Catatan
Konten dan langkah-langkah dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365 serta versi desktop Word untuk Windows dan Mac lainnya.
Dalam dokumen gabungan, bidang MergeRec menampilkan posisi ordinal dari catatan data saat ini. Angka tersebut mencerminkan setiap penyortiran atau pemfilteran yang Anda terapkan ke sumber data sebelum penggabungan. Anda dapat menggunakan bidang MergeRec untuk menomori setiap dokumen gabungan dalam gabungan surat, sesuai urutan sumber data Anda.
Misalnya, jika database personel berisi 2.000 catatan, nilai bidang MergeRec akan berkisar dari 1 hingga 2.000. Namun, untuk mengirim surat formulir kepada karyawan yang mencapai ulang tahun lima tahun mereka dengan perusahaan Anda, Anda akan memfilter sumber data, menghasilkan kumpulan catatan yang jauh lebih kecil, seperti 500.
Jika Anda menggunakan seluruh database dalam penggabungan, nilai MergeRec dalam surat karyawan tertentu bisa menjadi 1.000. Namun, dengan filter yang berlaku, nilai MergeRec karyawan yang sama tidak akan melebihi 500.
Nilai bidang MergeRec untuk catatan data juga dipengaruhi oleh urutan pengurutan sumber data. Misalnya, jika Anda mengurutkan milis menurut abjad dalam urutan naik, nama yang dimulai dengan A memiliki nomor MergeRec yang rendah. Namun, jika Anda mengurutkan daftar yang sama menurut abjad dalam urutan menurun, nama yang sama memiliki nomor MergeRec yang lebih tinggi.
Sintaks
Ketika Anda melihat bidang MergeRec dalam dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:
{ MERGEREC }
Catatan
Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah hal yang ditampilkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Petunjuk
Anda dapat menggunakan bidang MergeRec dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang MergeRec dalam dokumen, lakukan hal berikut:
- Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
- Di daftar Nama bidang , pilih MergeRec.
- Klik OK.
Untuk menggunakan bidang MERGEREC sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan hal berikut:
- Pada tab Surat , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , klik Aturan, lalu klik Gabungkan Catatan #.
Contoh
Contoh berikut menggunakan bidang MergeRec di samping bidang Printdate untuk membuat nomor faktur unik. Ketika dokumen utama digabungkan dengan sumber data, angka yang dihasilkan dari bidang MergeRec ditambahkan ke angka yang mewakili tanggal dan waktu pencetakan faktur.
Nomor Faktur: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Untuk faktur kedua belas, dicetak pada pukul 9:46 pada tanggal 13 Februari 2007, dokumennya terlihat seperti ini:
Nomor Faktur: 02132007094612