Spostare un modello di modulo pubblicato in una nuova raccolta di SharePoint

Si applica a
InfoPath 2010 InfoPath 2013

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Dopo aver pubblicato un modello di modulo in una raccolta documenti che gli utenti possono compilare, potrebbe essere necessario spostarlo in un'altra raccolta documenti. Ad esempio, potrebbe essere necessario spostare il modello di modulo in un server con maggiore capacità, in modo che più utenti possano compilare i moduli contemporaneamente. Alcuni utenti potrebbero aver già compilato moduli basati sul modello di modulo archiviato nella raccolta documenti originale. Quando si sposta il modello di modulo in una nuova raccolta documenti, è consigliabile spostare anche i moduli esistenti. È anche necessario assicurarsi che i moduli esistenti funzionino nella nuova raccolta documenti prima di archiviare o eliminare la raccolta documenti precedente.

Suggerimento

Prima di spostare i modelli di modulo pubblicati in una nuova raccolta documenti, creare un piano che informa gli utenti che i moduli sono stati spostati in una nuova raccolta documenti. Si vuole che gli utenti usno la nuova raccolta documenti per archiviare nuovi moduli o per modificare i moduli esistenti. Il piano deve includere anche un processo per l'archiviazione o l'eliminazione della raccolta documenti originale.

Per spostare un modello di modulo e i moduli esistenti in una nuova raccolta documenti, è prima di tutto necessario pubblicare la copia funzionante del modello di modulo nella nuova raccolta documenti. La copia di lavoro è la versione archiviata nel computer o in un programma di controllo della versione, ad esempio Microsoft Visual SourceSafe.

Suggerimento

Se non si dispone di una copia funzionante del modello di modulo, è possibile salvare una copia del modello di modulo dalla raccolta documenti originale al computer per usarla come copia di lavoro.

Dopo aver pubblicato la copia di lavoro nella nuova raccolta documenti, è necessario copiare tutti i moduli dalla raccolta documenti precedente alla nuova raccolta documenti e quindi ricollegare i moduli nella nuova raccolta documenti al modello di modulo appena pubblicato.

Se è necessario apportare modifiche in seguito allo spostamento del modello di modulo, apportare le modifiche prima di pubblicare il modello di modulo. Ad esempio, la posizione delle origini dati esterne usate dai moduli basati su questo modello di modulo può cambiare anche in seguito allo spostamento del modello di modulo. In questo caso, è necessario modificare la connessione dati nel modello di modulo nella nuova posizione delle origini dati esterne prima di pubblicare il modello di modulo. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni sulla modifica delle connessioni dati.

Nota

La pubblicazione di un modello di modulo non equivale a salvare un modello di modulo. Quando si pubblica un modello di modulo, la Pubblicazione guidata aggiunge il percorso di pubblicazione e le istruzioni di elaborazione al modello di modulo in modo che gli utenti possano aprire moduli basati su questo modello di modulo. Quando si salva un modello di modulo, si salva una copia del modello di modulo come quando si salva un file nel computer. È consigliabile usare sempre la Pubblicazione guidata per rendere disponibile il modello di modulo da compilare agli utenti.

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Prima di iniziare

Prima di spostare il modello di modulo e i moduli esistenti basati sul modello di modulo in una nuova raccolta documenti, sono necessari quanto segue:

  • Copia funzionante del modello di modulo Si tratta di una copia del modello di modulo che verrà modificato e quindi ripubblicato nella nuova raccolta documenti. La copia di lavoro può essere archiviata nel computer o in un programma di controllo delle versioni, ad esempio Visual SourceSafe.
  • Le posizioni di eventuali nuove origini dati esterne Se i moduli basati sul modello di modulo usano origini dati esterne modificate, saranno necessarie le nuove posizioni delle origini dati esterne. Verificare con l'amministratore che gli utenti abbiano le autorizzazioni appropriate per usare le origini dati esterne. Se il modello di modulo usa le impostazioni in un file di connessione dati per connettersi a un'origine dati esterna, verificare che il file di connessione dati sia stato aggiornato con la nuova posizione dell'origine dati esterna.
  • I diritti appropriati nel server che esegue Windows SharePoint Services 3.0 Sono necessari i diritti appropriati sul server per pubblicare un modello di modulo e copiare i moduli esistenti dalla raccolta documenti precedente alla nuova raccolta documenti. Rivolgersi all'amministratore del server per verificare di avere questi diritti.

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Ottenere una copia funzionante del modello di modulo

Se si vuole modificare un modello di modulo pubblicato in una raccolta documenti o in un percorso di rete condiviso e non si dispone di una copia funzionante del modello di modulo, è possibile salvare una copia funzionante del modello di modulo dal percorso di pubblicazione nel computer.

Suggerimento

È consigliabile usare un programma di controllo della versione, ad esempio Microsoft Visual SourceSafe, per gestire le copie di lavoro dei modelli di modulo.

