Edit dengan Copilot di PowerPoint

Copilot di PowerPoint adalah asisten yang didukung AI yang tersedia di PowerPoint untuk Windows, Mac, dan web. Ini dapat diakses dengan membuka Copilot Chat menggunakan ikon Copilot di sudut kanan bawah layar. Fitur ini aktif secara default di kotak perintah.

Copilot di PowerPoint membantu Anda membuat, mengedit, dan memahami presentasi Anda. Aplikasi ini memahami konteks dokumen, dapat melakukan tugas multi-langkah, dan menghasilkan atau mengedit konten secara langsung dari dalam PowerPoint, termasuk:

• Pengeditan dan Penataan Slide: Tambahkan slide baru, perbarui konten yang sudah ada, tata ulang bagian, dan tingkatkan alur keseluruhan dengan saran yang dibantu AI.
• Pembuatan dan peningkatan gambar: Gunakan AI untuk membuat visual kustom atau mengganti visual yang sudah ada, dengan hasil yang disisipkan langsung ke slide Anda atau dibagikan dalam obrolan.
• Pemahaman presentasi: Ringkas presentasi Anda dengan cepat, dapatkan jawaban atas pertanyaan tertentu, dan terima wawasan untuk membantu Anda menyampaikan pesan dengan lebih baik.

Anda dapat memilih di antara model AI yang berbeda, termasuk Claude dari Anthropic dan ChatGPT dari OpenAI, untuk mendukung pengalaman Copilot Anda saat membuat perubahan langsung dalam presentasi.  

Copilot di PowerPoint akan bekerja untuk memahami dan mengikuti desain dan merek presentasi Anda. Cara utama untuk membantu Copilot di PowerPoint lebih memahami persyaratan merek Anda adalah dengan mengisi kit Merek (tersedia untuk pengguna perusahaan) dengan logo, pedoman merek, dan aset gambar Anda. 

Pengalaman ini dirancang untuk menyederhanakan alur kerja pembuatan presentasi dan meningkatkan produktivitas. Ini telah dirancang dengan mempertimbangkan AI yang bertanggung jawab. 

Coba sekarang

Siap untuk mencobanya?  Anda dapat menggunakan Copilot di PowerPoint untuk membuat presentasi sesuai merek dan menyederhanakan berbagai tugas.

1. Buka PowerPoint.
2. Buka Copilot Chat di menu Pita dan coba perintah berikut:

• Minta untuk menulis ulang teks untuk meningkatkan kejelasan atau nada — seperti "Membuat judul lebih ringkas".
• Sempurnakan visual presentasi Anda dengan "ganti daftar poin di slide ini dengan lini masa SmartArt yang mendetail" dan "buat gambar di slide ini fotorealistik".
• Selesaikan tugas penalaran yang kompleks, seperti mengadaptasi konten untuk audiens yang berbeda — misalnya, "Perbarui slide 4–6 untuk audiens di Inggris Raya".

Menyiapkan kit merek dan templat Anda (untuk pengguna perusahaan)

Untuk menyiapkan kit Merek dan mengoptimalkan templat Anda untuk Copilot di PowerPoint, silakan lihat artikel berikut. Perhatikan bahwa Anda harus memiliki lisensi Microsoft Copilot untuk mengakses kit Merek.

• Membuat dan mengelola kit Merek resmi di aplikasi Microsoft Copilot - Dukungan Microsoft
• Menggunakan panduan untuk mengelola kit Merek di Microsoft Copilot - Dukungan Microsoft
• Jaga presentasi Anda tetap sesuai merek dengan Copilot - Dukungan Microsoft

Jika Anda telah menyiapkan kit Merek, berikut adalah beberapa hal yang dapat dicoba dengan Copilot di PowerPoint:

• Minta untuk membuat presentasi bermerek dan pilih templat dari kit Merek Anda — misalnya, "Buat presentasi tentang AI di tempat kerja. Cover kisah kehidupan nyata dari berbagai fungsi - SDM, Penjualan & Pemasaran, TI, Manufaktur, Keuangan, Produk. Juga, buat keuntungan produktivitas didukung data dan representasikan melalui tabel & bagan."
• Tambahkan konten bermerek dengan membuat slide menggunakan tata letak templat, tipografi merek, dan gaya visual — misalnya, "Tambahkan slide yang menampilkan kutipan ini: "Inovasi dimulai dengan memahami perjalanan pelanggan Anda.'"
• Minta untuk memformat ulang presentasi Anda agar sesuai dengan gaya templat bermerek, menerapkan warna, font, dan tata letak yang konsisten di seluruh – seperti "Format ulang semua slide agar sesuai dengan gaya templat perusahaan saya, menyesuaikan warna dan font".
• Tambahkan visual dengan menarik logo dan gambar dari kit Merek Anda dan menerapkannya secara konsisten di seluruh slide – seperti "Tambahkan gambar yang relevan dari kit Merek saya ke slide 3, 5, dan 7".
• Minta Copilot memeriksa presentasi Anda sesuai dengan merek , misalnya "Dapatkah Anda meninjau/memeriksa presentasi saya berdasarkan pedoman merek perusahaan saya?"

Tingkatkan presentasi Anda dengan keterampilan untuk Copilot di PowerPoint

Copilot di PowerPoint kini menyertakan keterampilan bawaan — perintah siap pakai yang mengambil tindakan di dek Anda dalam satu klik. Daripada membuat perintah yang panjang, cukup pilih keterampilan dan biarkan Copilot melakukannya, membantu Anda meningkatkan penceritaan dan konsistensi visual dengan lebih cepat, tepat di samping alur kerja Copilot yang sudah ada. 

