Sebagai administrator komunitas, Anda memiliki tata kelola atas tampilan dan keanggotaan komunitas Anda. Anda juga bisa menunjuk admin komunitas tambahan untuk membantu Anda dengan tugas-tugas ini.

Untuk mengelola file dan sumber daya komunitas, lihat Mengelola Viva Melibatkan sumber daya komunitas.  

Catatan: Pembaruan yang Anda buat untuk keanggotaan komunitas, izin, dan pengaturan lainnya di Viva Engage atau Microsoft 365 dapat memakan waktu hingga 24 jam untuk mereplikasi di seluruh jaringan Anda. Jumlah anggota dapat tidak akurat hingga 30 hari karena siklus hidup pengguna.

Jika perlu menambahkan sekelompok besar anggota dan organisasi menjalankan Viva Engage sebagai jaringan terhubung Microsoft 365, Anda dapat mengelola keanggotaan komunitas sebagai grup di ID Microsoft Entra. Pelajari selengkapnya tentang grup Viva Engage dan Microsoft 365. Atau, tambahkan anggota dengan file CSV (lihat bagian berikut). 

  1. Di halaman beranda komunitas, pilih ikon + di petak Anggota.

  2. Cari orang-orang yang ingin Anda tambahkan dengan mengetikkan namanya dalam kotak pencarian.

  3. Pilih ikon opsi (...) di samping nama orang tersebut dan pilih opsi untuk menambahkan atau menghapus orang tersebut. Saat Anda menambahkan atau menghapus anggota, konten komunitas tidak berubah. Anggota baru mendapatkan akses ke semua konten (termasuk postingan sebelumnya) di komunitas. Mantan anggota komunitas privat tidak dapat lagi mengakses konten komunitas tersebut, kecuali postingan lama mereka melalui umpan dan pemberitahuan Semua Aktivitas. Postingan mereka tetap ada di umpan komunitas.

Jika Viva Engage tersambung dengan Microsoft 365, Anda dapat menambahkan banyak anggota ke komunitas dalam satu waktu dengan file CSV. Anggota harus sudah tergabung dalam jaringan dan oleh karena itu, memiliki akun ID Microsoft 365 Entra. Anda dapat menyertakan tamu Azure AD B2B di CSV, asalkan mereka sudah berada dalam jaringan. Gunakan Nama Pokok untuk alamat email tamu B2B. 

Setiap file dapat berisi maksimal 20.000 alamat email.

  1. Di Microsoft Excel atau aplikasi lembar bentang, buat buku kerja.

  2. Mulai dari baris 1, kolom A, masukkan alamat email. Ini adalah UPN dari Azure Active Directory.

  3. Lanjutkan menambahkan satu alamat email per baris (hingga 20.000 maks), membiarkan semua kolom lainnya kosong.  Pastikan bahwa file tidak memiliki catatan, nama, khusus atau karakter yang ditambahkan, atau proses impor akan gagal.

  4. Setelah selesai, pilih File > Simpan sebagaiFormat File > dan pilih format CSV UTF-8.Penting: Format file default untuk Microsoft Excel, Buku Kerja Excel (.xlsx) secara default, akan gagal diimpor.  ​​​  

  5. Di Viva Engage, buka panel Anggota di sebelah kanan dan pilih Impor dari CSV.

  6. Telusuri untuk memilih file CSV.Proses impor dapat memakan waktu hingga 24 jam untuk selesai.

Contoh file CVS ini memperlihatkan satu kolom A yang berisi alamat email, dengan sel lain yang tidak berisi informasi lain.

Menemukan opsi Impor file CSV di bawah Anggota di panel kanan

Foto sampul Anda menggambarkan identitas dan tujuan komunitas Anda, atau dapat mempublikasikan acara komunitas. Gunakan gambar sederhana yang dapat dikenali yang dapat dibaca dengan baik di perangkat seluler. Admin komunitas dapat mengunggah foto untuk komunitas mereka di web atau di aplikasi seluler. Gambar sampul harus 20 MB atau kurang, 1360 x 550 piksel, dan gunakan format PNG, JPEG, atau GIF non-animasi.Untuk ikon atau logo komunitas, gunakan gambar persegi. Gambar yang diunggah diubah ukurannya menjadi 85 x 85 piksel. 

Gambar sampul komunitas Yammer

Viva Terlibat di webViva Engage aplikasi seluler

  1. Di header komunitas, pilih Unggah Foto Sampul.

  2. Dari daftar file, pilih gambar untuk diunggah.

  1. Di header komunitas, pilih foto sampul.

  2. Di sudut kanan atas, pilih ikon opsi (...).

  3. Dari daftar file, pilih Ambil Foto atau Unggah Gambar.Mengunggah foto seluler ke komunitas Yammer Anda

Sebagai admin komunitas, Anda dapat menetapkan lebih banyak admin komunitas. Komunitas dapat memiliki hingga 100 admin. 

Admin terverifikasi Viva Engage juga dapat menetapkan admin komunitas. Admin jaringan Viva Engage dapat menetapkan admin komunitas untuk komunitas publik. Untuk menetapkan admin komunitas untuk komunitas privat, mereka harus terlebih dahulu masuk ke komunitas tersebut.

  1. Dalam petak Anggota, pilih nomor di samping kata Anggota untuk membuka panel anggota.

  2. Cari orang menurut nama atau email.

  3. Pilih ikon opsi (...) di samping nama orang tersebut, lalu pilih Jadikan admin.

    Admin memiliki bintang di samping ikon mereka yang muncul di bawah Anggota. Anda juga bisa melihat admin komunitas dari panel Tentang anggota Halaman.

Jika Anda adalah admin komunitas untuk komunitas pribadi, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di Viva Engage setiap kali seseorang meminta keanggotaan di komunitas Anda.

Pelajari selengkapnya

Izin administrator komunitas

Buat kampanye untuk komunitas Viva Engage Anda

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Menemukan Komunitas

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Tanyakan kepada Microsoft Community

Komunitas Teknologi Microsoft

Windows Insider

Microsoft 365 Insider