Nella maggior parte degli scenari, le impostazioni di Outlook vengono salvate nel computer. Se si riceve un nuovo computer, tali impostazioni non verranno trasferite e sarà necessario configurare manualmente le impostazioni preferite.
La nuova funzionalità Archivia le impostazioni di Outlook nel cloud nella versione desktop di Outlook archivia le impostazioni e le preferenze dell'account di Outlook Microsoft 365 nel cloud, in roaming automatico in tutti i client di Outlook per Windows.
Chi può utilizzare questa funzionalità?
L'archiviazione delle impostazioni di Outlook nel cloud è abilitata per impostazione predefinita e disponibile per gli account Microsoft 365 con cassette postali cloud che usano l'ultima versione di Monthly Enterprise Channel, Current Channel o Semi-Annual Enterprise Channel (versione 2108). È disponibile anche per Outlook.com utenti.
Impostazioni in roaming
La maggior parte delle opzioni di Outlook disponibili quando si selezionaOpzionifile> viene eseguito il roaming. Possono includere impostazioni associate all'account usato per accedere a Office. È possibile visualizzare l'account attivo selezionando File>Account di Office.
Nota
Se si usa Outlook o qualsiasi altra applicazione di Office per passare a un account di Office diverso, a Outlook verrà applicato un set diverso di impostazioni in roaming.
Inoltre, vengono roaming le impostazioni associate al Exchange Online e agli account di Outlook.com, ad esempio Aggiungi riunione online a tutte le riunioni, Posta in arrivo evidenziata e Risposte automatiche (Fuori sede).
Tuttavia, alcune impostazioni non sono in roaming.
Impostazioni che non sono in roaming
Le impostazioni che non eseguono il roaming sono in genere specifiche del computer o a livello di Office.
Ecco alcuni esempi:
- Impostazioni che dipendono da Microsoft Windows, ad esempio il fuso orario.
- Impostazioni che dipendono dai file locali, ad esempio i tipi di carattere.
- Impostazioni a livello di Office, ad esempio la barra multifunzione.
InOpzionifile> non è possibile eseguire il roaming dei gruppi di opzioni seguenti:
- Personalizzare la barra multifunzione
- Barra di accesso rapido
- Componenti aggiuntivi
Di seguito è riportato l'elenco delle impostazioni che non/ vengonoarchiviate nel cloud.
Interfaccia utente
Opzioni di file>Opzioni>>generali>interfaccia utente Quando si usano più schermi
Opzioni di file>Opzioni>generali>interfaccia>utente Abilita Anteprima dinamica
Opzioni>file>Generali>Personalizzare la copia del nome utente di Microsoft Office>
Opzioni>file>Generali>Personalizzare la copia delle iniziali di Microsoft Office>
Opzioni>file>Generali>Personalizzare la copia del tema di Microsoft Office>Office: a colori
Opzioni>file>Generali>Personalizzare la copia di Microsoft Office>Abilitare le caratteristiche di LinkedIn nelle applicazioni di Office
Posta
Opzioni>file>Posta> Compose messaggi>Opzioni editor
Opzioni>file>Posta> Compose messaggi>Controllo ortografia e correzione automatica
Opzioni>file>Posta> Compose messaggi>decorativi e tipi di carattere
Opzioni>file>Posta> Compose messaggi>Mostra completamento del testo durante la digitazione
Opzioni>file>Posta> Compose messaggi>Ignora il testo originale del messaggio nella risposta o nell'inoltro
Opzioni>file>Risposte di posta>e messaggi inoltrati>Anteporre ai commenti
Opzioni>file>Posta>Salva messaggi >Salva automaticamente gli elementi inviati dopo x minuti
Opzioni>file>Posta>Invia messaggi>Suggerisci nomi da menzionare quando si usa il simbolo @ in un messaggio
Opzioni>file>Gestione posta>>Elabora automaticamente le convocazioni di riunione e le risposte alle convocazioni di riunione Opzioni>file>Mail>Tracking>Update informazioni di verifica e quindi elimina le risposte che non contengono commenti
Formato messaggio>Di posta>di Opzioni>file>Usare fogli di stile CSS (Cascading Style Sheets) per l'aspetto dei messaggi
Opzioni>>file>Formato>messaggio Messaggio Ridurre le dimensioni del messaggio rimuovendo le informazioni sul formato non necessarie per visualizzare il messaggio
Formato messaggio di>posta>di Opzioni>file>: testo a capo automatico al carattere
Opzioni>file>Posta>Altro>pulsante Mostra opzioni Incolla quando il contenuto viene incollato in un messaggio
Opzioni>file>Posta>Altro>Mostra collegamenti Successivo e Precedente nelle intestazioni dei messaggi durante la lettura dei messaggi
