Onboarding berbasis peran - Panduan Belajar Buku Catatan Copilot

Sebagai siswa, Panduan Studi Copilot dapat menjadi bagian yang tak ternilai dari rutinitas studi Anda. Setelah sekolah atau universitas mengaktifkan Microsoft 365 Copilot untuk Anda, berikut cara memanfaatkan fitur ini sebagus mungkin:

• Buat panduan belajar pribadi untuk kursus Anda: Masuk ke kebiasaan menyusun catatan perkuliahan, bab buku teks, dan artikel referensi apa pun ke dalam Buku Catatan Copilot untuk setiap kursus atau unit. Misalnya, Anda mungkin memiliki buku catatan terpisah seperti "Riwayat 101 – Panduan Studi Midterm" atau "Biologi – Bab 5 Tinjauan." Gunakan tombol Panduan Belajar secara berkala untuk menghasilkan materi studi yang diperbarui dari sumber-sumber tersebut. Ini seperti memiliki "ringkasan guru" yang dipersonalisasi tentang semua hal yang Telah Anda liput.

• Gunakan fitur interaktif untuk belajar secara aktif: Jangan hanya membaca ringkasan – terlibat dengan konten. Jawab pertanyaan pemikiran di halaman Topik (Anda bahkan bisa menulis jawaban Anda di buku catatan Anda untuk ditinjau nanti). Kuis diri Anda dengan Kartu Flash dan ambil halaman Kuis di akhir. Partisipasi aktif memperkuat pembelajaran Anda jauh lebih dari sekadar membaca pasif.

• Gabungkan Copilot dengan catatan Anda sendiri: Jangan ragu untuk mengetik catatan atau wawasan tambahan ke dalam halaman Panduan Studi. Jika ringkasan Copilot memicu memori atau ide, tuliskan. Anda juga bisa mengajukan pertanyaan tindak lanjut Copilot dalam obrolan tepat di samping buku catatan Anda. Misalnya, jika halaman Topik menyebutkan sesuatu yang tidak sepenuhnya Anda pahami, gunakan panel obrolan Copilot di OneNote untuk bertanya, "Bisakah Anda menjelaskan konsep ini dengan cara lain?" AI merespons berdasarkan konten buku catatan Anda, dan Anda bisa menambahkan penjelasan tersebut ke catatan Anda.

• Gunakan secara etis dan bijaksana: Ingatlah bahwa Copilot menggambar dari materi yang sudah Anda miliki aksesnya - menggunakannya untuk belajar bukanlah kecurangan; Itu bantuan pembelajaran. Namun, selalu praktikkan integritas akademik: tujuan Panduan Studi adalah untuk membantu Anda mempelajari konsep inti, bukan untuk menghasilkan tugas untuk Anda. Periksa kembali fakta atau interpretasi penting dengan sumber atau buku teks resmi Anda, terutama jika sesuatu dalam ringkasan AI tampak tidak konsisten dengan apa yang diajarkan di kelas. Menggunakan AI dengan cermat adalah keterampilan - memperlakukan Copilot sebagai mitra dan memverifikasi outputnya ketika ragu untuk memastikan Anda benar-benar memahami materi.

• Penggunaan dan panduan untuk pertama kalinya: Saat pertama kali anda memilih Panduan Belajar, Anda mungkin melihat penjelasan singkat atau tipsalat tentang apa yang dilakukan fitur (mencatat bahwa fitur tersebut menggunakan AI pada konten Anda). Baca catatan onboarding tersebut dengan saksama. Jika institusi Anda menyediakan orientasi atau pelatihan tentang alat AI seperti Copilot, pastikan untuk menghadiri atau meminta panduan kepada guru Anda. Microsoft berkomitmen untuk membantu Anda menggunakan alat secara bertanggung jawab, tetapi penting untuk menggunakan penilaian Anda sendiri juga.

Panduan Belajar dapat menjadi asisten yang kuat bagi guru dan anggota pengajar, baik di K-12 atau pendidikan tinggi:

• Hasilkan materi revisi dengan mudah: Hemat waktu untuk membuat alat bantu belajar. Anda bisa memberi umpan Copilot dengan pembacaan unit, slide, atau konten apa pun yang relevan, lalu membiarkannya membuat draf Panduan Studi untuk siswa Anda. Tinjau halaman yang dihasilkan AI untuk akurasi, buat pengeditan yang diperlukan (misalnya, sesuaikan pembuatan frasa, tambahkan referensi khusus sekolah), lalu bagikan panduan ke kelas Anda jika tujuan Anda adalah memiliki panduan bersama tunggal dengan semua siswa Anda. Siswa tidak akan menerima salinan panduan individual, jadi pertimbangkan privasi dan bagaimana siswa mungkin ingin menggunakan panduan sebagai ruang pembelajaran pribadi dan pribadi sebelum berbagi. Siswa individu harus membuat halaman Flashcard dan Kuis mereka sendiri untuk memeriksa pemahaman mereka, dan mereka akan dapat melihat Flashcard dan Kuis satu sama lain.

