Ordinare i dati è utile se si hanno grandi quantità di dati in una tabella pivot o un grafico pivot. È possibile ordinare alfabeticamente, dal valore più alto a quello più basso o viceversa. L'ordinamento è un modo per organizzare i dati in modo che sia più facile trovare elementi specifici che necessitano di ulteriori analisi.
Prima di ordinare
Ecco alcuni aspetti da tenere presente sull'ordinamento dei dati:
- Il tipo di ordinamento varia in base alle impostazioni locali. Assicurarsi che siano selezionate le impostazioni locali appropriate in Impostazioni internazionali o in Opzioni internazionali e della lingua nel Pannello di controllo del computer. Per informazioni su come cambiare le impostazioni locali, vedere la Guida di Windows.
- I dati che contengono spazi iniziali possono influire sui risultati dell'ordinamento. Per un risultato ottimale, rimuovere gli spazi iniziali prima di ordinare i dati.
- Non è possibile ordinare voci di testo con distinzione tra maiuscole e minuscole.
- Non è possibile ordinare i dati in base a un formato specifico, ad esempio in base al colore della cella o del carattere, né in base a indicatori di formattazione condizionale, ad esempio set di icone.
Ordinare le etichette di riga o di colonna
In una tabella pivot selezionare la piccola freccia accanto alle celle Etichette di riga ed Etichette di colonna .
Selezionare un campo nella riga o nella colonna da ordinare.
Selezionare la
in Etichette di riga o Etichette di colonna e quindi selezionare l'opzione di ordinamento desiderata.
Per ordinare i dati in ordine crescente o decrescente, selezionare Ordina dalla A alla Z o Ordina dalla Z alla A.
Le voci di testo verranno ordinate alfabeticamente, i numeri dal più piccolo al più grande (o viceversa), le date e le ore dalla meno recente alla più recente (o viceversa).
Ordinare in base a una colonna che non dispone di un pulsante freccia
È possibile eseguire l'ordinamento in base a singoli valori o a subtotali facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella, scegliendo Ordina e scegliendo un metodo di ordinamento. L'ordinamento viene applicato a tutte le celle che si trovano allo stesso livello della colonna che contiene la cella.
Nell'esempio riportato di seguito i dati sotto il livello di categoria (casco, borsa da viaggio) sono disposti in ordine alfabetico, dalla alla Z.
Per visualizzare i totali complessivi per i prodotti ordinati dal più grande al più piccolo, scegliere un numero nella colonna Totale complessivo e ordinare in base a tale numero.
Suggerimento
Per trovare rapidamente i dati necessari, è possibile raggruppare, filtrare o applicare la formattazione condizionale alla tabella pivot o al grafico pivot.
Impostare opzioni di ordinamento personalizzate
Per ordinare manualmente elementi specifici o modificare l'ordinamento, è possibile impostare opzioni di ordinamento personalizzate:
Selezionare un campo nella riga o nella colonna da ordinare.
Selezionare la
in Etichette di riga o Etichette di colonna e quindi selezionare Altre opzioni di ordinamento.
Nella finestra di dialogo Ordina selezionare il tipo di ordinamento voluto:
Selezionare Manuale per ridisporre gli elementi trascinandoli. Posizionare il puntatore del mouse sul bordo dell'elemento finché non compare la freccia a quattro punte e quindi trascinare.
Non è possibile trascinare gli elementi visualizzati nell'area dei valori dell'elenco Campi tabella pivot.
Selezionare Crescente (dalla A alla Z) per o Decrescente (dalla A alla Z) per e quindi scegliere il campo da ordinare.
Per altre opzioni, selezionare Altre opzioni e quindi selezionare l'opzione desiderata nella finestra di dialogo Altre opzioni di ordinamento :
Per consentire o evitare l'aggiornamento automatico quando i dati della tabella pivot vengono aggiornati, in Ordinamento automatico selezionare o deselezionare la casella Ordina automaticamente a ogni aggiornamento del rapporto.
In Prima chiave di ordinamento selezionare l'ordinamento personalizzato che si vuole usare. Questa opzione è disponibile solo se la casella Ordina automaticamente a ogni aggiornamento del rapporto è deselezionata.
Excel include elenchi personalizzati dei giorni della settimana e dei mesi dell'anno, ma è anche possibile creare un elenco personalizzato per l'ordinamento.
Nota
L'ordinamento degli elenchi personalizzati non viene mantenuto quando si aggiornano i dati della tabella pivot.
In Ordina per selezionare Totale complessivo o Valori nelle colonne selezionate per ordinare in base a questi valori. Questa opzione non è disponibile se l'ordinamento è impostato su Manuale.
Suggerimento
Selezionare Ordine origine dati per ripristinare l'ordine originale degli elementi. Questa opzione è disponibile solo per le origini dati OLAP (Online Analytical Processing).
Vedere anche
- Creare una tabella pivot per analizzare i dati di un foglio di lavoro
- Creare una tabella pivot per analizzare dati esterni
- Creare una tabella pivot per analizzare i dati di più tabelle
- Filtrare i dati in una tabella pivot
- Raggruppare o separare dati in un rapporto di tabella pivot
- Applicare la formattazione condizionale nelle tabelle pivot