Si supponga di avere pianificato una vacanza. Si vuole far sapere al gruppo che si sarà fuori sede per un po' di tempo, ma non si vuole ingombrare le caselle di posta in arrivo dei membri del gruppo con un invito che descrive i piani fuori sede. Con il calendario di gruppo è possibile pianificare l'evento fuori sede e disattivarne l'invio ad altri utenti. Quando i membri del gruppo controllano il calendario di gruppo vedranno le date in cui si sarà assenti.
Naturalmente, se si vuole che i membri del gruppo ricevano notifiche dei propri piani di ferie, è possibile farlo.
- Nella versione classica di Outlook per Windows; Nella parte inferiore dello schermo seleziona
per aprire Calendar. - Nel riquadro di spostamento selezionare Tutti i calendari di gruppo e quindi il gruppo. Se sono aperti più calendari, verranno visualizzati gli eventi per ognuno di essi.
- Se sono aperti più calendari, selezionare il calendario di gruppo.
-
> SelezionareHome Nuovo appuntamento.
- Immettere i dettagli della propria assenza, ad esempio nome, posizione, le date di inizio e di fine e, se necessario, una nota personale.
- Accanto a Mostra come selezionare Disponibile.
- Accanto a Promemoria selezionare Nessuno.
- Selezionare la casella di controllo Giornata intera se si è fuori sede per più di poche ore.
- Selezionare Salva e chiudi. Se nell'invito sono stati inclusi membri del gruppo, selezionare invece Invia.
Vedere anche
Usare un calendario di gruppo in Outlook per pianificare e modificare gli eventi