È possibile ordinare i dati per disporli in:
- In ordine crescente (il testo è dalla A alla Z, il numero è dal più piccolo al più grande e la data è dal meno recente al più recente).
- In ordine decrescente (il testo è Z-A, il numero dal più alto al più basso e la data dal più recente al meno recente).
Ordinare i dati in base a una singola colonna
- Per aprire una query, individuane una che è stata precedentemente caricata dall'editor di Power Query, seleziona una cella nei dati e quindi seleziona Modifica query>. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.
- Selezionare la freccia in giù (
) accanto alla colonna da ordinare. - Nel menu a discesa, selezionare Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente.
Ordinare i dati in base a più colonne
Quando si ordinano in base a più colonne, l'ordine o la gerarchia dell'ordinamento è basato sull'ordine in cui le colonne sono state selezionate.
- Per aprire una query, individuane una che è stata precedentemente caricata dall'editor di Power Query, seleziona una cella nei dati e quindi seleziona Modifica query>. Per altre informazioni leggi Creare, caricare o modificare una query in Excel.
- Selezionare la freccia in giù (
) accanto alla colonna da ordinare. - Nel menu a discesa, selezionare Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente.
- Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni colonna successiva da usare per l'ordinamento.
Ad esempio, se si ordina per stato e poi per popolazione, il risultato finale è una tabella ordinata per stato con le città di ogni stato ordinate in base alla popolazione. In ordine alfabetico, l'Arizona viene prima della California. All'interno dell'Arizona, Phoenix ha più persone di Tucson. La formula elenca ogni colonna di ordinamento con priorità di ordinamento e il tipo di ordinamento da applicare.