Tampilan Tata Letak dan tampilan Desain adalah dua tampilan di mana Anda dapat membuat perubahan desain pada formulir dan laporan di Microsoft Access. Meskipun Anda bisa menggunakan salah satu tampilan untuk melakukan banyak tugas desain yang sama, tugas tertentu lebih mudah dilakukan dalam satu tampilan daripada yang lain. Misalnya, tampilan Tata Letak berfungsi paling baik ketika Anda perlu mengubah tampilan dan nuansa laporan karena Anda bisa menyusun ulang bidang, mengubah ukurannya, atau menerapkan gaya kustom saat menampilkan data. Sebaliknya, dengan tampilan Desain, Anda dapat memformat setiap area formulir atau laporan secara independen. Misalnya, Anda bisa menambahkan kotak teks yang menampilkan tanggal dan waktu anda menjalankan laporan. Untuk memfasilitasi tata letak tabel formulir web dalam HTML, perubahan desain pada formulir dan laporan dalam database web Access hanya bisa dibuat dalam tampilan Tata Letak. Aspek lainnya adalah fitur tata letak di Access 2010 yang memungkinkan Anda memisahkan kolom dan sel yang mirip dengan tabel. Tata letak mempermudah pertahankan kontrol agar tetap rata. Mengetahui kapan memilih tampilan Tata Letak di atas tampilan Desain dapat membantu Anda mendesain formulir dan laporan dengan lebih mudah. Artikel ini memberi Anda gambaran umum tentang kedua tampilan, dan menjelaskan kapan menggunakan tampilan Tata Letak.
Dalam artikel ini
Gambaran Umum
Salah satu alasan yang baik untuk memilih tampilan Tata Letak untuk perubahan desain adalah tampilan yang lebih berorientasi visual daripada tampilan Desain. Anda bisa menggunakan tampilan Tata Letak untuk membuat banyak perubahan desain umum saat Anda menampilkan data dalam formulir atau laporan. Dalam tampilan Tata Letak, setiap kontrol pada formulir menampilkan data nyata yang membuatnya menjadi tampilan yang sangat berguna untuk mengatur ukuran kontrol, atau melakukan tugas yang mempengaruhi tampilan visual dan kegunaan formulir. Misalnya, tambahkan bidang dengan menyeret nama bidang dari panel Daftar Bidang baru, atau ubah properti dengan menggunakan lembar properti.
Tampilan Tata Letak juga menawarkan tata letak desain yang disempurnakan — sekelompok kontrol yang bisa Anda sesuaikan sebagai satu sehingga Anda bisa dengan mudah menyusun ulang bidang, kolom, baris, atau seluruh tata letak. Anda juga bisa menghapus bidang atau menambahkan pemformatan dengan mudah dalam tampilan Tata Letak.
Namun, beberapa tugas tidak bisa dilakukan dalam tampilan Tata Letak, dan mengharuskan Anda beralih ke tampilan Desain. Dalam situasi tertentu, Access menampilkan pesan yang memberi tahu Anda bahwa Anda harus beralih ke tampilan Desain untuk membuat perubahan tertentu.
Tampilan Desain memperlihatkan tampilan struktur formulir yang lebih mendetail. Misalnya, Anda bisa melihat bagian Header, Detail, dan Footer untuk formulir. Namun, Anda tidak akan dapat melihat data yang mendasar saat membuat perubahan desain dalam tampilan Desain.
Anda mungkin merasa lebih mudah untuk bekerja dalam tampilan Desain untuk melakukan tugas tertentu seperti:
-
Menambahkan berbagai kontrol ke formulir, seperti label, gambar, garis, dan persegi panjang.
-
Mengedit sumber kontrol kotak teks dalam kotak teks, tanpa menggunakan lembar properti.
-
Mengubah ukuran bagian formulir, seperti Header Formulir atau bagian Detail.
