Se Project non è installato nel computer, sono comunque disponibili altre opzioni per visualizzare le informazioni di Project. Esaminiamo alcuni di questi modi.
Nota
Tenere presente che Project non ha un programma di visualizzazione che consente di aprire un file di progetto in un computer in cui non è installato Project.
Visualizzare le informazioni sul progetto se non è installata alcuna versione di Project
Se Project non è installato, considerare le opzioni seguenti per la visualizzazione di un piano di progetto:
- Project Web Access Se l'organizzazione usa Microsoft Project Web App, è possibile chiedere al project manager di pubblicare il progetto in formato PDF o XPS e quindi concedere l'autorizzazione per visualizzare il progetto. È quindi possibile visualizzare il progetto in Project Web App.
- Versione di valutazione Se non si ha Project Web App e non è possibile contattare l'autore del file, è possibile ottenere una versione di valutazione di Project. È quindi possibile aprire il progetto usando la versione di valutazione.
- Copia immagine La personache ha creato il progetto può usare la caratteristica Copia immagine (Copia immagine copiaimmaginenegli Appunti>> attività>) per copiare un'immagine .GIF del piano. L'immagine .GIF può quindi essere inviata tramite posta elettronica, stampata o aggiunta a una pagina Web.
- Copiare in un'altra applicazione di Office Project include funzionalità avanzate per copiare e incollare le informazioni di base sul progetto mantenendo al contempo la formattazione e le informazioni sulle intestazioni di colonna. La persona che ha creato il progetto può copiare le informazioni da Project e incollarle in applicazioni come Word, Excel, PowerPoint o Outlook. È quindi possibile visualizzare le informazioni sul progetto in queste applicazioni di Office.
- Relazioni grafiche La persona che ha creato il progetto può creare un report visivo progettato per l'importazione e la visualizzazione in Excel o Visio.
- Sharepoint La persona che ha creato il report può salvarlo in un sito di SharePoint, senza usare Project Web App. È quindi possibile passare al sito di SharePoint per visualizzare e modificare le informazioni sulle attività e sulle risorse associate al progetto. Le informazioni sul progetto modificate nel sito di SharePoint verranno copiate automaticamente nel progetto originale.
- Copiare la visualizzazione Sequenza temporale La visualizzazione Sequenza temporale in Project può essere copiata e incollata in un messaggio di posta elettronica o in qualsiasi applicazione di Office per una visualizzazione rapida dello stato di avanzamento del progetto lungo una sequenza temporale grafica.