Quando si aggiunge un account di posta elettronica a Outlook, nel computer viene archiviata una copia locale delle informazioni. Questa funzionalità consente di accedere ai messaggi di posta elettronica, alle informazioni del calendario, ai contatti e alle attività scaricati o sincronizzati in precedenza senza una connessione Internet.
Alcuni tipi di account, ad esempio gli account POP, archiviano le informazioni in file di dati di Outlook (file PST). Gli account di Outlook 365, gli account di Exchange, gli account IMAP e gli account di Outlook.com archiviano le informazioni in Files di dati di Outlook offline (file ost).
- Nella cartella Posta in arrivo, selezionare Nuovi elementi>Altri elementi File>di dati di Outlook.
- Immettere un nome nel campo Nome file.
- Per aggiungere una password, selezionare la casella di controllo Aggiungi password facoltativa.
- Scegliere OK. Digitare una password in entrambe le caselle di testo Password e Verifica password e scegliere di nuovo OK.
Se si imposta una password, è necessario immetterla ogni volta che si apre il file di dati, ad esempio all'avvio di Outlook o quando si apre il file di dati in Outlook.
Informazioni sui file di dati di Outlook (con estensione pst e ost)
Alla prima esecuzione di Outlook vengono creati automaticamente tutti i file di dati necessari.
A volte sono necessari file di dati aggiuntivi. I file di dati di Outlook (con estensione pst) vengono salvati nella cartella Documenti\File di Outlook del computer.
- I messaggi meno recenti e gli elementi che non si usano regolarmente possono essere archiviati in un file di dati di Outlook (PST). Per informazioni sulla procedura, vedere Archivio automatico degli elementi meno recenti.
- Se la cassetta postale online è quasi piena, è possibile esportare alcuni elementi in un file di dati di Outlook (con estensione pst). È anche possibile usare questi file per creare archivi, file di progetto o backup da qualsiasi account di Outlook. Per informazioni sulla procedura, vedere Esportare o eseguire il backup di posta elettronica, contatti ed elementi del calendario in un file PST di Outlook.
- I file PST (Outlook Data Files) vengono usati per gli account di posta elettronica POP3
Suggerimento
Se il file di dati di Outlook (PST) diventa di grandi dimensioni, può rallentare la sincronizzazione OneDrive e potrebbe essere visualizzato il messaggio "Elaborazione delle modifiche" o "Un file è in uso". Informazioni su come rimuovere un file di dati PST di Outlook da OneDrive.
Alcuni account (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) usano un file di dati di Outlook offline (OST). Si tratta di una copia sincronizzata dei messaggi salvati su un server. È possibile accedervi da più dispositivi e applicazioni, ad esempio Outlook.
I file di dati di Outlook offline vengono salvati nella cartella unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Suggerimento
Non è necessario eseguire il backup di un file di dati di Outlook (.ost) offline, perché è già una copia delle informazioni in tempo reale nel server. Se si configura di nuovo l'account o in un altro computer o dispositivo, verrà scaricata una copia sincronizzata dei messaggi.
Vedere anche
Introduzione ai file di dati di Outlook (con estensione pst e ost)
Eseguire il backup della posta elettronica esportandola in un file PST