Usare un'utilità per la lettura dello schermo per condividere e collaborare sui blocchi appunti di OneNote

Si applica a
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Questo articolo è rivolto agli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Assistente vocale di Windows, JAWS o NVDA, con strumenti o funzionalità di Windows e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita supporto tecnico Microsoft.

Usare OneNote con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per condividere i blocchi appunti e collaborare in modo efficiente con i colleghi. È stato testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Si imparerà anche a creare copie di note specifiche, ad esempio una singola pagina o sezione da un blocco appunti, e a condividerle.

Nota

In questo argomento

Salvare un blocco appunti in OneDrive

Per condividere un blocco appunti, assicurarsi che venga salvato in OneDrive.

Salvare un nuovo blocco appunti in OneDrive

Quando si crea un nuovo blocco appunti da condividere, salvarlo direttamente in OneDrive.

  1. Premere ALT+F, N. Con l'Assistente vocale si sente: "Seleziona una cartella". Con JAWS si sente: "Nuovo, visualizzazione Backstage". Con NVDA si sente: "Nuovo raggruppamento, nuovo blocco appunti".

  2. Per selezionare la posizione di salvataggio, premere MAIUSC+TAB finché non si sente, con l'Assistente vocale e JAWS: "Funzionalità di salvataggio, scheda Recenti". Con NVDA si sente: "Scheda Recenti selezionata". Premere la freccia GIÙ finché non si sente la posizione di OneDrive desiderata.

  3. Premere il tasto TAB una volta. Si sente "Seleziona una cartella", seguito dal nome della cartella di OneDrive attualmente selezionata.

  4. Per assegnare un nome al nuovo blocco appunti, premere INVIO. Si sente: "Finestra di dialogo Crea nuovo blocco appunti, nome blocco appunti". Digitare il nuovo nome del blocco appunti.

  5. Per creare il blocco appunti, premere INVIO. Si apre una nuova finestra di dialogo che chiede se si vuole condividere il blocco appunti con altre persone. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si vuole condividere il blocco appunti, premere TAB finché non si sente "Invita persone, pulsante", quindi premere INVIO. Viene visualizzata la finestra Condividi, in cui è possibile scegliere le persone con cui condividere le note. Per altre informazioni, vedere Condividere un blocco appunti.
    • Se non si vuole condividere il blocco appunti, premere TAB finché non si sente "Non ora, pulsante", quindi premere INVIO. Lo stato attivo si sposta sul nuovo blocco appunti vuoto.

Spostare un blocco appunti in OneDrive

Se si vuole condividere un blocco appunti che non è stato salvato in OneDrive, è possibile spostarlo.

  1. Verificare che il blocco appunti da spostare sia aperto.
  2. Per spostare il blocco appunti in OneDrive, premere ALT+F, Z. Si sente: "Condividi".
  3. Per selezionare una posizione di OneDrive, usare le frecce SU e GIÙ finché non si sente la posizione desiderata.
  4. Per spostare il blocco appunti, premere INVIO. Il blocco appunti viene salvato in OneDrive. Si sente lo stato di avanzamento della sincronizzazione. Se la sincronizzazione con OneDrive ha esito positivo, con Assistente vocale e NVDA si sente "Finestra di dialogo Microsoft OneNote. Pulsante OK" e con JAWS si sente: "Il blocco appunti è ora sincronizzato nella nuova posizione". Premere INVIO.

È possibile scegliere le persone con cui si vogliono condividere le note. Per altre informazioni sulla condivisione del blocco appunti, vedere Condividere un blocco appunti.

Condividere un blocco appunti

Selezionare il blocco appunti da condividere e invitare gli utenti a collaborare.

  1. Verificare che il blocco appunti da condividere sia aperto.
  2. Per condividere il blocco appunti, premere ALT+F, Z. Si sente: "Condividi".
  3. Per invitare altre persone a collaborare tramite posta elettronica, premere TAB finché non si sente: "Immetti un nome o un indirizzo di posta elettronica con cui le persone possono condividere". Digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone da invitare.
  4. Per impostazione predefinita, le persone invitate possono modificare il blocco appunti. Se si vuole consentire loro solo di visualizzare il blocco appunti, premere TAB finché non si sente: "Seleziona un'autorizzazione collegamento". Premere BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu, premere la freccia GIÙ finché non si sente "Può visualizzare", quindi premere INVIO per selezionare.
  5. Premere TAB finché non si sente "Invia, pulsante", quindi premere INVIO per condividere il blocco appunti.

Invece di inviare inviti, è anche possibile inviare un collegamento ai colleghi tramite posta elettronica o messaggistica istantanea.

  1. Verificare che il blocco appunti da condividere sia aperto.
  2. Per condividere il blocco appunti, premere ALT+F, Z. Si sente: "Condividi".
  3. Per ottenere un collegamento per condividere il blocco appunti, premere TAB finché non si sente "Copia, pulsante", quindi premere INVIO.
  4. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia quando il collegamento al blocco appunti è stato creato. Premere TAB finché non si sente "Copia, pulsante", quindi premere INVIO per copiare il collegamento negli Appunti. Premere ESC per chiudere la finestra di dialogo di creazione del collegamento.
  5. Incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo alle persone con cui si vuole condividerlo.

Condividere una parte delle note

A volte si vuole condividere una parte specifica delle note, ad esempio una pagina o una sezione. A questo scopo, è possibile esportare la pagina o la sezione da condividere in una posizione in OneDrive.

  1. Verificare che la pagina o la sezione da condividere sia attiva. È possibile esportare solo la pagina o la sezione corrente del blocco appunti.

  2. Premere ALT+F, S. Con Assistente vocale e NVDA si sente: "Esporta". Con JAWS si sente: "Visualizzazione Backstage. File. Scheda Esporta".

  3. Scegliere cosa esportare:

    • Per esportare la pagina corrente, premere P. Si sente: "Scheda Pagina".
    • Per esportare la sezione corrente, premere S. Si sente: "Scheda Sezione".
  4. Per selezionare il formato del file esportato, premere TAB e usare le frecce SU e GIÙ fino a trovare il formato desiderato. Premere INVIO per selezionare. Si sente: "Finestra di dialogo Salva con nome".

    Nota

    Oltre al formato di OneNote (*.one), è possibile esportare le note come documento Word (*.docx o *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) o pagina Web a file singolo (*.mht).

  5. Digitare un nome file per il file esportato e premere INVIO per salvare.

  6. Ora è possibile condividere il documento salvato con altri utenti. Per informazioni su come condividere file di OneDrive con altri utenti, vedere la sezione Condividere un elemento da OneDrive in Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo con OneDrive.

Controllare l'autore, la data e l'ora di un aggiornamento

Le modifiche apportate da uno degli autori di un blocco appunti condiviso vengono aggiornate automaticamente nel OneDrive. Quando si modificano le note, è possibile verificare l'autore e la data di un aggiornamento.

  1. Nel testo modificabile usare la freccia SU o GIÙ per spostarsi tra le note. Durante l'esplorazione, l'utilità per la lettura dello schermo legge automaticamente gli elementi.
  2. Per verificare chi ha apportato una modifica all'elemento attualmente selezionato e quando, premere MAIUSC+F10 o il tasto MENU WINDOWS e quindi MAIUSC+TAB due volte. Si sente il nome dell'autore e la data e l'ora dell'aggiornamento.

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