Bidang NextIf membandingkan dua ekspresi selama gabungan surat. Jika perbandingannya benar, Word menggabungkan catatan data berikutnya ke dalam dokumen gabungan saat ini. Jika perbandingannya salah, Word menggabungkan catatan data berikutnya menjadi dokumen gabungan baru.
Catatan
Konten ini berlaku untuk versi desktop Word untuk Windows dan Mac (termasuk Word dengan langganan Microsoft 365). Beberapa fitur mungkin tidak tersedia di Word untuk web atau aplikasi seluler. Untuk sebagian besar skenario gabungan surat di mana Anda hanya ingin menyertakan catatan yang dipilih, gunakan Filter dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat . Gunakan NextIf hanya ketika Anda perlu mengontrol cara penggabungan rekaman berurutan.
Anda dapat menggunakan bidang NextIf untuk mengelompokkan catatan gabungan surat, mirip dengan pengelompokan catatan dalam laporan database. Misalnya, Anda dapat menggunakan kombinasi bidang If, Set, dan NextIf untuk menggabungkan semua catatan dengan kode pos yang sama ke satu halaman dalam penggabungan dan membuat halaman baru dalam gabungan ketika ditemukan kode pos baru dalam file data. Namun, penggabungan seperti ini rumit untuk disiapkan dan mengharuskan sumber data Anda disusun untuk mengakomodasi bidang penggabungan.
Jika tujuan Anda adalah menyertakan catatan tertentu dari sumber data secara selektif, Anda dapat melakukannya dengan lebih mudah menggunakan perintah Filter dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat , yang muncul saat Anda mengklik Edit Daftar Penerima di grup Mulai Gabungan Surat pada tab Surat .
Catatan
- BerikutnyaJika bidang tidak dapat digunakan dalam catatan kaki, catatan akhir, anotasi, header, footer, atau sumber data.
- Bidang NextIf tidak dapat ditumpuk dalam bidang apa pun.
Sintaks
Ketika Anda melihat bidang NextIf dalam dokumen Anda, sintaksnya akan terlihat seperti ini:
{NEXTIF Expression1 Operator Expression2}
Catatan
Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah hal yang ditampilkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Properti
Ekspresi1, Ekspresi2
Nilai yang ingin Anda bandingkan. Ekspresi ini dapat berupa data bidang gabungan, nama bookmark, string karakter, angka, bidang bertumpuk yang mengembalikan nilai, atau rumus matematika. Jika ekspresi berisi spasi, apit ekspresi tersebut dalam tanda kutip.
Catatan
- Jika Anda menggunakan bidang gabungan (MergeField) dalam ekspresi, bidang gabungan merujuk ke data dalam catatan data saat ini, bukan dalam catatan data berikutnya.
- Ekspresi2 harus diapit dalam tanda kutip sehingga dibandingkan dengan string karakter.
- Jika operatornya = atau <>, Ekspresi2 dapat berisi tanda tanya (?) untuk mewakili karakter tunggal atau tanda bintang (*) untuk mewakili string karakter apa pun.
- Jika Anda menggunakan tanda bintang di Ekspresi2, bagian Ekspresi1 yang sesuai dengan tanda bintang dan karakter yang tersisa di Ekspresi2 tidak boleh melebihi 128 karakter.
Operator
Operator perbandingan. Sisipkan spasi sebelum dan sesudah operator.
| Operator | Deskripsi |
|---|---|
| = | Sama dengan |
| <> | Tidak sama dengan |
| > | Lebih besar dari |
| < | Kurang dari |
| >= | Lebih besar dari atau sama dengan |
| <= | Lebih kecil atau sama dengan |
Petunjuk
Anda dapat menggunakan bidang NextIf dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menyisipkan bidang NextIf dalam dokumen, lakukan hal berikut:
- Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
- Dalam daftar Nama bidang, pilih NextIf.
- Dalam kotak Kode bidang , ketik ekspresi, operator, teks benar, dan teks salah, mengikuti sintaks yang diperlihatkan di atas.
- Pilih OK.
Untuk menyisipkan bidang NextIf saat menyiapkan gabungan surat:
Pada tab Mailing , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , klik Aturan, lalu klik Catatan Berikutnya Jika.
Dalam daftar Nama bidang , pilih nama bidang gabungan, seperti Kota.
Di daftar Perbandingan , pilih operator yang Anda inginkan. Misalnya, untuk memilih penerima di kota tertentu, klik Sama dengan.
Di kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai yang ingin Anda gunakan. Misalnya, untuk mendapatkan penerima di Tokyo, ketik Tokyo.
Catatan
Jika Anda memilih kosong atau tidak kosong dalam daftar Perbandingan , biarkan kotak Bandingkan dengan kosong.
Contoh
Sumber data Anda menyertakan bidang untuk menandai catatan terakhir dari setiap kode pos, dan sumber data diurutkan sehingga semua catatan dengan kode pos yang sama muncul bersama. Jika sumber data disiapkan dengan cara ini, Anda dapat menggunakan bidang Set dan If di Word untuk memeriksa apakah rekaman merupakan kemunculan terakhir kode pos dalam sumber data tersebut.
Dengan pemeriksaan ini, Anda dapat menggunakan bidang NextIf untuk menentukan apakah catatan saat ini adalah kemunculan terakhir kode pos tertentu. Selama catatan saat ini bukan kemunculan terakhir, catatan untuk kode pos tersebut ditambahkan ke dokumen penggabungan saat ini. Jika catatan saat ini adalah kemunculan terakhir kode pos, dokumen gabungan baru dimulai untuk kode pos berikutnya yang tercantum dalam sumber data.
Saat Anda menyisipkan bidang NextIf berikut ke dalam dokumen utama gabungan surat, bidang NextIf memeriksa konten bidang LastZipcode dalam catatan data saat ini. Jika bidang LastZipcode kosong, data dari catatan berikutnya di sumber data akan digabungkan ke dalam dokumen gabungan saat ini. Jika bidang LastZipcode tidak kosong, data dari catatan berikutnya di sumber data akan digabungkan menjadi dokumen gabungan baru.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }