Pengenalan templat Access 2010

Templat database web

Lima templat database Web disertakan dengan Access 2010. Istilah "Database web" berarti bahwa database dirancang untuk diterbitkan ke server SharePoint yang menjalankan Access Services. Namun, Anda juga bisa menggunakan database yang kompatibel dengan Web sebagai database klien standar, sehingga database tersebut sesuai untuk situasi apa pun.

• Database Web Aset    Pantau aset, termasuk detail aset dan pemilik tertentu. Kategorikan dan catat kondisi aset, ketika diperoleh, di mana aset tersebut berada, dan banyak lagi.

• Database Web Kontribusi Amal    Jika Anda bekerja untuk organisasi yang menerima kontribusi amal, gunakan templat ini untuk melacak upaya penggalangan dana. Anda dapat melacak beberapa kampanye dan melaporkan kontribusi yang diterima selama masing-masing kampanye. Lacak kontributor, acara terkait kampanye, dan tugas tertunda.

• Database Web Kontak    Kelola informasi tentang orang-orang yang bekerja dengan Anda atau tim Anda, seperti pelanggan dan mitra. Lacak informasi nama dan alamat, nomor telepon, alamat email, dan bahkan lampirkan gambar, dokumen, atau file lainnya.

• Masalah Web Basis data    Buat database untuk mengelola sekumpulan masalah, seperti tugas pemeliharaan yang perlu dilakukan. Tetapkan, prioritaskan, dan ikuti kemajuan masalah dari awal hingga akhir.

• Projects Web Database    Lacak berbagai proyek dan tugas terkaitnya. Tetapkan tugas ke orang dan pantau persentase penyelesaian.

Untuk informasi tentang membuat, menerbitkan, dan menggunakan database Web, lihat artikel Menyusun database untuk dibagikan di Web.

Templat database klien

Tujuh templat database klien disertakan dengan Access 2010. Mereka tidak didesain untuk diterbitkan ke Access Services, tetapi masih bisa dibagikan dengan menempatkannya di folder jaringan bersama atau pustaka dokumen.

• Acara    Lacak rapat, tenggat waktu, dan acara penting lainnya yang akan datang. Rekam judul, lokasi, waktu mulai, waktu akhir, dan deskripsi, serta lampirkan gambar.

• Fakultas    Mengelola informasi penting tentang anggota pengajar, seperti nomor telepon, alamat, informasi kontak darurat, dan data pekerjaan

• Proyek Pemasaran    Kelola detail proyek pemasaran serta jadwalkan dan pantau hasil kerja proyek.

• Northwind    Buat sistem pelacakan pesanan yang mengelola pelanggan, karyawan, detail pesanan, dan inventori.

  Catatan: Templat Northwind berisi data sampel yang perlu Anda hapus sebelum menggunakan database.

• Saluran Penjualan    Pantau kemajuan penjualan prospektif dalam sekelompok kecil profesional penjualan.

• Siswa    Kelola informasi tentang siswa Anda, termasuk kontak darurat, informasi medis, dan informasi tentang wali mereka.

• Tugas    Melacak kelompok item pekerjaan yang perlu diselesaikan oleh Anda atau tim Anda.

Atas Halaman

Membuat database menggunakan templat yang disertakan dengan Access 2010

1. Mulai Access 2010.

2. Pada tab Baru dari tampilan Backstage Microsoft Office, klik Templat Sampel.

3. Di bawah Templat yang Tersedia, klik templat yang ingin Anda gunakan.

4. Dalam kotak Nama File , ketikkan nama file.

5. Secara opsional, klik ikon folder di samping kotak Nama File untuk menelusuri ke lokasi tempat Anda ingin membuat database. Jika Anda tidak menunjukkan lokasi tertentu, Access membuat database di lokasi default yang ditampilkan di bawah kotak Nama File .

6. Klik Buat.

Access membuat database dan membukanya untuk digunakan.

Membuat database menggunakan templat dari Office.com

Jika tersambung ke internet, Anda dapat menelusuri atau mencari templat di Office.com dari dalam tampilan Backstage Microsoft Office. Gunakan prosedur berikut:

1. Mulai Access 2010.

2. Pada tab Baru dari tampilan Backstage, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Menelusuri templat    Di bawah templat Office.com, klik kategori templat yang Anda minati (misalnya, Bisnis).

   • Mencari templat    Dalam kotak Cari Office.com untuk templat , ketikkan satu atau beberapa istilah pencarian, lalu klik tombol panah untuk mencari.

3. Saat Anda menemukan templat yang ingin Anda coba, klik templat tersebut untuk memilihnya.

4. Dalam kotak Nama File , ketikkan nama file.

5. Secara opsional, klik ikon folder di samping kotak Nama File untuk menelusuri ke lokasi tempat Anda ingin membuat database. Jika Anda tidak menunjukkan lokasi tertentu, Access membuat database di lokasi default yang ditampilkan di bawah kotak Nama File .

6. Klik Unduh.

Mulai menggunakan database baru Anda

Bergantung pada templat yang Anda gunakan, Anda mungkin perlu melakukan satu atau beberapa hal berikut ini untuk mulai menggunakan database baru:

• Jika Access menampilkan kotak dialog Masuk dengan daftar pengguna kosong, gunakan prosedur berikut ini untuk memulai:

  1. Klik Pengguna Baru.

  2. Isi formulir Detail Pengguna.

  3. Klik Simpan & Tutup.

  4. Pilih nama pengguna yang baru saja Anda masukkan, lalu klik Masuk.

• Jika Access menampilkan lembar data kosong, Anda bisa mulai mengetik data langsung ke lembar data tersebut, atau klik tombol dan tab lain untuk menjelajahi database.

• Jika Access menampilkan halaman Memulai , Anda dapat mengklik link di halaman tersebut untuk mempelajari selengkapnya tentang database, atau mengklik tombol dan tab lain untuk menjelajahi database.

• Jika Access menampilkan pesan Peringatan Keamanan di bilah pesan, dan Anda memercayai sumber templat, klik Aktifkan Konten. Jika database memerlukan masuk, Anda perlu masuk lagi.

Atas Halaman