Calendario
Opzioni> file>Calendar> Ora di inizio del>lavoro
Opzioni> file>Calendar> Ora di fine lavoro>
Opzioni> file>Calendar> Settimana lavoro>
Opzioni> file>Calendar> Calendar Opzioni>abilitare un calendario alternativo
Opzioni> file>Calendar> Impostazioni>di visualizzazione In visualizzazione Pianificazione visualizzare gli appuntamenti gratuiti
Opzioni> file>Calendar> Fusi orari>principali Fuso orario principale
Gruppi
Opzioni>file>Raggruppa>le opzioni>per gli allegati Per i file scelti dal computer
Lingua
Opzioni>file>Lingua>di visualizzazione di Office e lingue di creazione di Office e strumenti di correzione
Accessibilità
Opzioni file>Opzioni>>di accessibilità Opzioni feedback>Fornire un suono per il feedback
Opzioni file>Opzioni>di accessibilità - Opzioni feedback>>Schema audio: Moderno
Opzioni>di>feedback accessibilità opzioni di accessibilità Opzioni>di visualizzazione delle>applicazioni> Suggerisci nomi da menzionare quando si usa il simbolo @ in un messaggio
Opzioni avanzate
Opzioni>file>Riquadri>avanzati>di Outlook Riquadro di spostamento e Opzioni del riquadro di lettura
Opzioni>di>archiviazione automatica avanzate>
Opzioni file>Gestione>avanzata>>collegamenti Aprire collegamenti ipertestuali supportati ai file di Office nelle app desktop di Office
File audio Promemoria>avanzati>opzioni>file>
Opzioni file>Penna>avanzata>>Usa la penna per selezionare e interagire con il contenuto per impostazione predefinita
Opzioni>file>Gli sviluppatori>avanzati>consentono moduli che ignorano Outlook
Impostazioni centro protezione
Opzioni>file>Centro>protezione Autori attendibili
Opzioni file>Comportamento richiesta accesso basato su>moduli del Centro>protezione>
Opzioni>file>Centro> protezione Email Impostazioni di posta elettronica crittografate per la sicurezza>e ID digitali
Opzioni file>Centro>protezione Centro protezione Gestione>allegati Risposta con modifiche>Aggiungere proprietà agli allegati per abilitare>Rispondi con modifiche
Opzioni file>Impostazioni macro Centro>protezione Impostazioni>macro>
Opzioni>file>Componenti aggiuntivi del>Centro>protezione Applicare le impostazioni di sicurezza delle macro ai componenti aggiuntivi installati
Informazioni aggiuntive
Le impostazioni archiviate nel cloud vengono sincronizzate all'avvio di Outlook e quindi a intervalli orari e i dati vengono memorizzati nella cache del PC locale nella posizione del Registro di sistema seguente:
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Nota
Outlook crea questa chiave del Registro di sistema se non esiste già. Dopo la creazione iniziale, i valori nella sottochiave vengono creati e popolati sincronizzando le impostazioni dall'archiviazione cloud.
I dati memorizzati nella cache possono essere classificati come uno dei due tipi di impostazioni seguenti:
- Impostazioni globali di roaming : sono identificate dal nome del valore REG_SZ preceduto da "global_". Le impostazioni globali sono associate all'account di Office (identità) dell'utente attivo. Tutte le modifiche apportate dall'utente vengono sincronizzate con il servizio. Quando l'utente avvia Outlook in un altro PC e accede con lo stesso account di Office, le impostazioni del cloud vengono sincronizzate con il nuovo PC.
- Impostazioni specifiche dell'account roaming: sono identificate dal nome del valore REG_SZ preceduto dall'account utente "user@domain.com_". Le impostazioni specifiche dell'account sono associate alla cassetta postale online dell'utente. Sono incluse informazioni sulle cartelle preferite, posta in arrivo evidenziata e così via.
Nota
L'ultima modifica caricata nel servizio cloud , anche se è stata ritardata a causa di problemi di connettività, ha la precedenza e viene sincronizzata con altri client Outlook idonei.
informazioni Criteri di gruppo per gli amministratori
Le opzioni di roaming sono attivate per impostazione predefinita. Gli amministratori possono disattivarla usando Criteri di gruppo Disabilita le impostazioni di roaming in Outlook.
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
La disabilitazione di questa funzionalità tramite Criteri di gruppo rimuoverà questa impostazione dall'interfaccia utente.
I criteri di gruppo sono disponibili anche come criteri cloud tramite il servizio Criteri cloud di Office Microsoft 365 Apps l'interfaccia di amministrazione Microsoft 365 Apps l'interfaccia di amministrazione.