Bidang Berikutnya menginstruksikan Word untuk menggabungkan catatan data berikutnya ke dalam dokumen gabungan saat ini, daripada memulai dokumen gabungan baru. Gunakan bidang Berikutnya untuk mencetak sejumlah catatan data tertentu dalam satu dokumen gabungan.
Jika tujuan Anda adalah untuk mencantumkan informasi dari beberapa catatan data dalam dokumen yang sama, seperti direktori keanggotaan atau daftar harga, jangan gunakan bidang Berikutnya. Sebagai gantinya, pilih Direktori sebagai tipe dokumen utama saat Anda memulai gabungan surat.
Catatan
- Word menyisipkan bidang ini secara otomatis saat Anda menyiapkan lembar label surat sebagai dokumen utama selama gabungan surat.
- Bidang berikutnya tidak dapat digunakan dalam catatan kaki, catatan akhir, anotasi, header, footer, atau sumber data. Bidang Berikutnya tidak dapat ditumpuk dalam bidang lain atau digunakan dengan bidang SkipIf.
- Menyisipkan bidang Berikutnya setelah kumpulan pertama bidang gabungan (MergeField) dalam dokumen utama; jika tidak, Word akan melewatkan penggabungan catatan data pertama.
- Ulangi kumpulan bidang gabungan dan bidang Berikutnya dalam dokumen utama hanya berapa kali yang diperlukan untuk mengisi satu halaman atau mencetak jumlah catatan data yang Anda inginkan.
Sintaks
Ketika Anda melihat bidang Berikutnya dalam dokumen, sintaksnya akan terlihat seperti ini:
{ BERIKUTNYA }
Catatan
Kode bidang memberi tahu bidang apa yang akan ditampilkan. Hasil bidang adalah hal yang ditampilkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara menampilkan kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9. Bidang Berikutnya tersedia di Word untuk Windows dan Word untuk Mac. Perintah dan lokasi antarmuka pengguna mungkin berbeda antar platform. Di Word untuk Mac, Anda dapat menyisipkan kode bidang dan menggunakan aturan gabungan surat, tetapi perintah Komponen Cepat yang digunakan dalam Word untuk Windows tidak tersedia.
Petunjuk
Anda dapat menggunakan bidang Berikutnya dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang Berikutnya dalam dokumen, lakukan hal berikut:
- Pada tab Sisipkan , dalam grup Teks , pilih Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
- Di daftar Nama bidang , pilih Berikutnya.
- Pilih OK.
Untuk menggunakan bidang Berikutnya sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan hal berikut:
- Pada tab Mailing , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , pilih Aturan, lalu pilih Catatan Berikutnya.
Contoh
Contoh berikut ini menggunakan bidang Berikutnya untuk memberi tahu penerima tentang waktu mulai janji temu yang mengikuti janji temu mereka.
Janji temu Anda adalah dari { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } hingga { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Penasihat Anda memiliki janji temu lain yang dimulai segera di { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, jadi harap rencanakan waktu Anda dengan tepat.
Jika sumber data untuk gabungan ini diurutkan berdasarkan AppointmentStartTime dalam urutan naik, dokumen yang dihasilkan akan terlihat seperti ini:
Janji temu Anda dari pukul 10:00 hingga 10:55. Penasihat Anda memiliki janji temu lain yang dimulai segera pada pukul 11:00, jadi harap rencanakan waktu Anda dengan tepat.