Usare i modelli di posta elettronica per creare e salvare messaggi con contenuto che viene modificato raramente, in modo da poterli riutilizzare quando necessario.
Nel nuovo Outlook per Windows, nella versione classica di Outlook e in Outlook sul Web è possibile salvare i modelli usando la caratteristica predefinita Modelli di posta o il componente aggiuntivo Modelli personali , a seconda del contenuto e dello scopo del modello.
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Modelli di posta elettronica |
Componente aggiuntivo Modelli personali |
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Scopo |
Salva i messaggi di posta elettronica completi, inclusi i destinatari, l'oggetto, il corpo, la formattazione e gli allegati. |
Archivia solo frammenti di testo brevi per l'inserimento rapido in un messaggio di posta elettronica. |
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Supporto della formattazione |
Supporta formattazione avanzata, immagini, tabelle e allegati. |
Supporta solo testo normale con uno stile di base. |
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Use Cases |
Ideale per messaggi di posta elettronica completi e ripetibili come newsletter o annunci. |
Ideale per inserire solo frasi riutilizzabili come le risposte standard. |
Importante
Per usare Modelli di posta e il componente aggiuntivo Modelli personali , l'account deve avere un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.
Creare un modello usando i modelli di posta
- Sulla barra multifunzione Home selezionare Nuovo>messaggio . Nella bozza del messaggio di posta elettronica aggiungere il contenuto che si vuole salvare in un modello, inclusi i destinatari, l'oggetto e gli allegati.
- Sulla barra multifunzione Messaggio selezionare Modello > di posta Salvare un messaggio di posta elettronica come modello.
- Nella finestra di dialogo Salva messaggio di posta elettronica come modello digitare un nome per il modello e quindi selezionare Salva .
- Per visualizzare i modelli salvati, aprire la pagina Impostazioni e selezionareModelli diposta>. I modelli sono elencati per account.
Nota
- I modelli creati nel nuovo Outlook per Windows usando la funzionalità predefinita Modelli di posta vengono salvati nell'account da cui si scrive la bozza di posta elettronica. È anche possibile accedere a questi modelli da quella cassetta postale dell'account in Outlook sul web.
- Per altre informazioni su come inviare un messaggio di posta elettronica usando un modello, vedere Inviare un messaggio di posta elettronica basato su un modello .
Creare un modello con il componente aggiuntivo Modelli personali
Sulla barra multifunzione Home selezionare Nuovo>messaggio .
Nella scheda Messaggio della barra multifunzione selezionare Modelli personali . Verrà aperto un riquadro attività.
Suggerimento
Se l'elenco Modelli personali non è presente nell'elenco, è possibile che l'organizzazione abbia disattivato i componenti aggiuntivi. Per ulteriore assistenza, contattare l'amministratore.
Nel riquadro attività Modelli personali selezionare +Modello .
Nel campo Titolo immettere un nome per il nuovo modello.
Nel campo successivo immettere il messaggio del modello.
Seleziona Salva . Il modello salvato viene ora visualizzato nel riquadro attività Modelli personali .
Nota
I modelli creati nel nuovo Outlook per Windows usando il componente aggiuntivo Modelli personali vengono salvati nella cassetta postale principale. È quindi possibile accedere a questi modelli dalla cassetta postale principale in altre piattaforme, ad esempio Outlook sul web, in Windows (nuovo e classico) o in Mac.
Disponibilità dei modelli nelle cassette postali condivise
Quando si usa una cassetta postale condivisa in un nuovo Outlook, la disponibilità dei modelli creati con il componente aggiuntivo Modelli personali può variare a seconda che una cassetta postale condivisa sia stata alzata a un account completo (per altre informazioni, vedere Gestire le impostazioni della cassetta postale condivisa nel nuovo Outlook ).
Se si accede a una cassetta postale condivisa che non è stata alzata di livello a un account completo, i modelli creati sono disponibili solo per il proprio account. Gli altri utenti che hanno accesso alla cassetta postale condivisa non possono visualizzare o modificare i modelli creati.
Tuttavia, se si accede a una cassetta postale condivisa alzata di livello a un account completo, i modelli creati possono essere visualizzati e modificati da chiunque abbia accesso alla cassetta postale condivisa, a condizione che apra anche la cassetta postale condivisa nel nuovo Outlook e la promuovi a un account completo. Questi modelli non sono disponibili se la cassetta postale condivisa è accessibile in altre piattaforme o in un nuovo Outlook come account non promosso, anche se è stato creato il modello.
Creare un modello usando i controlli predefiniti
Scegliere Nuovo Email dal menu Home.
Nota
Per creare un messaggio di posta elettronica usando una scelta rapida da tastiera, premere CTRL+MAIUSC+M .
Nel corpo del messaggio immettere il contenuto desiderato.
Nella finestra del messaggio selezionare Salva con nome.>
Nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome selezionare Modello Outlook.
Nella casella Nome file digitare un nome per il modello e quindi selezionare Salva .
Per impostazione predefinita, i modelli vengono salvati nel percorso seguente:
c:\users\ nomeutente \appdata\roaming\microsoft\templates
Creare un modello con il componente aggiuntivo Modelli personali
Sulla barra multifunzione selezionare Nuovo Email .