Keterampilan Copilot di PowerPoint

• Tinjau presentasi ini — Dapatkan saran mendetail, slide demi slide untuk memperkuat struktur, kejelasan, dan penceritaan. Copilot melihat konten yang sudah ada dan merekomendasikan pengeditan untuk membuat pesan Anda mendarat.
• Visualisasikan slide ini — Ubah slide yang sarat teks menjadi visual yang profesional dan rapi. Copilot mengubah konten tertulis Anda menjadi gambar menarik yang meningkatkan tampilan dan nuansa dek Anda.
• Mempersiapkan pertanyaan — Menganalisis presentasi untuk mengidentifikasi potensi titik lemah dan mengantisipasi pertanyaan audiens, membantu pengguna meningkatkan penceritaan dan menyampaikan presentasi dengan lebih efektif.

Cara menggunakan keterampilan

1. Buka Copilot di PowerPoint dari pita.
2. Pilih menu Keterampilan .
3. Pilih keterampilan (misalnya, Tinjau presentasi ini) dan biarkan Copilot membantu Anda (misalnya, membuat saran yang dapat Anda tinjau dan terapkan).

Apa saja keterbatasan Copilot di PowerPoint? Bagaimana pengguna dapat membatasi dampak dari keterbatasan tersebut saat menggunakan sistem?

Batasan:

• Presentasi besar atau kompleks mungkin melebihi batas sistem.

Cara membatasi dampak:

• Gunakan tombol jempol ke bawah di Copilot Chat untuk melaporkan output.

Faktor operasional dan pengaturan apa yang memungkinkan penggunaan Copilot di PowerPoint berjalan secara efektif dan bertanggung jawab?

Copilot di PowerPoint telah ditinjau oleh tim Responsible AI (RAI) kami. Kami mengikuti prinsip RAI dan telah menerapkan:

• AI yang bertanggung jawab menangani alur untuk memitigasi risiko seperti konten yang berbahaya dan tidak pantas. 
• Dalam umpan balik pengguna produk, pengguna dapat melaporkan kembali konten yang menyinggung ke Microsoft.

Apa yang harus saya lakukan jika saya melihat output yang tidak diharapkan atau menyinggung saat menggunakan Copilot di PowerPoint?

• Gunakan tombol jempol ke bawah di Copilot Chat untuk melaporkan output.
• Hapus atau edit konten yang tidak pantas sebelum membagikannya.
• Hubungi administrator TI Anda jika Anda mengalami masalah terus-menerus. Umpan balik Anda membantu Microsoft meningkatkan keamanan dan kualitas Copilot.

Apakah konten yang dibuat asli?

Konten yang dihasilkan oleh Copilot di PowerPoint dibuat oleh model AI yang dilatih atas himpunan data presentasi besar, data internal dan eksternal. Namun, output disintesis dari pola dalam data pelatihan dan terkadang dapat menyerupai konten yang ada. Selalu tinjau keaslian dan kesesuaian sebelum digunakan. 

Bagaimana cara kerja pembuatan gambar di Copilot?

Copilot di PowerPoint mendukung pembuatan gambar menggunakan model AI tingkat lanjut.

Minta gambar dalam obrolan, dan Copilot akan membuatnya jika sesuai. Gambar dapat disisipkan langsung ke slide atau dikembalikan dalam obrolan untuk penempatan manual tergantung pada permintaan.

Bagaimana cara Copilot menggunakan gambar yang saya unggah dalam pembuatan gambar?

Saat Anda mengunggah gambar atau menyebutnya dalam slide sebagai referensi untuk pembuatan, Copilot menggunakan AI untuk menganalisis seluruh gambar, termasuk objek, latar belakang, dan gaya. Jika ada orang, analisis mungkin mencakup fitur fisik dan wajah yang terlihat, serta jumlah individu. Berdasarkan instruksi Anda, Copilot dapat menata gambar, memodifikasi latar belakang, atau menambahkan elemen baru. Dalam beberapa kasus, ia mungkin mengenali tokoh publik terkenal tetapi tidak dapat mengidentifikasi individu unik. 

Pengguna harus memastikan bahwa mereka memiliki hak dan izin yang sesuai untuk menggunakan gambar apa pun yang diunggah, termasuk persetujuan dari semua individu yang digambarkan. 

Di mana saya dapat mempelajari selengkapnya tentang privasi?

Copilot dan Microsoft 365 dibuat berdasarkan pendekatan komprehensif Microsoft terhadap keamanan, kepatuhan, dan privasi.

Untuk informasi selengkapnya tentang privasi, lihat informasi berikut:

• Jika Anda menggunakan Microsoft Copilot di organisasi Anda (dengan akun kerja atau sekolah), lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft Copilot.
• Jika Anda menggunakan Copilot di aplikasi Microsoft 365 untuk di rumah (dengan akun Microsoft pribadi Anda), lihat Copilot di aplikasi Microsoft 365 untuk di rumah: data dan privasi Anda.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan

Fitur ini menggunakan teknologi AI canggih untuk menghasilkan konten dari input Anda. Seperti halnya teknologi yang terus berkembang, output dapat bervariasi dan mungkin tidak selalu akurat atau selaras dengan maksud Anda, dan terkadang dapat menyertakan konten sensitif. Sebaiknya tinjau dan verifikasi konten yang dihasilkan AI sebelum menyertakannya dalam presentasi Anda. Input serupa dapat menghasilkan hasil yang serupa.