Bidang MergeSeq mennomori setiap catatan yang digabungkan dalam gabungan surat. Angka ini tidak terlihat hingga Anda menyelesaikan penggabungan. Angka mungkin berbeda dari nilai yang disisipkan oleh bidang MergeReq.
Anda dapat menggunakan bidang MergeSeq untuk menghitung jumlah catatan dalam dokumen gabungan. Misalnya, catatan terakhir dalam kumpulan huruf formulir menampilkan jumlah total huruf. Anda dapat menggunakan jumlah ini untuk menghitung ongkos kirim.
Sintaks
Ketika Anda menampilkan bidang MergeSeq dalam dokumen Anda, sintaksnya akan terlihat seperti ini:
{ MERGESEQ }
Catatan
Konten ini berlaku untuk versi desktop Word untuk Windows dan Mac (termasuk Word dengan langganan Microsoft 365).
Kode bidang memberi tahu bidang apa yang akan ditampilkan. Hasil bidang adalah hasil yang diperlihatkan di dokumen setelah kode bidang dievaluasi. Untuk beralih antara menampilkan kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9 di Windows atau Opsi F9+ di Mac.
Petunjuk
Anda dapat menggunakan bidang MergeSeq dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang MergeSeq dalam dokumen, lakukan hal berikut:
- Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
- Di daftar Nama bidang , pilih MergeSeq.
- Klik OK.
Untuk menggunakan bidang MergeSeq sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan hal berikut:
- Pada tab Surat , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , pilih Aturan, lalu pilih Gabungkan Urutan #.
Contoh
Misalkan Anda menambahkan bidang MergeReq dan bidang MergeSeq ke dokumen utama dalam gabungan surat. Anda memfilter sumber data yang terdiri dari 150 catatan ke dalam daftar penerima yang berisi 25 nama. Dalam hal ini, nilai MergeReq dan nilai MergeSeq keduanya berkisar antara 1 hingga 25. Jika Anda menghapus dua penerima dari gabungan dengan mengosongkan kotak centang di samping nama mereka dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat (tombol Edit Daftar Penerima di grup Mulai Gabungan Surat pada tab Surat ), nilai MergeReq masih berkisar antara 1 hingga 25, dengan dua nilai yang hilang, karena sumber data untuk gabungan masih terdiri dari 25 catatan. Namun, dalam kasus ini, nilai MergeSeq kini akan berkisar antara 1 hingga 23 karena hanya 23 catatan yang digabungkan.
Catatan
Nilai dalam bidang MergeSeq tidak terlihat dalam dokumen gabungan hingga Anda menyelesaikan penggabungan.