Benvenuto in Copilot in Outlook

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Copilot in Outlook semplifica la gestione della posta in arrivo con l'assistenza basata sull'intelligenza artificiale che consente di scrivere rapidamente messaggi di posta elettronica, trasformare lunghi thread di posta elettronica in brevi riepiloghi e persino creare un invito a una riunione dall'interno di un thread di posta elettronica.

È necessario inviare una bozza di un’email?

  1. Selezionare Home>- Nuovo messaggio
  2. Selezionare l'icona Copilot Icona copilot sulla barra degli strumenti e quindi nel menu a discesa selezionare Bozza se si usa la nuova versione di Outlook o Bozza con Copilot se si usa la versione classica di Outlook.
  3. Nella casella Copilot, digita il tuo prompt. Ad esempio, "Fai sapere al team che abbiamo deciso di usare le tegole di argilla e di procedere in modo da rispettare la scadenza".
    Mostra la pagina Nuovo messaggio di Outlook con una finestra visualizzata in cui normalmente si inizia a digitare il messaggio di posta elettronica.
  4. Selezionare Genera (nel nuovo Outlook è un pulsante freccia). Copilot elaborerà una bozza di un messaggio per te.
  5. Se lo desideri, puoi modificare la lunghezza e il tono. Nel nuovo Outlook selezionare Accorcia, Prolunga o scorri e seleziona Cambia tono. Nella versione classica di Outlook, selezionare Genera icona opzioniRegola, quindi scegliere un'opzione.
    Mostra la pagina Nuovo messaggio di Outlook con una bozza creata da Outlook. Sotto la bozza ci sono le opzioni per mantenere, eliminare o modificare la bozza.
  6. Rivedere l'output. Se non è quello desiderato, selezionare Riprova nel nuovo Outlook o Rigenera in Outlook classico. Copilot creerà una nuova versione. In alternativa, per ricominciare completamente, seleziona il testo del prompt, modifica il prompt, quindi seleziona di nuovo Genera .
  7. Quando sei soddisfatto dell'output, seleziona Mantieni o Mantieni. Modifica la bozza in base alle esigenze e quindi seleziona Invia quando si è pronti.

Vuoi riepilogare un messaggio di posta elettronica?

Usa i riepiloghi della posta elettronica per esaminare lunghi thread di email e riprendere rapidamente la conversazione.

  1. Selezionare una conversazione dalla posta in arrivo.
  2. Selezionare la casella Riepilogo di Copilot nella parte superiore del thread di posta elettronica nel nuovo Outlook oppure selezionare Riepiloga se si usa la versione classica di Outlook. Copilot analizzerà il thread per cercare i punti chiave e creare un riepilogo per te.
    Fai clic su Riepiloga per ottenere un riepilogo di un thread di messaggi di posta elettronica da Copilot.

Al termine, il riepilogo verrà visualizzato nella parte superiore del messaggio e potrebbe includere anche citazioni numerati che, se selezionate, consentono di accedere al messaggio di posta elettronica corrispondente nel thread. Riepilogo del thread di posta elettronica con citazioni create da Copilot.

Vuoi inviare un invito a una riunione?

Nel nuovo Outlook è possibile usare l'opzione Pianifica con Copilot sulla barra degli strumenti per creare rapidamente un invito a una riunione da un messaggio di posta elettronica.

Barra degli strumenti di Outlook con il pulsante Pianifica con Copilot evidenziato.
                    
Copilot consente di creare l'invito; il titolo della riunione e l'agenda vengono compilati automaticamente e il thread di messaggi di posta elettronica viene aggiunto come allegato. Le persone presenti nel thread di messaggi di posta elettronica sono incluse come partecipanti alla riunione ed è possibile rivedere rapidamente l'invito, aggiungere o modificare elementi e quindi inviarlo.
Per informazioni, vedere Creare una riunione e un'agenda con Copilot in Outlook.

Si tenga presente che...

Copilot sfrutta GPT, un nuovo sistema di intelligenza artificiale di OpenAI che crea testo in base a un prompt. Poiché si tratta di un nuovo sistema, può creare cose che non ti aspettavi. Se trovi contenuti imprevisti oppure offensivi, inviaci il tuo feedback per contribuire al miglioramento del prodotto. Inoltre, poiché il contenuto viene generato dall'intelligenza artificiale che deriva da Internet, può contenere imprecisioni o materiale sensibile. Assicurati di rivedere e verificare le informazioni generate. Nota che richieste simili possono generare lo stesso contenuto.

Privacy

Copilot e Microsoft 365 si basano sull'approccio completo di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy.

Per altre informazioni sulla privacy, vedi le seguenti informazioni:

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