I motivi per cui si vuole esportare la cassetta postale di un account nella versione desktop di Outlook possono essere alcuni. Ad esempio, si vuole un backup nel caso in cui si perdano i dati di Outlook. Si vogliono spostare tutti gli elementi da un account di posta elettronica a un altro account, si passa da un account personale a un account aziendale, si passa a un nuovo dispositivo e si vuole importare la cassetta postale dopo aver configurato Outlook nel nuovo dispositivo e così via. Vedere l'elenco dei motivi per esportare una cassetta postale nella sezione seguente Quando esportare un file PST.
Per informazioni su come importare elementi dopo averli esportati, vedere Importare posta elettronica, contatti e calendario da un file PST di Outlook.
Nota
L'importazione di una cassetta postale o di un calendario con un file PST non è attualmente supportata nel nuovo Outlook.
Per importare da un file PST in una cassetta postale, è necessario usare la versione desktop di Outlook (nota anche come Outlook classico) seguendo la procedura seguente. Outlook classico è incluso negli abbonamenti a Microsoft 365 che includono app desktop come Microsoft 365 Personal o Famiglia o Microsoft 365 Business Standard e gli acquisti di una copia unica di Office, ad esempio Office Home & Business.
Se si usa già il nuovo Outlook, è necessario disattivare l'interruttore Nuovo Outlook e tornare alla versione classica di Outlook. Se Outlook classico non è installato, passare alla sezione Installare Outlook classico per Windows.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Esportare nel nuovo Outlook
Il supporto per i file di dati di Outlook (pst) nel nuovo Outlook consente di accedere ai messaggi di posta elettronica archiviati in un file PST. È possibile esplorare, gestire e spostare i messaggi di posta elettronica (trascinamento della selezione) tra i file PST e le cassette postali. Vedere Aprire e chiudere Files di dati di Outlook (pst).
Importante
Calendar e gli elementi di contatti salvati in file PST non sono al momento disponibili nel nuovo Outlook.
- Per esportare un file di dati di Outlook (pst), passare a Impostazioni>Files>Esporta.
- Selezionare Inizia.
- Seguire i passaggi della procedura guidata per selezionare la cassetta postale o cartelle specifiche da esportare.
Quando è consigliabile esportare (eseguire il backup)/importare un file PST con Outlook?
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Si vuole spostare la posta elettronica dall'account Microsoft 365 personale o della famiglia a un account di posta elettronica di Microsoft 365 per le aziende:
Si supponga ad esempio di avere un account alliebellew83@yahoo.comdi posta elettronica Microsoft personale o della famiglia e di voler spostare la posta elettronica in un nuovo account di posta elettronica di Microsoft 365 per le aziende, alliebellew@contoso.com.
Con Outlook sul desktop è possibile aggiungere entrambi gli account in Outlook. Attendere che venga visualizzata tutta la posta elettronica (se la quantità di messaggi è elevata, può essere necessario del tempo). Quindi, usare Outlook per esportare la posta elettronica in alliebellew83@yahoo.com un file PST. Infine, importare il file PST nell'account di Microsoft 365 per le aziende. -
Trasferimento della posta elettronica da un account a un altro:
Si supponga, ad esempio, jakobsol77@yahoo.comdi avere un vecchio account di posta elettronica Yahoo e di voler spostare la posta elettronica in un nuovo account di posta elettronica di Microsoft 365, jakobsol78@contoso.com.
Con Outlook sul desktop è possibile aggiungere entrambi gli account in Outlook. Attendere che venga visualizzata tutta la posta elettronica (se la quantità di messaggi è elevata, può essere necessario del tempo). Quindi usare Outlook per esportarla dall'account di Yahoo in un file .pst. Infine, importare il file .pst nell'account di Office 365. - Stai passando da un PC a un ALTRO: Si sta spostando la posta elettronica da un computer in cui è presente Outlook a un altro computer in cui è presente Outlook. Si supponga ad esempio che il vecchio computer abbia Outlook 2016 e che sia appena stato installato un nuovo computer con Outlook per Microsoft 365 o Outlook 2021. Esportare i dati di posta elettronica da Outlook 2016 e importarli nella versione corrente di Outlook.
- Si sta passando da un PC a un Mac: trasferire la posta elettronica da Outlook in un PC importandola in Outlook in un Mac.
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Si vogliono eseguire backup periodici: è possibile eseguire backup periodici di tutta la posta elettronica, i contatti e il calendario in una posizione sicura. Dopo aver creato il file PST, copiarlo in una posizione sicura, ad esempio un'unità flash USB, un altro disco rigido o una risorsa di archiviazione sul cloud come OneDrive o Dropbox.
Non esiste alcun metodo automatico per eseguire periodicamente il backup di tutti gli elementi, sia obsoleti che nuovi. L'archiviazione automatica esegue il backup solo degli elementi obsoleti, non ne esegue una copia ma li sposta. - Se si vuole eseguire il backup solo dei contatti, vedere Esportare contatti da Outlook per copiare i contatti in un file di .csv.
Vedere anche
Importare posta elettronica, contatti e calendario da un file PST di Outlook
Importare ed esportare dati di Outlook da app e servizi diversi