dalam Saluran Insider Beta.Â
Templat PowerPoint Anda adalah Mode Agen dasar yang dipelajari. Templat yang terstruktur dengan baik membantu Mode Agen di PowerPoint menghasilkan presentasi on-brand yang konsisten secara visual.Â
Ketika Anda memberikan perintah Mode Agen di PowerPoint, mode ini menganalisis beberapa sumber untuk menghasilkan output yang konsisten merek:Â
-
Tata Letak – Tipe slide dan tata letaknya yang ditentukan dalam templat merek Anda
-
Objek – Elemen desain seperti kotak teks, bentuk, gambar dan visualisasi data dalam tata letak tersebut, disediakan melalui templat, OAL, dan Kit merek
-
Perintah Anda – Instruksi spesifik yang Anda berikan
Mode Agen mensintesis semua informasi ini untuk membuat slide yang terlihat seperti yang dibuat organisasi Anda. Ini bukan hanya menerapkan tema - ini memahami dan mereplikasi pendekatan presentasi merek Anda.Â
Dokumen ini menyediakan panduan langkah demi langkah untuk membuat dan mengkustomisasi templat PowerPoint yang dioptimalkan untuk Mode Agen di PowerPoint. Mengikuti panduan ini akan membantu Mode Agen di PowerPoint menghasilkan presentasi yang konsisten dan konsisten merek yang selaras dengan standar desain organisasi Anda.Â
1. Sediakan Slide Contoh Representatif
Mode Agen mempelajari dari contoh slide di templat Anda. Oleh karena itu, templat Anda harus menyertakan slide representatif yang mencerminkan bagaimana organisasi Anda biasanya menyajikan konten, sehingga Mode Agen dapat mengekstrak dan mereplikasi pola tersebut agar sesuai dengan gaya merek Anda. Semakin realistis dan beragam contoh Anda, Semakin baik Mode Agen dapat memahami dan menerapkan pendekatan presentasi merek Anda.Â
Apa yang harus disertakan dalam slide contoh AndaÂ
Pastikan ada beberapa tipe slide dan tata letak di templat Anda. Ini membantu Mode Agen mengenali dan menggunakan kembali tata letak yang tepat. Â
Sebaiknya tambahkan tata letak generik berikut:Â
-
Judul
-
Agenda
-
Header Bagian / Pembagi Bagian
-
Konten (teks, poin, ikon, area fokus, tata letak gambar)
-
Visualisasi Data (tabel, bagan, statistik, dasbor)
-
Garis Waktu
-
Diagram Proses (melingkar/blok) / Bagan Alur / Daftar
-
Tanda Kutip / Pernyataan / Testimonial
-
Pertanyaan dan Jawaban (T&A)
-
Ringkasan / Pengambilan Kunci
-
Kesimpulan
-
Terima kasih / Langkah Berikutnya
Tipe slide yang bergantung skenario atau khusus yang juga dapat ditambahkan adalah:Â
-
Pengenalan / Biografi
-
Slide Tim / Perkenalkan Tim
-
Kontak
-
Peta
-
Kalender
-
Studi Kasus
-
Slide kasus penggunaan spesifik lainnya
Catatan:Â Tipe slide ini hanya merupakan rekomendasi representatif dan tidak diperlukan. Anda dapat menambahkan tipe slide apa pun berdasarkan definisi merek dan kasus penggunaan; namun, memastikan cakupan yang baik di seluruh tata letak, tipe slide, dan gaya objek akan membantu menghasilkan hasil yang lebih baik.
Dalam slide tersebut, perlihatkan contoh yang menunjukkan bagaimana merek Anda menangani konsep ini:Â
Kerapatan KontenÂ
Tunjukan cara merek Anda menangani berbagai informasi:Â
-
Kepadatan cahaya:Judul/subjudul saja, spasi kosong yang murah hati
-
Kepadatan sedang: Tata letak yang seimbang (misalnya teks di satu sisi dan gambar besar di sisi lain)
-
Kepadatan berat: Konten slide kaya dengan spasi kosong minimal, termasuk teks padat, tata letak multikolumn, dan bagan mendetail atau tabel slide kaya dengan ruang putih minimal, termasuk teks padat, tata letak multikolumn, dan bagan mendetail atau tabel slide kaya dengan spasi minimal, termasuk teks padat, tata letak multikolumn, dan bagan atau tabel mendetail
Gaya VisualÂ
Perlihatkan bagaimana elemen visual diterapkan secara konsisten:Â
-
Penggunaan warna di seluruh tipe slide yang berbeda
-
Penggunaan warna di berbagai elemen dalam grafik, bagan, diagram, dll
-
Hierarki tipografi, dengan contoh judul, subjudul, dan teks isi yang digunakan
-
Gaya ikon dan bagaimana ikon digabungkan ke dalam tata letak
-
Varian multiwarna tipe slide, jika sesuai (misalnya berbagai slide header bagian dalam warna yang berbeda) varian warna tipe slide, jika diperlukan.