Salvare una copia del modello di modulo da una raccolta documenti al computer

  1. In un Web browser aprire la raccolta documenti in cui è stato pubblicato il modello di modulo.
  2. Scegliere Impostazioni dal menu Impostazioni e quindi fare clic su Impostazioni raccolta moduli.
  3. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.
  4. Nella sezione Modello documento fare clic su Modifica modello.
    Il modello di modulo verrà aperto in Microsoft Office InfoPath.
  5. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath fare clic su Sì.
  6. Scegliere Salva con nome dal menu File.
  7. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath fare clic su OK.
  8. Nella finestra di dialogo Salva con nome passare al percorso in cui si vuole salvare una copia del modello di modulo e quindi fare clic su Salva.

Salvare una copia del modello di modulo dalla cartella di rete condivisa al computer

  1. Scegliere Progetta modello di modulo dal menu File.
  2. In Apri modello di modulo fare clic su In questo computer.
  3. Passare alla cartella della rete condivisa del modello di modulo pubblicato, fare clic sul modello di modulo e quindi su Apri.
  4. Scegliere Salva con nome dal menu File.
  5. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath fare clic su OK.
  6. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare un percorso diverso dal percorso di pubblicazione originale in cui salvare una copia funzionante del modello di modulo e quindi fare clic su Salva.

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Passaggio 1: Pubblicare il modello di modulo nella nuova raccolta documenti

  1. Aprire la copia funzionante del modello di modulo in modalità progettazione.

  2. Scegliere Pubblica dal menu File.

  3. Nella Pubblicazione guidata fare clic su A un server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi su Avanti.

  4. Nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services digitare il percorso del sito di SharePoint contenente la nuova raccolta documenti in cui si vuole spostare il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata fare clic su Raccolta documenti e quindi su Avanti.

  6. Fare clic su Crea una nuova raccolta documenti e quindi su Avanti.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata digitare un nome e una descrizione per la nuova raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  8. Scegliere i campi del modello di modulo da visualizzare come colonne nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.
    Come?

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Selezionare il campo da aggiungere come colonna nella raccolta documenti e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna .

      • Selezionare la colonna del sito nell'elenco Gruppo di colonne del sito , selezionare un nome nell'elenco Nome colonna e quindi fare clic su OK.

        Nota

        Se è stato selezionato un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come visualizzare il campo nella raccolta documenti facendo clic su un valore nell'elenco Funzione . È possibile scegliere se visualizzare il primo valore del campo, l'ultimo valore del campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo oppure se unire tutti i valori.

    3. Fare clic su OK.

    Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni sulla visualizzazione di dati in colonne in una raccolta documenti.

  9. Fare clic su Avanti.

  10. Nella pagina successiva della procedura guidata verificare che le informazioni visualizzate siano corrette e quindi fare clic su Pubblica.

  11. Per aprire la raccolta documenti e testare il processo di compilazione di un modulo basato su questo modello di modulo, selezionare la casella di controllo Apri raccolta documenti e quindi fare clic su Chiudi.
    La raccolta documenti verrà aperta in un browser. Quando si fa clic su Nuovo sulla barra degli strumenti dell'elenco, viene aperto un modulo basato su questo modello di modulo in Microsoft Office InfoPath.

Dopo aver pubblicato il modello di modulo in una nuova raccolta documenti, è possibile copiare i moduli esistenti basati sulla versione precedente del modello di modulo dalla raccolta documenti precedente alla nuova raccolta documenti. Dopo aver copiato i moduli esistenti, è possibile ricollegare i moduli esistenti alla nuova versione del modello di modulo. Se non si collegano i moduli esistenti, gli utenti potrebbero non essere in grado di aprirli.

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Questa procedura presuppone che entrambe le raccolte documenti si trovino in un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Aprire la raccolta documenti precedente in un Web browser.
  2. Scegliere Visualizzazione Esplora risorse dal menu Visualizza.
  3. Tenere premuto CTRL, selezionare ogni maschera da spostare e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle maschere.
  4. Nella finestra di dialogo Internet Explorer fare clic su Sì e quindi su Copia nel menu di scelta rapida.
  5. Aprire la nuova raccolta documenti.
  6. In Seleziona visualizzazione fare clic su Visualizzazione Esplora risorse.
  7. Fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area vuota della finestra della cartella.
  8. Nella finestra di dialogo Internet Explorer fare clic su Sì e quindi su Incolla nel menu di scelta rapida.
  9. Scegliere Ricollega documenti dal menu Visualizza.
  10. Nella colonna Ricollega selezionare la casella di controllo per ogni maschera da collegare al nuovo modello di modulo.
  11. Sulla barra degli strumenti dell'elenco fare clic su Ricollega documenti selezionati.

Dopo aver ricollegato i moduli esistenti al nuovo modello di modulo, gli utenti possono modificare i moduli esistenti copiati nella nuova raccolta documenti o compilare nuovi moduli basati sul modello di modulo appena pubblicato.

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