Impostare i livelli di privacy (Power Query)

Si applica a
Excel per Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

I livelli di privacy sono fondamentali per la corretta configurazione in modo che i dati sensibili siano visualizzati solo dagli utenti autorizzati. Inoltre, le fonti di dati devono anche essere isolate da altre fonti di dati in modo che la combinazione dei dati non abbia un impatto indesiderato sul trasferimento dei dati. L'impostazione non corretta dei livelli di privacy può causare la perdita di dati sensibili al di fuori di un ambiente attendibile. Assicurati di aver compreso e impostato il livello di privacy appropriato per le tue esigenze.

Sicurezza Se un'origine dati contiene dati altamente sensibili o riservati, impostare il livello di privacy su Privato.

Informazioni sul Regolamento generale sui dati privati (GPDR)

Nel maggio 2018 è entrata in vigore una legge europea sulla privacy, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Il GDPR ha imposto nuove regole alle aziende, alle agenzie governative, alle organizzazioni no profit e ad altre organizzazioni che offrono beni e servizi a persone nell'Unione Europea (UE) o che raccolgono e analizzano dati legati ai residenti nell'UE. Il GDPR si applica indipendentemente da dove ti trovi.

Impostare i livelli di privacy per un'origine dati

Consigli Anche se un livello di isolamento restrittivo blocca lo scambio di informazioni tra le origini dati, può ridurre le funzionalità e influire sulle prestazioni.

  1. Per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni origine dati , eseguire una delle operazioni seguenti:
    L'editor di Power Queryseleziona>:opzioni file e impostazioni>,impostazioni origine dati.

    Excel Selezionare le>impostazioni dell'origine datiRecupera dati>.

  2. Selezionare Modifica autorizzazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica autorizzazioni .

  3. In Livello di privacy selezionare un'opzione nell'elenco a discesa:

    Nessuno Non sono disponibili impostazioni di privacy. Prestare attenzione all'impostazione di questa opzione. Assicurarsi che le normative sulla privacy siano altrimenti mantenute. È possibile utilizzare questa impostazione di privacy in un ambiente di sviluppo controllato per motivi di test e prestazioni.

    Privato Contengono informazioni sensibili o riservate e la visibilità dell'origine dati può essere limitata agli utenti autorizzati. È completamente isolato da altre origini dati. Ad esempio, i dati di Facebook, un file di testo contenente assegnazioni di azioni o una cartella di lavoro contenente una recensione dei dipendenti.

    Organizzazione Limita la visibilità di un'origine dati a un gruppo attendibile di persone. È isolato da tutte le origini dati pubbliche, ma è visibile ad altre origini dati dell'organizzazione. Un esempio comune è un documento di Microsoft Word in un sito SharePoint Intranet con le autorizzazioni abilitate per un gruppo attendibile.

    Pubblica Offre a tutti visibilità sui dati. Solo i file, le origini dati Internet o i dati delle cartelle di lavoro possono essere contrassegnati come pubblici. Gli esempi includono i dati da una pagina di Wikipedia o un file locale contenente dati copiati da una pagina web pubblica.

  4. Selezionare OK

Impedire il trasferimento accidentale di dati

I livelli di privacy possono impedire di combinare inavvertitamente i dati di più origini dati, che sono impostate su livelli di privacy diversi, ad esempio privato e organizzativo. A seconda della query, è possibile inviare accidentalmente dati dall'origine dati privata a un'altra origine dati che potrebbe essere esterna a un ambito attendibile. Power Query analizza ogni origine dati e la classifica in base al livello di privacy definito: pubblico, organizzativo e privato. Questa analisi garantisce che i dati non vengano combinati se vi è un trasferimento di dati indesiderato. Questo processo di protezione dei dati può verificarsi anche quando una query usa una tecnica denominata riduzione delle query. Per altre informazioni sulla riduzione delle query, vedere Gestione degli errori dell'origine dati.

Imposta le opzioni di combinazione rapida

Le opzioni di combinazione rapida sono impostazioni della cartella di lavoro che determinano se Power Query usa le impostazioni del livello di privacy durante la combinazione dei dati. Queste opzioni non sono abilitate per impostazione predefinita. 

Attenzione

L'abilitazione di Combinazione rapida selezionando Ignora i livelli di privacy e potenzialmente migliorare le prestazioni nella finestra di dialogo Impostazioni cartella di lavoro potrebbe esporre dati sensibili o riservati a persone non autorizzate. Non abilitare la combinazione rapida a meno che non si sia certi che l'origine dati non contenga dati sensibili o riservati.

  1. Per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni query :
    Editor di Power Query Selezionare Opzioni file > e impostazioni > Opzioni query.

    Excel Selezionarele opzioni di query sui dati>>e otteneredati.

  2. Nel riquadro sinistro eseguire una delle operazioni seguenti:
    GLOBALE Seleziona Privacy e quindi imposta una delle opzioni seguenti nel riquadro destro:

    • Combina sempre i dati in base alle impostazioni del tuo livello di privacy per ciascuna fonte
    • Combinare i dati in base alle impostazioni del livello di privacy di ogni file Le impostazioni del livello di privacy vengono usate per determinare il livello di isolamento tra le origini dati quando si combinano i dati. Questa impostazione può ridurre le prestazioni e funzionalità. L'unione dei dati tra le aree di isolamento della privacy comporta un buffering dei dati.
    • Ignora sempre i livelli di privacy e potenzialmente migliorare le prestazioni Combina ignorando l'impostazione dei livelli di privacy. Questa impostazione può migliorare le prestazioni e funzionalità, ma Power Query non può garantire la privacy dei dati uniti nella cartella di lavoro.

    CARTELLA DI LAVORO CORRENTE Seleziona Privacy e quindi imposta una delle opzioni seguenti nel riquadro destro:

    • Combinare i dati in base alle impostazioni del livello di privacy per ogni origine Le impostazioni del livello di privacy vengono usate per determinare il livello di isolamento tra le origini dati quando si combinano i dati. Questa impostazione può ridurre le prestazioni e funzionalità. L'unione dei dati tra le aree di isolamento della privacy comporta un buffering dei dati.
    • Ignorare i livelli di privacy e migliorare potenzialmente le prestazioni Combina ignorando l'impostazione dei livelli di privacy. Questa impostazione può migliorare le prestazioni e funzionalità, ma Power Query non può garantire la privacy dei dati uniti nella cartella di lavoro.
  3. Selezionare OK.

Vedere anche

Guida di Power Query per Excel

Supplemento all'informativa sulla privacy per Excel