In Excel la formattazione dei dati del foglio di lavoro è più facile che mai. È possibile utilizzare diversi modi rapidi e semplici per creare fogli di lavoro dall'aspetto professionale che visualizzino i dati in modo efficace. Ad esempio, è possibile usare i temi del documento per ottenere un aspetto uniforme in tutti i fogli di calcolo di Excel, gli stili per applicare formati predefiniti e altre funzionalità di formattazione manuale per evidenziare i dati importanti.
Uso dei temi del documento
Un tema del documento è un set predefinito di colori, tipi di carattere ed effetti, ad esempio stili di linea ed effetti di riempimento, che sarà disponibile quando si formattano i dati del foglio di lavoro o altri elementi, ad esempio tabelle, tabelle pivot o grafici. Per ottenere un aspetto uniforme e professionale, è possibile applicare un tema del documento a tutte le cartelle di lavoro di Excel e ad altri documenti di versione di Office.
L'azienda può fornire un tema documento aziendale che è possibile usare oppure è possibile scegliere tra un'ampia gamma di temi documento predefiniti disponibili in Excel. Se necessario, è anche possibile creare un tema del documento personalizzato modificando alcuni o tutti i colori, i tipi di carattere o gli effetti su cui si basa un tema del documento.
Prima di formattare i dati nel foglio di lavoro, è possibile applicare il tema del documento che si vuole usare, in modo che la formattazione applicata ai dati del foglio di lavoro possa usare i colori, i tipi di carattere e gli effetti determinati dal tema del documento.
Per informazioni su come utilizzare i temi del documento, vedere Applicare o personalizzare un tema del documento.
Usare gli stili per formattare rapidamente i dati
Uno stile è un formato predefinito, spesso basato su temi, che può essere applicato per modificare l'aspetto di dati, tabelle, grafici, tabelle pivot, forme o diagrammi. Se gli stili predefiniti non soddisfano le proprie esigenze, è possibile personalizzarne uno. Per i grafici, è possibile personalizzare uno stile di grafico e salvarlo come modello di grafico da riusare.
A seconda dei dati da formattare, è possibile usare gli stili seguenti in Excel:
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Stili delle celle Per applicare più formati in un solo passaggio e garantire che le celle abbiano una formattazione uniforme, è possibile usare uno stile di cella. Uno stile di cella è un insieme definito di caratteristiche di formattazione, ad esempio tipi e dimensioni dei caratteri, formati numerici, bordi e ombreggiatura. Per impedire agli altri utenti di apportare modifiche a celle specifiche, è anche possibile usare uno stile di cella che blocca le celle.
Excel offre diversi stili di cella predefiniti che è possibile applicare. Se necessario, è possibile modificare uno stile di cella predefinito per creare uno stile di cella personalizzato.
Alcuni stili di cella si basano sul tema del documento applicato all'intera cartella di lavoro. Quando si passa a un altro tema del documento, questi stili di cella vengono aggiornati in modo che corrispondano al nuovo tema del documento.
Per informazioni su come utilizzare gli stili di cella, vedere Applicare, creare o rimuovere uno stile di cella. -
Stili tabella Per aggiungere rapidamente a una tabella di Excel una formattazione professionale e di tipo designer, è possibile applicare uno stile tabella predefinito o personalizzato. Quando si sceglie uno degli stili di riga alternati predefiniti, Excel mantiene il modello di righe alternate quando si filtrano, si nascondono o si ridispongono le righe.
Per informazioni su come usare gli stili di tabella, vedere Formattare una tabella di Excel. -
Stili delle tabelle pivot Per formattare una tabella pivot, è possibile applicare rapidamente uno stile di tabella pivot predefinito o personalizzato. Come per le tabelle di Excel, è possibile scegliere uno stile di riga alternativo predefinito che mantiene il modello di riga alternata quando si filtrano, si nascondono o si ridispongono le righe.
