Catatan
Konten ini berlaku untuk versi desktop Word untuk Windows dan Mac (termasuk Word dengan langganan Microsoft 365). Beberapa fitur mungkin tidak tersedia di Word untuk web atau aplikasi seluler.
Bidang SkipIf membandingkan dua ekspresi: Jika perbandingannya benar, SkipIf membatalkan dokumen gabungan saat ini, berpindah ke catatan data berikutnya di sumber data, dan memulai dokumen penggabungan baru; Jika perbandingan salah, Microsoft Word melanjutkan dokumen penggabungan saat ini.
Dokumen yang dibuat di versi Word sebelumnya dapat menggunakan bidang SkipIf untuk mencegah Word menghasilkan dokumen gabungan untuk catatan tertentu dalam sumber data. Namun, Anda dapat memilih catatan data dengan lebih mudah menggunakan perintah Filter dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat , yang muncul saat Anda mengklik Edit Daftar Penerima di grup Mulai Gabungan Surat pada tab Surat .
Catatan
Jangan gunakan bidang Lewati dengan bidang Berikutnya.
Sintaks
Ketika Anda melihat bidang SkipIf dalam dokumen Anda, sintaksnya akan terlihat seperti ini:
{ SKIPIFexpression1 operator expression2}
Catatan
Kode bidang memberi tahu bidang apa yang akan ditampilkan. Hasil bidang adalah hal yang ditampilkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara menampilkan kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Petunjuk
Anda dapat menggunakan bidang SkipIf dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang SkipIf dalam dokumen, lakukan hal berikut:
- Pada tab Sisipkan , dalam grup Teks , klik Bagian Cepat, lalu pilih Bidang.
- Dalam daftar Nama bidang , pilih Lewati Jika.
- Dalam kotak Kode bidang , ketik ekspresi, operator, teks benar, dan teks salah, mengikuti sintaks yang diperlihatkan di atas.
- Pilih OK.
Untuk menggunakan bidang SkipIf sebagai bagian dari gabungan surat, lakukan hal berikut saat Anda menyiapkan gabungan surat:
Pada tab Surat , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , klik Aturan, lalu klik Lewati Rekaman Jika.
Dalam daftar Nama bidang , pilih nama bidang gabungan, seperti Kota.
Di daftar Perbandingan , pilih operator yang Anda inginkan. Misalnya, untuk memilih penerima di kota tertentu, pilih Sama dengan.
Di kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai yang ingin Anda gunakan. Misalnya, untuk mendapatkan penerima di Tokyo, ketik Tokyo.
Catatan
Jika Anda memilih kosong atau tidak kosong dalam daftar Perbandingan , biarkan kotak Bandingkan dengan kosong.
Properti
Ekspresi1, Ekspresi2
Nilai yang ingin Anda bandingkan. Ekspresi ini dapat berupa data bidang gabungan, nama bookmark, string karakter, angka, bidang bertumpuk yang mengembalikan nilai, atau rumus matematika. Jika ekspresi berisi spasi, apit ekspresi tersebut dalam tanda kutip.
Catatan
- Jika Anda menggunakan bidang gabungan (MergeField) dalam ekspresi, bidang gabungan merujuk ke data dalam catatan data saat ini, bukan dalam catatan data berikutnya.
- Ekspresi2 harus diapit dalam tanda kutip sehingga dibandingkan dengan string karakter.
- Jika operatornya = atau <>, Ekspresi2 dapat berisi tanda tanya (?) untuk mewakili karakter tunggal atau tanda bintang (*) untuk mewakili string karakter apa pun.
- Jika Anda menggunakan tanda bintang di Ekspresi2, bagian Ekspresi1 yang sesuai dengan tanda bintang dan karakter yang tersisa di Ekspresi2 tidak boleh melebihi 128 karakter.
Operator
Operator perbandingan. Sisipkan spasi sebelum dan sesudah operator.
| Operator | Deskripsi |
|---|---|
| = | Sama dengan |
| <> | Tidak sama dengan |
| > | Lebih besar dari |
| < | Kurang dari |
| >= | Lebih besar dari atau sama dengan |
| <= | Lebih kecil atau sama dengan |
Contoh
Saat Anda menyisipkan bidang SkipIf berikut ke dalam dokumen utama gabungan surat, bidang SkipIf akan memeriksa konten bidang Order dalam catatan data saat ini. Jika bidang Urutan berisi angka kurang dari 100, tidak ada dokumen gabungan yang dihasilkan untuk catatan data tersebut.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order }< 100 }