• Dorong pembelajaran yang diarahkan sendiri: Mempromosikan penggunaan Panduan Studi di antara siswa Anda untuk studi independen. Misalnya, Anda bisa mengadakan latihan kelas di mana siswa menyusun proyek mereka atau catatan mingguan ke dalam Buku Catatan Copilot dan membuat Panduan Studi. Ini membantu siswa berlatih mensintesis informasi dan mengidentifikasi poin-poin penting - karena mereka akan melihat apa yang disorot AI sebagai penting. Ini juga dapat berfungsi sebagai titik awal untuk diskusi grup; siswa dapat membandingkan panduan belajar mereka atau kuis satu sama lain menggunakan kartu flash yang dihasilkan dari catatan mereka masing-masing.

• Gunakan panduan literasi AI: Materi yang ditautkan dari https://aka.ms/AILiteracy dapat digunakan oleh pendidik, siswa/pelajar dan pemimpin institusi untuk menggunakan AI secara efektif dan bertanggung jawab.

• Tetap memegang kontrol atas konten: Sangat penting untuk mencoba Panduan Belajar sendiri sebelum merekomendasikannya secara luas. Pengalaman langsung ini akan memungkinkan Anda memahami kemampuan dan batasannya. Anda akan menemukan bahwa panduan Copilot terbatas pada konten yang disediakan siswa – panduan ini tidak akan menyertakan materi yang tidak diinput secara ajaib. Jadi Anda mungkin memberi tahu siswa tentang apa yang harus disertakan dalam buku catatan mereka: jika mereka melewati bab tertentu, topik tersebut tidak akan muncul dalam panduan. Gunakan wawasan ini untuk mendukung siswa dalam mengumpulkan materi yang lengkap dan relevan untuk belajar.

• Atasi masalah secara terbuka: Beberapa pendidik mungkin khawatir siswa akan mengandalkan ringkasan AI dan tidak terlibat dengan konten kursus lengkap. Jelaskan bahwa output Copilot hanya komprehensif seperti input - itu bukan pengganti untuk membaca dan belajar, melainkan alat untuk ditinjau. Dorong siswa untuk memperlakukan Panduan Belajar sebagai penguatan (setelah mereka melalui pelajaran) dan bukan penggantinya. Anda dapat mempertimbangkan kebijakan kelas untuk penggunaan AI. Misalnya, siswa dapat menggunakan Panduan Studi untuk persiapan ujian tetapi harus tetap menyelesaikan tugas asli tanpa bantuan AI. Hal ini menjaga integritas akademik sekaligus memanfaatkan manfaat teknologi.

• Mengelola akses: Jika Anda mengajar siswa yang lebih muda atau memiliki kekhawatiran tentang penggunaan, bekerja dengan admin TI Anda untuk mengelola siapa yang memiliki akses. Secara default, pengaturan Lisensi pendidikan dan ID Entra Microsoft akan membatasi fitur Copilot untuk akun yang diklasifikasikan di bawah 13. Pastikan Anda berkomunikasi dengan siswa tentang kapan dan bagaimana mereka harus menggunakan alat-alat ini. Sumber daya Pendidikan Microsoft (lihat Dukungan dan Sumber Daya di bawah ini) menyediakan panduan tentang praktik terbaik untuk mengintegrasikan AI ke dalam pengajaran.

Penyebaran fitur Panduan Studi Buku Catatan Copilot memerlukan perencanaan sekeliling lisensi dan kepatuhan di organisasi Anda (sekolah atau perusahaan). Hal-hal penting untuk admin:

• Persyaratan lisensi: Verifikasi bahwa setiap pengguna yang dimaksud memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot yang ditetapkan. Panduan Belajar bukanlah produk yang terpisah; disertakan sebagai bagian dari hak lisensi Copilot (Office) M365. Pelanggan Pendidikan memerlukan lisensi Microsoft 365 Copilot yang valid untuk penyewa mereka (seperti Microsoft 365 A1, A3, atau A5 dengan add-on Copilot untuk Pendidikan) agar pengajar dan pelajar (13+) dapat menggunakan fitur tersebut. Pelanggan perusahaan juga memerlukan Microsoft 365 Copilot lisensi yang diaktifkan untuk pengguna. Tidak ada SKU atau lisensi khusus "Panduan Studi" – dibundel dengan keseluruhan penawaran Copilot. (Untuk pengguna konsumen, jika didukung, fitur tersebut akan tersedia bagi pengguna dengan langganan Microsoft 365 Copilot pada paket yang memenuhi syarat.)

