Usa i componenti Loop con una tastiera in Outlook

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Usare il nuovo Outlook con la tastiera per creare e inviare un componente Loop. Imparerai come modificare il componente in collaborazione con altri membri del team, condividerlo in un'altra e-mail o in un'altra chat di Microsoft Teams e rivedere e modificare il file in Office.com.

Loop componenti sono paragrafi, tabelle, elenchi di controllo o altri componenti che chiunque riceva il messaggio di posta elettronica può modificare il testo e rivedere immediatamente le modifiche. È possibile collaborare con i membri del team direttamente all'interno del messaggio, riducendo al minimo la necessità di lunghi thread di posta elettronica. Ad esempio, inviare un paragrafo per modificare una proposta in modalità condivisa, un elenco puntato per discutere idee o un elenco attività per assegnare responsabilità.

Nota

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Microsoft 365, quindi la tua app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.
  • Attualmente non è possibile usare Loop componenti per collaborare con persone esterne all'organizzazione.

In questo argomento

Creare e inviare un componente Loop in un messaggio di posta elettronica

  1. Nel corpo del messaggio del nuovo Outlook per Windows premere F6 una volta per passare alle schede della barra multifunzione.

  2. Premere la freccia DESTRA o SINISTRA per passare alla scheda Inserisci .

  3. Premere TAB una volta per passare alle opzioni della scheda Inserisci della barra multifunzione.

  4. Premere la freccia DESTRA fino a raggiungere il pulsante Loop componente, quindi premere INVIO. Si apre il menu Loop componente.

  5. Premere la freccia GIÙ finché non si trova il Loop componente da aggiungere, quindi premere INVIO.

  6. Si apre il componente Loop e lo stato attivo è all'interno del componente. Usare i tasti di direzione per spostarsi tra gli elementi del componente e immettere il contenuto nel componente.

    Suggerimento

    @Mention persone all'interno del componente per mostrare dove vuoi che contribuiscano. Durante la digitazione viene visualizzato un elenco di suggerimenti. Usare le frecce GIÙ e SU per spostarsi tra i suggerimenti e quindi premere INVIO per selezionare.

  7. Per accedere alle opzioni di formattazione per il testo, ad esempio per aggiungere stili titolo, premere MAIUSC+F10 o il tasto MENU WINDOWS.

  8. Quando il contenuto del componente Loop è pronto, premere ESC due volte per spostare lo stato attivo fuori dal componente Loop e quindi sul corpo del messaggio.

  9. Completare il resto del messaggio e quindi premere CTRL+INVIO per inviare il messaggio.
    Il componente viene inviato e ogni destinatario è ora in grado di modificare il contenuto in linea.

Nota

Se il destinatario non ha ancora la funzionalità del componente Loop in Outlook, può accedere al componente Loop e modificarlo usando il collegamento nel messaggio di posta elettronica inviato.

Modificare un componente di Loop insieme ad altri membri del team

Tutti coloro che hanno ricevuto la posta elettronica ora possono iniziare a collaborare. Tutti i destinatari possono modificare il componente Loop in linea e rivedere immediatamente le modifiche nel nuovo Outlook per Windows.

  1. Aprire il messaggio contenente il componente Loop nel nuovo Outlook, quindi premere TAB fino ad arrivare all'area del contenuto del componente Loop, sotto il collegamento del componente Loop. Premere INVIO.

  2. Usare i tasti di direzione per passare al percorso in cui si vuole aggiungere o modificare il contenuto e quindi iniziare a modificarlo.

    Suggerimento

    Per scegliere elementi da un elenco di suggerimenti, digitare il carattere barra (/) e quindi usare le frecce GIÙ e SU per selezionare, ad esempio, il selettore data, l'immagine o anche un nuovo componente all'interno di questo componente.

  3. Se si vuole aggiungere un commento invece di apportare modifiche dirette al testo, digitare due caratteri barra e uno spazio (//). Digitare quindi il commento. Il commento verrà attributo all'utente.

Condividere un componente in un altro messaggio di posta elettronica o in una chat di Microsoft Teams

Loop componenti possono essere facilmente condivisi e riflettere sempre le ultime modifiche. È possibile condividere un componente da un messaggio di posta elettronica a un altro messaggio di posta elettronica o in una chat di Microsoft Teams e invitare altre persone a collaborare. Il componente mostrerà sempre le modifiche più recenti, indipendentemente dalla posizione in cui vengono effettuate.

  1. Passare al messaggio contenente il componente Loop che si vuole condividere e quindi premere TAB fino a raggiungere il collegamento Loop componente.
  2. Premere la freccia DESTRA fino a raggiungere il pulsante Copia componente, quindi premere INVIO.
  3. Passare al corpo del messaggio di posta elettronica o alla casella di composizione della chat di Microsoft Teams in cui si vuole condividere il componente Loop. In Microsoft Teams, assicurarsi che la casella di composizione sia vuota. Premere CTRL+V per aggiungere il collegamento al componente Loop nel messaggio.
  4. Premi CTRL+INVIO per condividere il componente Loop con i destinatari della nuova chat o dell'e-mail. Tutti i destinatari possono ora modificare il componente Loop.

Rivedere e modificare il file in Office.com

Loop componenti vengono salvati automaticamente in OneDrive quando vengono creati. È possibile passare dal messaggio di posta elettronica al file del componente Loop in Office.com e rivedere e modificare il file.

  1. Passare al messaggio che contiene il componente Loop da aprire in Office.com.
  2. Premere TAB fino a raggiungere il collegamento Loop componente, quindi premere INVIO.
    Il file del componente Loop si apre in Office.com, in cui è possibile rivedere e modificare il contenuto.

Suggerimento

È anche possibile aprire il file direttamente dalla cartella Allegati di OneDrive.

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