Pianificare una riunione in Microsoft Teams gratuito

Creare una riunione pianificata

1. In Teams, tocca la parte inferiore dello schermo. Quindi tocca il .

2. È possibile assegnare un nome alla riunione nel pulsante Aggiungi titolo .

3. È possibile aggiungere partecipanti alla riunione immettendo il nome o l'indirizzo di posta elettronica. Puoi anche trovare i partecipanti per numero di telefono, se sono utenti di Teams.

4. È possibile impostare la riunione per Giornata intera oppure compilare i campi di inizio e fine della riunione per pianificare la riunione. È anche possibile impostare la ripetizione della riunione, impostare un luogo o aggiungere una descrizione.

5. Tocca il pulsante Invia per pianificare la riunione. Verrà visualizzato nella scheda del pulsante della Pianificato.

6. Dopo aver creato la riunione, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

   • Condividi invito: tocca Condividi invito alla riunione per condividere il link alla riunione.
   • Copia collegamento: tocca Copia collegamento riunione riunione per copiare il collegamento di invito alla riunione negli appunti.
   • Opzioni riunione : per impostazione predefinita, molte opzioni sono attivate per garantire che le riunioni inizino con piena funzionalità. Gli organizzatori hanno la possibilità di disattivare le funzionalità. Altre informazioni sulle opzioni per le riunioni.

7. Toccare Partecipa per avviare la riunione, configurare le opzioni audio e video e selezionare Partecipa ora per accedere alla riunione come organizzatore.

Condividere o aggiornare i dettagli della riunione

Dopo aver creato la riunione, condividi o aggiorna i dettagli della riunione toccando la . In Pianificate toccare la riunione desiderata in cui è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Condividi invito alla riunione: tocca la riunione pianificata e scegli Condividi invito alla riunione e scegli dove condividerla.

• Copia collegamento riunione: tocca Copia collegamento riunione per copiare il collegamento di invito alla riunione negli appunti.

• Opzioni riunione: per configurare le opzioni di privacy, tocca Opzioni riunione nella parte inferiore dello schermo. È possibile impostare le opzioni Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa. Dopo aver effettuato la selezione, tocca Salva.

  • Per gli abbonati a Microsoft 365 Personal o Family, è possibile limitare l'accesso dei partecipanti per attivare la fotocamera, riattivare l'audio o usare le reazioni nella riunione. È anche possibile gestire l'accesso alla chat della riunione attivandolo o disattivandolo. Altre informazioni sulle opzioni e sui ruoli della riunione.

• Annulla evento: tocca per annullare l'evento.

• Partecipa: tocca Partecipa per avviare la riunione, imposta le opzioni audio e video e seleziona Partecipa ora per accedere alla riunione come organizzatore.

• Modifica: tocca Modifica per aggiornare i dettagli della riunione

Creare una riunione pianificata

1. In Microsoft Teams gratuito, seleziona la scheda Scheda Meet sul lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare Pianifica una riunione .

   Nota

   Per pianificare una riunione, nella scheda Calendar scegliere New Meeting. Puoi continuare a seguire i passaggi seguenti.

   Puoi anche creare un collegamento alla riunione.

3. Assegnare un titolo alla riunione nel campo Aggiungi titolo .

4. Immettere un nome, un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono per aggiungere partecipanti alla riunione.

5. Personalizza la riunione:

   • Compila i campi di inizio e fine per pianificare la riunione o impostare la riunione per L'intera giornata. È anche possibile impostare la ripetizione della riunione, aggiungere un luogo o aggiungere dettagli.

   • Per configurare le opzioni sulla privacy della riunione, selezionare Opzioni avanzate. È possibile modificare le opzioni della riunione dopo aver compilato i dettagli della riunione richiesti, come la data e l'ora. In Opzioni avanzate è possibile modificare le opzioni Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa.

6. Seleziona Salva per pianificare la riunione.

Condividere i dettagli della riunione

I partecipanti riceveranno un invito con il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente (non disponibile per SMS), il luogo e un collegamento per partecipare alla riunione.

• I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione.

• Quando un utente di Microsoft Teams gratuito aggiunge un evento al calendario personale, le informazioni relative all'indirizzo di posta elettronica del destinatario sono disponibili per gli altri partecipanti alla riunione.

• I partecipanti che accettano l'invito originale possono partecipare alla riunione senza passare dalla sala di attesa. Tutti gli altri partecipanti che tentano di partecipare con un collegamento alla riunione aspetteranno nella sala di attesa. Puoi modificare l'opzione predefinita Chi può ignorare la sala di attesa.

• Gli utenti possono accedere a Outlook.com per esportare gli inviti al calendario. Informazioni su come importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook.

