Aprire e usare la Rubrica in Outlook

Nel nuovo Outlook è possibile:

Aprire la rubrica per inviare un messaggio di posta elettronica a un contatto  |  Aggiungere una rubrica  |  LDAPRimuovere una rubrica

Aprire la rubrica per inviare un messaggio di posta elettronica a un contatto nel nuovo Outlook

Inviare un messaggio di posta elettronica a un contatto nella rubrica dalla schermata Nuovo messaggio .

1. Nella scheda Home , selezionare Nuovo messaggio, quindi Posta.

2. Per aprire la rubrica, selezionare uno dei pulsanti A, Cc o Ccn .  Il campo Ccn si trova sulla stessa riga di A. Selezionare Ccn e quindi il pulsante Ccn visualizzato.

   

3. Quando si apre la Rubrica, è possibile cercare contatti negli elenchi per aggiungerli al messaggio.

   

4. Quando si trova il contatto a cui si vuole inviare il messaggio, selezionare Aggiungi accanto al nome.

   

5. Aggiungere eventuali altri destinatari usando lo stesso processo e quindi continuare a comporre il messaggio.

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Aggiungere una rubrica LDAP nel nuovo Outlook

Se l'organizzazione usa una directory LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), è possibile configurare il nuovo Outlook per Windows per cercare e accedere alle informazioni della directory come nomi dei dipendenti, indirizzi di posta elettronica, numeri di telefono e altri dettagli di contatto direttamente dalla directory aziendale. Si può trovare un server LDAP su Internet, nella rete Intranet dell'organizzazione o tramite un'altra azienda che ospita un server LDAP.

1. Selezionare la scheda File , quindi selezionare Impostazioni.
2. Nella finestra Impostazioni selezionare Posta, quindi LDAP.
3. In LDAP, selezionare + Aggiungi nuova rubrica, aggiungere tutte le informazioni necessarie come l'URL del server e i dettagli della directory, quindi selezionare Salva.

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Rimuovere una rubrica nel nuovo Outlook.

1. Selezionare la scheda File , quindi selezionare Impostazioni.
2. Nella finestra Impostazioni selezionare Posta, quindi LDAP.
3. In LDAP, seleziona il pulsante Elimina accanto al nome della directory, quindi seleziona Salva.

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In Outlook classico è possibile:

Aprire la rubrica per inviare un messaggio di posta elettronica a un contatto  |  Visualizzare una rubrica  |  Aggiungere una rubrica  |  Rimuovere una rubrica

Aprire la rubrica per inviare un messaggio di posta elettronica a un contatto in Outlook classico

Inviare un'e-mail a un contatto nella rubrica dalla schermata Nuova Email.

1. Selezionare Nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Selezionare il pulsante A .

3. Quando si apre la Rubrica, è possibile cercare contatti negli elenchi per aggiungerli al messaggio.

   

4. Selezionare il nome del contatto a cui si vuole inviare il messaggio di posta elettronica. Con il contatto selezionato, premere il pulsante A, Cc o Ccn per aggiungere il contatto al campo appropriato. Per rimuovere un contatto da uno qualsiasi di questi campi, posiziona il cursore dopo il nome e usa il tasto BACKSPACE sulla tastiera per eliminare il contatto.

   

5. Aggiungere eventuali altri destinatari usando lo stesso processo, selezionare OK e quindi continuare a comporre il messaggio.

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Visualizzare una rubrica in Outlook classico

La visualizzazione predefinita di una rubrica è in genere l'Elenco indirizzi globale.

1. Nel gruppo Trova della scheda Home scegliere Rubrica.
   
2. Nell'elenco Rubrica selezionare la rubrica che si vuole visualizzare.
3. Da qui è possibile cercare solo per nome o per tutte le colonne se si conosce il titolo, la posizione e così via del contatto. 
4. Fare doppio clic sul nome del contatto per visualizzare la relativa scheda contatto. Da qui hai le opzioni per avviare una chiamata audio, avviare chat o inviare messaggi di posta elettronica.

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Aggiungere una rubrica in Outlook classico

1. Nella scheda File, selezionare Impostazioni> accountImpostazioni account.
   

2. Nella scheda Rubriche della finestra di dialogo Impostazioni account selezionare Nuovo.

   Nota

   Qui sono elencate le rubriche esistenti.

3. Verrà richiesto di selezionare uno dei due tipi di rubrica: LDAP (Internet Directory Service) o Rubrica aggiuntiva. 

   • Aggiungere una rubrica utilizzando un servizio directory Internet (LDAP):

     • Selezionare LDAP (Internet Directory Service) e quindi fare clic su Avanti.
     • Nella casella Nome server digitare il nome del server fornito dal provider di servizi Internet o dall'amministratore di sistema.
     • Se il server specificato è protetto da password, selezionare la casella accanto a Il server richiede l'accesso, quindi digitare il nome utente e la password.
     • Selezionare Altre impostazioni.
     • In Nome visualizzato digitare il nome della rubrica LDAP che si vuole visualizzare nell'elenco Rubrica della finestra di dialogo Rubrica.
     • In Dettagli connessione digitare il numero di porta fornito dal proprio provider di servizi Internet (ISP) o dall'amministratore di sistema.
     • Selezionare la scheda Cerca e quindi modificare le impostazioni del server in base alle esigenze.
     • Se in Opzioni di ricerca la casella Base di ricerca è vuota, immettere i nomi distinti specificati dall'amministratore.
     • Selezionare OK>,Avanti e quindi Fine.

   • Aggiungere una rubrica aggiuntiva:

     • Selezionare Altre rubriche e quindi selezionare Avanti.
     • Selezionare la rubrica da aggiungere, quindi selezionare Avanti.

4. Uscire e riavviare Outlook classico per usare la rubrica aggiunta.

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Rimuovere una rubrica in Outlook classico

1. Nella scheda File, selezionare Impostazioni> accountImpostazioni account.
   
2. Nella scheda Rubriche selezionare la rubrica che si desidera rimuovere e quindi selezionare Rimuovi.

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Aprire la rubrica per inviare un messaggio di posta elettronica a un contatto in Outlook sul web o Outlook.com

Creare un Nuovo messaggio per cercare e aggiungere un contatto dalla rubrica.

1. Seleziona Nuovo messaggiodi posta> elettronica dalla scheda Home.

2. Per aprire la rubrica, selezionare uno dei pulsanti A, Cc o Ccn .  I campi Cc e Ccn si trovano sulla stessa riga di A. Selezionare CC o Ccn e quindi selezionare uno dei pulsanti visualizzati.

   

3. Quando si apre la Rubrica, è possibile cercare contatti negli elenchi per aggiungerli al messaggio. 

   

4. Quando si trova il contatto a cui si vuole inviare il messaggio, selezionare Aggiungi accanto al nome.

   

5. Aggiungere eventuali altri destinatari usando lo stesso processo e quindi continuare a comporre il messaggio.

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