-
Mengubah properti formulir tertentu yang tidak bisa diubah dalam tampilan Tata Letak (seperti Tampilan Default atau Perbolehkan Tampilan Formulir).
Menggunakan tampilan Tata Letak
Kenyamanan yang tidak tersedia dalam tampilan Desain tetapi dimungkinkan dalam tampilan Tata Letak adalah Bahwa Anda bisa menampilkan data saat Anda membuat perubahan desain. Opsi ini memudahkan Anda untuk mengubah ukuran kontrol dengan lebih akurat.
Membuka formulir atau laporan dalam tampilan Tata Letak
1. Di Panel Navigasi, klik ganda formulir atau laporan.
2. Klik kanan tab dokumen.
3. Klik Tampilan Tata Letak.
Membuat perubahan desain cepat dengan menggunakan tampilan Tata Letak
-
Mengubah ukuran semua kontrol atau label dalam kolom secara bersamaan:Â Â Â Pilih kontrol atau label tunggal, lalu seret ke ukuran yang diperlukan.
-
Mengubah tipe font, warna font, atau perataan teks:Â Â Â Pilih label, klik tab Format , dan gunakan perintah yang tersedia.
-
Memformat beberapa label secara bersamaan:Â Â Â Tekan CTRL dan pilih beberapa label, lalu terapkan format yang diperlukan.
Menggunakan tata letak untuk membuat formulir atau laporan yang terlihat profesional
Tata letak adalah panduan yang membantu Anda meratakan dan mengubah ukuran kontrol pada formulir dan laporan dan tersedia dalam tampilan Tata Letak dan Desain. Kisi tata letak ini memudahkan untuk meratakan beberapa kontrol baik secara horizontal maupun vertikal. Di Access 2010, pemformatan dengan tata letak diperlukan untuk formulir dan laporan yang diterbitkan ke web.
Catatan:Â Menggunakan tata letak bersifat opsional jika Anda sedang menyusun database desktop yang hanya akan dibuka dengan menggunakan Access. Namun, jika berencana menerbitkan database ke server SharePoint dan menggunakannya di browser, Anda harus menggunakan tata letak di semua formulir dan laporan yang ingin digunakan di browser.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan tata letak, lihat sumber daya di bagian Informasi tambahan di artikel ini.
Menggunakan tampilan Tata Letak untuk mendesain formulir dan laporan web
Karena tampilan Desain tidak tersedia untuk mendesain objek database web, Access 2010 membuka formulir web dan laporan web dalam tampilan Tata Letak.
Tips:Â Anda dapat mengidentifikasi objek web dengan ikon bola hijau.
Anda bisa menggunakan formulir web untuk memasukkan dan mengedit data di database web Anda. Formulir web juga berguna untuk meninjau data. Formulir web dijalankan di browser, membantu mengoptimalkan kinerja. Saat Anda membuka formulir, browser Anda mengambil data yang diperlukan dari server SharePoint. Gunakan laporan untuk meninjau atau mencetak data dari database web Anda. Saat Anda membuka laporan web, browser Anda mengambil data yang diperlukan dari server SharePoint. Untuk membuat perubahan desain pada formulir web atau laporan, Anda harus membuka objek di Access.
Untuk informasi tentang membuat formulir web atau laporan, lihat artikel Menyusun database Access untuk dibagikan di Web.
Informasi tambahan
Pintasan keyboard:Â Â Â Anda bisa menggunakan pintasan keyboard berikut ini untuk memformat formulir dan laporan Anda:
-
Untuk memindahkan pilihan menelusuri sel, gunakan tombol Tab atau tekan tombol Shift dan Tab.
-
Untuk mengubah ukuran kontrol, tekan Shift dan tombol panah di keyboard Anda.
-
Untuk memindahkan kontrol ke sel lain, tekan ALT dan tombol panah.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan tampilan berbeda, lihat artikel: Tampilan mana yang harus saya gunakan: Tampilan tata letak atau tampilan Desain?
