Introduzione agli agenti di Word, Excel e PowerPoint in Microsoft 365 Copilot

Gli agenti di Word, Excel e PowerPoint in Microsoft 365 Copilot sono strumenti basati sull'intelligenza artificiale che consentono di creare file semplicemente descrivendo ciò di cui hai bisogno. Che tu stia lavorando a un progetto di lavoro o a un'attività personale, questi agenti ti aiutano a generare bozze, organizzare informazioni e creare file. Usali ogni volta che vuoi creare rapidamente nuovi documenti, fogli di calcolo e presentazioni da Copilot Chat. 

Nota

  • Gli agenti di Word, Excel e PowerPoint sono disponibili per gli utenti di Microsoft 365 con o senza una licenza di Microsoft 365 Copilot, inclusi i piani Microsoft 365 Personal, Family e Premium, in tutte le lingue di Microsoft 365 Copilot ufficialmente supportate. Per l'elenco completo delle lingue supportate, vedere Lingue supportate per Microsoft 365 Copilot.
  • Controlla sempre l'accuratezza dei file generati prima di condividerli.

Perché usare gli agenti di Word, Excel e PowerPoint?

Questi agenti consentono di creare documenti di Word, fogli di calcolo di Excel e presentazioni di PowerPoint a partire dalle descrizioni, senza bisogno di competenze avanzate di formattazione o progettazione. Ecco come semplifica il tuo lavoro:

  • Creare file con facilità: generare file di Word, Excel o PowerPoint con una semplice richiesta.

  • Modifica con feedback: perfeziona le bozze con feedback di alto livello (ad esempio "accorciala", "aggiungi una diapositiva") o modificale direttamente nelle app di Microsoft 365.

  • Lavora con i dati: utilizza contenuti connessi per produrre risultati più ricchi.

    • Con una licenza Copilot, puoi recuperare automaticamente le informazioni da file, messaggi di posta elettronica, chat, riunioni e altro ancora, rispettando sempre i criteri di accesso della tua azienda.
    • Senza una licenza Copilot, estrai informazioni dal Web e fai riferimento a file specifici rispettando i criteri aziendali.
    • Per gli account personali, usare i propri file, le note o i dati personali archiviati in OneDrive.  
  • Privacy e controllo: i tuoi dati sono elaborati in modo sicuro. I modelli di ragionamento non conservano il contenuto oltre la tua richiesta, i dati dei clienti non vengono mai usati per addestrare i modelli e Copilot rispetta le etichette di riservatezza insieme ai criteri di accesso aziendali dell'organizzazione.

  • Files salvati in OneDrive: accedi e modifica i file generati in qualsiasi momento.

Dove trovare agenti di Word, Excel e PowerPoint

È possibile accedere agli agenti nell'app Microsoft 365 Copilot, incluse le app desktop e Web. Cercare l'agente di Word, Excel o PowerPoint nel menu Agenti o Strumenti

Se queste opzioni non sono visualizzate, potrebbe essere necessario che l'amministratore consenta di abilitare l'accesso ai modelli di IA Anthropic. Per ulteriori informazioni, consulta Connettersi ai modelli di intelligenza artificiale di Anthropic.

Come usare gli agenti per creare un file

  1. Apri Copilot e seleziona un agente: Nell'app Microsoft 365 Copilot sul Web o in Teams, vai al menu Strumenti in Copilot Chat o nel menu Agenti e scegli Word, Excel o PowerPoint.

  2. Inserisci il prompt: Descrivi il file che vuoi creare. È possibile usare un testo personalizzato o selezionare da suggerimenti di richiesta di esempio forniti dall'agente. Ad esempio:

    1. "Crea una proposta di progetto di 2 pagine con un'introduzione, una dichiarazione del problema, una panoramica della soluzione e una tempistica."
    2. "Crea una presentazione di strategia di marketing di 10 diapositive con un design moderno."
    3. "Imposta uno strumento di monitoraggio del budget con fogli mensili e grafici riepilogativi."
  3. Rispondi alle domande di chiarimento: se richiesto, specifica il tono, la lunghezza o altri dettagli.

  4. Rivedi l'anteprima: l'agente genera il file e mostra un'anteprima.

  5. Salva e modifica: il file completato viene salvato su OneDrive. Aprilo in Word, Excel o PowerPoint per rivederlo e perfezionarlo.

Iniziare a usare gli agenti per creare file

Sii creativo e specifico con le tue richieste. Gli agenti eccellono nella creazione di contenuti e sono in grado di gestire istruzioni complesse. Ad esempio, è possibile chiedere di:

Crea una bozza di guida all'onboarding dei dipendenti:

Icona di un documento scintillante Crea una bozza di una guida all'onboarding dei dipendenti di 5 pagine con sezioni per la panoramica dell'azienda, i criteri, la formazione specifica per ruolo e le domande frequenti. Usa un tono amichevole e informativo.

Crea una presentazione di marketing:

Icona di un documento scintillante Crea una presentazione di strategia di marketing in 10 diapositive con introduzione, analisi, consigli e conclusione.

Genera uno strumento di monitoraggio del budget:

Icona di un documento scintillante Creare una cartella di lavoro di Excel per tenere traccia delle entrate e delle spese mensili, con grafici e analisi dall'inizio dell'anno.

Creare una bozza di report dai dati esistenti:

Icona di un documento scintillante Usare i dati di Q3_sales.xlsx per creare un report di riepilogo con grafici.

Altri modi di lavorare con gli agenti

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