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È possibile dare un aspetto personalizzato a un messaggio di posta elettronica applicando un tema. Un tema è un insieme di opzioni di formattazione che includono un set di colori del tema, un set di tipi di carattere del tema (inclusi i tipi di carattere per intestazioni e corpo del testo) e un set di effetti del tema (inclusi gli effetti linea e riempimento).
Outlook offre diversi temi predefiniti, ma è anche possibile creare un tema personalizzato.
È possibile modificare un tema usando combinazioni predefinite di colori del tema, tipi di carattere ed effetti oppure personalizzare un tema creando nuove combinazioni di colori o tipi di carattere del tema. È possibile salvare le personalizzazioni in modo da poterle usare più volte, risparmiando tempo a lungo termine.
Per poter riutilizzare il tema, è necessario salvarlo come file tema. I file tema hanno un formato di file specifico (tema di Office *.thmx) e, quando si salva un tema nella posizione predefinita, i temi personalizzati vengono visualizzati nella raccolta Temi.
Dopo aver salvato il tema personalizzato, è possibile applicarlo a un messaggio di posta elettronica nuovo o esistente aprendo la raccolta Temi e quindi facendo clic sull'anteprima.