Aggiornare i dettagli della riunione

Dopo aver creato la riunione, condividi o aggiorna i dettagli della riunione nella scheda Calendar. È anche possibile trovare la riunione nelle riunioni>pianificate. Una volta trovata la riunione, puoi selezionare Partecipa e condividi collegamento. Per altre opzioni, scegliere una riunione in cui è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Copia invito: tocca Copia invito per aggiungere il link dell'invito alla riunione agli appunti per condividerlo.

• Dettagli riunione: aggiornare i dettagli della riunione, includendo la data, l'ora e la descrizione. Quando sei pronto, seleziona Salva.

• Per gli abbonati a Microsoft 365 Personal o Family, è possibile limitare l'accesso dei partecipanti per attivare la fotocamera, riattivare l'audio o usare le reazioni nella riunione. È anche possibile gestire l'accesso alla chat della riunione attivandolo o disattivandolo. Altre informazioni sulle opzioni e sui ruoli della riunione.

• Annulla riunione: seleziona per annullare l'evento.

• Partecipa: tocca Partecipa per avviare la riunione, controlla le impostazioni audio e video e seleziona Partecipa ora per accedere alla riunione come organizzatore.

Creare una riunione pianificata

1. In Microsoft Teams gratuito, seleziona il pulsante della scheda Meet sul lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare il pulsante Pianifica una riunione .

   Nota

   Per pianificare una riunione, nella scheda Calendar scegliere il pulsante Nuova riunione Puoi continuare a seguire i passaggi seguenti.

   Puoi anche creare un collegamento alla riunione.

3. Assegnare un titolo alla riunione nel campo Aggiungi titolo .

4. Immettere un nome, un indirizzo di posta elettronica o un numero di telefono per aggiungere partecipanti alla riunione.

5. Personalizza la riunione:

   • Compila i campi di inizio e fine per pianificare la riunione o impostare la riunione per L'intera giornata. È anche possibile impostare la ripetizione della riunione, aggiungere un luogo o aggiungere dettagli.

   • Per configurare le opzioni sulla privacy della riunione, selezionare Opzioni avanzate. È possibile modificare le opzioni della riunione dopo aver compilato i dettagli della riunione richiesti, come la data e l'ora. In Opzioni avanzate è possibile modificare le opzioni Chi può ignorare la sala di attesa e Chi può presentare le opzioni dal menu a discesa.

6. Seleziona Salva per pianificare la riunione.

   Nota

   Alcune opzioni in riunione richiedono un abbonamento a Microsoft 365 Personal o Family. Altre informazioni sulle operazioni che è possibile eseguire in una riunione.

Condividere i dettagli della riunione

I partecipanti riceveranno un invito con il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora di inizio e di fine, se si tratta di una riunione ricorrente (non disponibile per SMS), il luogo e un collegamento per partecipare alla riunione.

• I partecipanti possono avviare una conversazione nella chat della riunione prima dell'inizio della riunione.

• Quando un utente di Microsoft Teams gratuito aggiunge un evento al calendario personale, le informazioni relative all'indirizzo di posta elettronica del destinatario sono disponibili per gli altri partecipanti alla riunione.

• I partecipanti che accettano l'invito originale possono partecipare alla riunione senza passare dalla sala di attesa. Tutti gli altri partecipanti che tentano di partecipare con un collegamento alla riunione aspetteranno nella sala di attesa. Puoi modificare l'opzione predefinita Chi può ignorare la sala di attesa.

• Gli utenti possono accedere a Outlook.com per esportare gli inviti al calendario. Informazioni su come importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook.

Aggiornare i dettagli della riunione

Dopo aver creato la riunione, condividi o aggiorna i dettagli della riunione nella scheda Calendar. È anche possibile trovare la riunione nelle riunioni>pianificate. Una volta trovata la riunione, puoi selezionare Partecipa e condividi collegamento. Per altre opzioni, scegliere una riunione in cui è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Copia invito: tocca Copia invito per aggiungere il link dell'invito alla riunione agli appunti per condividerlo.

• Dettagli riunione: aggiornare i dettagli della riunione, includendo la data, l'ora e la descrizione. Quando sei pronto, seleziona Salva.

• Per gli abbonati a Microsoft 365 Personal o Family, è possibile limitare l'accesso dei partecipanti per attivare la fotocamera, riattivare l'audio o usare le reazioni nella riunione. È anche possibile gestire l'accesso alla chat della riunione attivandolo o disattivandolo. Altre informazioni sulle opzioni e sui ruoli della riunione.

• Annulla riunione: seleziona per annullare l'evento.

• Partecipa: tocca Partecipa per avviare la riunione, controlla le impostazioni audio e video e seleziona Partecipa ora per accedere alla riunione come organizzatore.