Per informazioni su come usare gli stili delle tabelle pivot, vedere Progettare il layout e il formato di un rapporto di tabella pivot. -
Stili grafico Si applica uno stile predefinito al grafico. Excel offre un'ampia gamma di utili stili di grafico predefiniti tra cui scegliere e, se necessario, è possibile personalizzarli ulteriormente modificando manualmente lo stile dei singoli elementi. Non è possibile salvare uno stile di grafico personalizzato, ma è possibile salvare l'intero grafico come modello di grafico da usare per creare un grafico simile.
Per informazioni su come utilizzare gli stili di grafico, vedere Modificare il layout o lo stile di un grafico.
Formattazione manuale dei dati
Per dare maggiore rilievo a dati specifici, ad esempio testo o numeri, è possibile formattarli manualmente. La formattazione manuale non si basa sul tema del documento della cartella di lavoro, a meno che non si scelga un tipo di carattere del tema o non si usino colori del tema. La formattazione manuale rimane invariata quando si modifica il tema del documento. È possibile formattare manualmente tutti i dati in una cella o in un intervallo contemporaneamente, ma è anche possibile usare questo metodo per formattare singoli caratteri.
Per informazioni su come formattare manualmente i dati, vedere Formattare il testo nelle celle.
Usare bordi e colori per enfatizzare i dati
Per distinguere tra diversi tipi di informazioni in un foglio di lavoro e per semplificare l'analisi di un foglio di lavoro, è possibile aggiungere bordi intorno a celle o intervalli. Per migliorare la visibilità e attirare l'attenzione su dati specifici, è anche possibile applicare un'ombreggiatura alle celle con un colore di sfondo a tinta unita o con un motivo di colore specifico.
Se si vuole aggiungere uno sfondo colorato a tutti i dati del foglio di lavoro, è anche possibile usare un'immagine come sfondo del foglio. Non è tuttavia possibile stampare uno sfondo del foglio, che migliora solo la visualizzazione su schermo del foglio di lavoro.
Per informazioni su come usare bordi e colori, vedere:
Applicare o rimuovere i bordi delle celle in un foglio di lavoro
Applicare o rimuovere l'ombreggiatura delle celle
Aggiungere o rimuovere uno sfondo di un foglio
Modifica dell'allineamento o dell'orientamento dei dati
Per una visualizzazione ottimale dei dati nel foglio di lavoro, è consigliabile riposizionare il testo all'interno di una cella. È possibile modificare l'allineamento del contenuto della cella, usare i rientri per migliorare la spaziatura oppure ruotare i dati per visualizzarli con un'angolazione differente.
La rotazione dei dati è particolarmente utile quando le intestazioni di colonna sono più larghe dei dati nella colonna. Invece di creare colonne inutilmente larghe o etichette abbreviate, è possibile ruotare il testo dell'intestazione di colonna.
Per informazioni su come modificare l'allineamento o l'orientamento dei dati, vedere Riposizionare i dati in una cella.
Copia di un formato esistente in altri dati
Se alcune celle di un foglio di lavoro sono già state formattate nel modo desiderato, esistono diversi modi per copiare solo tali formati in altre celle o intervalli.
Comandi degli Appunti
- Casa>Operazione Incolla>Incolla speciale > Incollare la formattazione.
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Casa>
Copia formato .
Comando fare clic con il pulsante destro del mouse
- Posizionare il puntatore del mouse sul bordo delle celle selezionate fino a quando il puntatore assume la forma di un mirino.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e tenere premuto, trascinare la selezione in un intervallo e quindi rilasciare.
- Seleziona Copia qui solo come formati.
Suggerimento Se si usa un mouse o un trackpad con un solo pulsante in un Mac, usare CTRL+clic invece di fare clic con il pulsante destro del mouse.
Estensione dell'intervallo
I formati degli intervalli di dati vengono automaticamente estesi ad altre righe quando si immettono righe alla fine di un intervallo di dati già formattato e i formati sono visualizzati in almeno tre delle cinque righe precedenti. L'opzione per estendere i formati e le formule dell'intervallo di dati è attivata per impostazione predefinita, ma è possibile attivarla o disattivarla:
- SelezionareOpzioni>file>Impostazioni avanzate>, Estendi intervallo di date e formule (in Opzioni di modifica).