Gaya Fotografi/Gambar Â
Sertakan contoh yang mencerminkan bagaimana merek Anda menggunakan gambar:Â
-
Citra produk atau layanan representatif
-
Beberapa contoh slide untuk ditunjukkan:
-
Komposisi dan gaya tata letak pilihan
-
Pola penggunaan gambar (misalnya gambar latar belakang penuh bleed pada slide judul atau gambar inset pada slide konten)
-
Visualisasi DataÂ
Perlihatkan bagaimana data disajikan untuk merek Anda:Â
-
Tata letak untuk statistik dan pengambilan kunci yang disorot
-
Contoh bagan, tabel, proses, garis waktu, diagram, dan infografik saat muncul di slide untuk merek Anda
Tips untuk hasil terbaikÂ
-
Mendesain tipe slide dengan tujuan yang jelas dan dapat dikenali. Ketika setiap tujuan slide sudah jelas, Mode Agen dapat lebih efektif memilih dan menggunakan tata letak yang tepat.
-
Buat tata letak slide menyeluruh dan menyeluruh yang mendemonstrasikan kasus penggunaan tunggal yang jelas. Contoh slide yang kohesif — daripada kumpulan elemen individual seperti pustaka ikon atau pustaka bagan — membantu Mode Agen lebih memahami bagaimana tata letak slide penuh dimaksudkan untuk digunakan, menghasilkan presentasi yang lebih konsisten dan dipoles. Â
-
Biarkan templat Anda tetap fokus pada tata letak yang dapat digunakan kembali dan tempatkan konten instruksi atau panduan di luar templat.Â
-
Memastikan bahwa spasi negatif objek, terutama kotak teks, tidak tumpang tindih dengan objek lain – ini akan membantu meningkatkan cara Mode Agen membaca dan menghasilkan output. Â
Tips:Â
-
Pilih tata letak yang mencerminkan bagaimana Anda benar-benar bekerja sehari-hari.
-
Gunakan gambar dan ikon untuk meningkatkan keterbacaan dan aliran visual.
2. Siapkan Templat Anda di Master SlideÂ
Kustomisasi templat Anda di Master Slide untuk memastikan pencatat merek yang konsisten di semua slide yang dihasilkan AI.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang bekerja dalam tampilan Master Slide, lihat Apa itu master slide?Â
Cara mengakses Master Slide:Â
-
Tab Tampilan → Desktop PowerPoint → Master Slide (di bagian Tampilan Master)
​​​​​​​
Hirarki:
Terdapat hierarki slide. Slide paling atas adalah Master Slide. Setiap elemen atau definisi tingkat slide di Master Slide akan diwarisi oleh slide di bawahnya, yang dikenal sebagai Tata Letak Slide.
Penting:Â Anda bisa menggunakan templat PowerPoint untuk membuat presentasi di platform apa pun, tetapi templat harus dibuat di PowerPoint untuk Windows atau Mac (bukan Web).Â
3. Gunakan Pengaturan Tema (Bukan Gaya Manual)Â
Mode Agen mempelajari dari definisi tema, bukan pemformatan satu kali.Â
Tentukan Warna TemaÂ
-
Masuk ke Master Slide > Warna > Membuat Warna Tema Baru
Mengatur Font TemaÂ
-
Menentukan font judul dan isi dalam tema
-
Menggunakan ukuran dan hierarki font yang konsisten
Menstandarisasi Gaya VisualÂ
Terapkan gaya yang konsisten di seluruh tata letak:Â
-
Skema warna untuk bagan dan visual data
-
Gaya ikon
-
Gaya bentuk (sudut bulat, batas, dll.)
-
Gaya placeholder gambar
4. Gunakan Placeholder dengan BenarÂ
Placeholder membantu Mode Agen memahami struktur konten.Â
Praktik terbaikÂ
-
Menggunakan tempat penampung teks dan bukan kotak teks
-
Menyisipkan tempat penampung dengan masuk ke Master Slide > Sisipkan Tempat Penampung
-
Membuat tempat penampung mudah dibaca dan tidak tumpang tindih dengan objek lain
-
Hindari menempatkan elemen dekoratif di atas area teks atau gambar
5. Unggah templat Anda
Setelah templat anda dioptimalkan, unggah ke Kit merek atau Pustaka Aset Organisasi (OAL) untuk digunakan oleh Mode Agen. Untuk mengunggah ke Kit merek, silakan di bawah ini adalah langkah-langkahnya:Â
-
Membuka aplikasi Microsoft 365 Copilot
-
Pilih Buat di menu navigasi kiri > Lainnya... > Kit merek
-
Buka kit Merek Anda
-
Masuk ke Templat
-
Klik Unggah Templat atau pilih templat yang sudah ada dari Pustaka Aset Organisasi Anda
-
Pilih file .potx atau file .pptx Anda
-
Menambahkan metatag (opsional)
-
Pilih Tambahkan ke Kit merek
Pelajari selengkapnya
Membuat presentasi baru dengan Copilot di PowerPoint
Membuat dan mengelola kit Merek resmi di aplikasi Microsoft 365 Copilot