Nella scheda Messaggio della barra multifunzione selezionare Modelli di visualizzazione . Verrà aperto un riquadro attività.
Suggerimento
Se l'elenco Modelli personali non è presente nell'elenco, è possibile che l'organizzazione abbia disattivato i componenti aggiuntivi. Per ulteriore assistenza, contattare l'amministratore.
Nel riquadro attività Modelli personali selezionare +Modello .
Nel campo Titolo immettere un nome per il nuovo modello.
Nel campo successivo immettere il messaggio del modello.
Seleziona Salva . Il modello salvato viene ora visualizzato nel riquadro attività Modelli personali .
Nota
- I modelli creati in Outlook classico usando il componente aggiuntivo Modelli personali vengono salvati nella cassetta postale principale. È quindi possibile accedere a questi modelli dalla cassetta postale principale in altre piattaforme, ad esempio Outlook sul web, in Windows (nuovo e classico) o in Mac.
- Mentre ci si trova nel contesto di una cassetta postale condivisa nella versione classica di Outlook per Windows, i modelli creati con il componente aggiuntivo Modelli personali della cassetta postale condivisa sono disponibili solo per il proprio account. Gli altri utenti che hanno accesso alla cassetta postale condivisa non possono visualizzare o modificare i modelli creati. Se si vuole creare un modello che possa essere usato e modificato da chiunque abbia accesso alla cassetta postale condivisa, vedere la sezione Disponibilità del modello nelle cassette postali condivise della scheda Outlook sul web.
Importante
Per usare Modelli di posta e il componente aggiuntivo Modelli personali , l'account deve avere un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.
Creare un modello usando i modelli di posta
- Sulla barra multifunzione Home selezionare Nuovo>messaggio . Nella bozza del messaggio di posta elettronica aggiungere il contenuto che si vuole salvare in un modello, inclusi i destinatari, l'oggetto e gli allegati.
- Sulla barra multifunzione Messaggio selezionare Modello > di posta Salvare un messaggio di posta elettronica come modello.
- Nella finestra di dialogo Salva messaggio di posta elettronica come modello digitare un nome per il modello e quindi selezionare Salva .
- Per visualizzare i modelli salvati, aprire la pagina Impostazioni e selezionareModelli diposta>. I modelli sono elencati per account.
Nota
- I modelli creati in Outlook sul web usando la caratteristica predefinita Modelli di posta vengono salvati nell'account da cui si scrive la bozza di posta elettronica. Questi modelli sono accessibili anche da quella cassetta postale dell'account nella nuova versione di Outlook per Windows.
- Per altre informazioni su come inviare un messaggio di posta elettronica usando un modello, vedere Inviare un messaggio di posta elettronica basato su un modello .
Creare un modello con il componente aggiuntivo Modelli personali
Sulla barra multifunzione selezionare Nuovo>messaggio .
Nella scheda Messaggio della barra multifunzione selezionare Modelli personali . Verrà aperto un riquadro attività.
Suggerimento
Se l'elenco Modelli personali non è presente nell'elenco, è possibile che l'organizzazione abbia disattivato i componenti aggiuntivi. Per ulteriore assistenza, contattare l'amministratore.
Nel riquadro attività Modelli personali selezionare +Modello .
Nel campo Titolo immettere un nome per il nuovo modello.
Nel campo successivo immettere il messaggio del modello.
Seleziona Salva . Il modello salvato viene ora visualizzato nel riquadro attività Modelli personali .
Nota
I modelli creati in Outlook sul web usando il componente aggiuntivo Modelli personali vengono salvati nella cassetta postale principale. È quindi possibile accedere a questi modelli dalla cassetta postale principale in altre piattaforme, ad esempio Outlook per Windows (nuovo e classico) o su Mac.
Disponibilità dei modelli nelle cassette postali condivise
Quando si usa una cassetta postale condivisa in Outlook sul web, la disponibilità dei modelli creati con il componente aggiuntivo Modelli personali può variare a seconda di come si accede alla cassetta postale.
Se si accede a una cassetta postale condivisa nella stessa scheda o finestra della cassetta postale principale, i modelli creati sono disponibili solo per il proprio account. Gli altri utenti che hanno accesso alla cassetta postale condivisa non possono visualizzare o modificare i modelli creati.
Tuttavia, se si accede a una cassetta postale condivisa da una scheda o una finestra separata usando l'opzione Apri un'altra cassetta postale , i modelli creati in questa cassetta postale possono essere visualizzati e modificati da chiunque abbia accesso alla cassetta postale condivisa, a condizione che apra anche la cassetta postale condivisa usando l'opzione Apri un'altra cassetta postale . Questi modelli non sono disponibili se la cassetta postale condivisa è accessibile in altre piattaforme o in Outlook sul web dalla stessa scheda o finestra della cassetta postale principale, anche se è stato creato il modello.
Nota
I modelli creati nella cassetta postale principale non sono disponibili da una cassetta postale condivisa aperta in una nuova scheda o finestra. Per ovviare a questo problema, aprire la cassetta postale condivisa nella stessa scheda o finestra della cassetta postale principale in Outlook sul web.
Vedere anche
Inviare un messaggio di posta elettronica basato su un modello
È possibile creare modelli di posta elettronica in Outlook per Mac?
Creare e usare un modello curriculum