• Kontrol persetujuan dan usia: Microsoft menyediakan kontrol granular untuk penyewa pendidikan melalui bidang pengguna Id Entra (Azure AD) seperti Kelompok Usia dan Persetujuan yang Disediakan. Pastikan akun siswa ditandai dengan benar – hanya pengguna yang ditandai sebagai "Non-dewasa" (13-18) atau "Dewasa" yang diizinkan untuk menggunakan fitur Copilot, termasuk Panduan Belajar. Akun yang diatur sebagai "Minor" secara otomatis diblokir dari Copilot oleh layanan untuk kepatuhan terhadap keselamatan. Kontrol ini membantu sekolah menjaga kepatuhan COPPA dan GDPR serta memastikan penggunaan AI Yang Bertanggung Jawab dalam skala besar.
  
  Lihat detail tambahan di sini.

• Data dan penyimpanan: Tidak ada persyaratan penyimpanan khusus. Halaman Panduan Studi disimpan di OneNote pengguna (yang di Microsoft 365 didukung oleh SharePoint/OneDrive). Ini berarti semua konten yang dihasilkan oleh Panduan Studi dipertahankan dalam infrastruktur penyewa Anda yang sudah ada dan tunduk pada kebijakan penyimpanan dan kepatuhan data yang sama seperti dokumen Office lainnya. Tidak ada database eksternal terpisah yang menyimpan data studi pengguna; layanan bertindak sebagai generator pass-through yang tidak tetap konten pengguna atau jawaban di luar buku catatan pengguna. Jika pengguna menghapus buku catatan atau data mereka, itu juga hilang dari layanan. Untuk pengauditan, setiap log atau telemetri yang dikumpulkan minimal dan biasanya hanya berisi kejadian yang tidak dapat diidentifikasi (misalnya, jumlah penggunaan) yang diperlukan untuk kesehatan layanan. Desain ini selaras dengan komitmen privasi Microsoft – perintah dan output pengguna tidak digunakan untuk melatih model AI.

• Keamanan dan kepatuhan: Fitur Panduan Studi ditinjau oleh Privasi, Keamanan, dan terhadap standar AI yang Bertanggung Jawab sebelum rilis. Ini mematuhi standar perlindungan data dengan menjaga konten siswa tetap privat kepada mereka kecuali mereka membagikannya. Data disimpan dengan identitas pengguna dan dimiliki oleh penyewa. Perilaku AI dibatasi pada kasus penggunaan pendidikan: misalnya, tindakan ini akan menolak untuk menghasilkan konten yang tidak pantas. Semua konten yang dihasilkan melewati filter Keamanan Konten AI Azure untuk menyaring ketidaksesuaian, pelecehan, konten seksual, kekerasan, dan materi lain yang tidak diinginkan. Fitur ini dilabeli sebagai tersedia untuk 13+ pengguna dan dinonaktifkan untuk siswa yang lebih muda secara default. Sebagai admin, Anda harus memantau penggunaan awal dan mengumpulkan umpan balik. Jika terjadi output bermasalah, output dapat dilaporkan melalui saluran dukungan Microsoft Anda.

• Gunakan panduan literasi AI: Materi yang ditautkan dari https:// aka.ms/AILiteracy dapat digunakan oleh pendidik, siswa/pelajar dan pemimpin institusi untuk menggunakan AI secara efektif, dan bertanggung jawab.

• Tips untuk peluncuran: Berikan panduan kepada guru dan siswa tentang cara menggunakan Panduan Belajar dengan cara yang efektif secara pendidikan. Tekankan kepada pengguna bahwa ini adalah bantuan untuk pembelajaran dan revisi, bukan alat kecurangan, dan kebijakan kejujuran akademik yang biasa masih berlaku. Di sisi teknis, tetap perbarui dokumentasi Microsoft untuk setiap perubahan selama periode pratinjau dan sebelum ketersediaan umum, dan pastikan kebijakan penyewa Anda tentang privasi data kompatibel dengan persyaratan Copilot (karena fitur tersebut menggunakan layanan AI awan, konektivitas internet, dan pengaturan kepatuhan M365 harus mengizinkannya).