È possibile inviare un oggetto di Access tramite posta elettronica in diversi formati. Ad esempio, è possibile inviare un report a un utente come file PDF o query a una lista di distribuzione come cartella di lavoro di Excel.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Selezionare l'oggetto nel riquadro di spostamento.
- Aprire un oggetto e assicurarsi che sia l'oggetto attualmente aperto. In questo caso, è anche possibile selezionare alcuni contenuti, ad esempio alcune righe in un foglio dati.
Selezionare Dati> esterni Email.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia oggetto come .In Seleziona formato di output seleziona uno dei formati disponibili.
In Output selezionare Tutti o Selezione:
- Se nel passaggio 1 è stato selezionato del contenuto, l'opzione predefinita è Selezione, ma è comunque possibile selezionare Tutto.
- Se non è stato selezionato alcun contenuto, queste opzioni sono visualizzate in grigio e non sono disponibili. Tutto il contenuto viene inviato.
Selezionare OK.
Outlook apre un nuovo messaggio con l'oggetto collegato nel formato selezionato.Nel messaggio eseguire le operazioni seguenti:
- Nella riga A , Cc e Ccn immettere un alias di posta elettronica, alias separati da un punto e virgola o da una lista di distribuzione.
- Nel corpo del messaggio immettere il testo.
Al termine, selezionare Invia.