Microsoft Copilot Chat è profondamente integrato nell'app, consentendo di recuperare le informazioni contestualmente e di intervenire, il tutto potendo utilizzare Outlook affiancato alla chat. Supporta le conversazioni sui dati dell'organizzazione, le informazioni provenienti dal Web, le domande sulla posta in arrivo e sul calendario e consente persino di intervenire direttamente in Outlook.
Per accedere alla chat, accedi a Outlook con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione e seleziona il pulsante Copilot situato nell'area superiore dell'app Outlook.
Le operazioni che è possibile eseguire con Copilot Chat in Outlook dipendono dal fatto che l'amministratore abbia assegnato o meno una licenza per il componente aggiuntivo di Microsoft Copilot all'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
Copilot Chat in Outlook senza una licenza per componente aggiuntivo
Se non disponi di una licenza per componente aggiuntivo di Microsoft Copilot con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione, puoi usare Copilot Chat in Outlook per porre domande sulla posta in arrivo, sul calendario, sulle riunioni e su altri dati limitati e intervenire direttamente in Outlook. Ecco alcuni esempi dei tipi di prompt che è possibile utilizzare:
- "Riepiloga i messaggi di posta elettronica dell'ultima settimana relativi a [nome del progetto o del cliente]."
- "Quando sarà il mio prossimo incontro 1:1 con /name?"
- "Redigi un aggiornamento via e-mail che riepiloghi le escalation dei clienti di questa settimana".
- "Pianifica un incontro con il mio manager".
- "Contrassegna tutti i messaggi di posta elettronica non letti dal mio manager".
- "Imposta una risposta automatica per venerdì prossimo."
Copilot Chat in Outlook con una licenza per componente aggiuntivo
Se disponi di una licenza per componente aggiuntivo di Microsoft Copilot con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione, non solo potrai usare gli stessi prompt degli utenti senza la licenza per il componente aggiuntivo, ma potrai anche usare Copilot Chat in Outlook per interagire con la posta in arrivo, il calendario, le riunioni, le chat e i dati aziendali usando richieste come:
- "Quali e-mail non lette sono più importanti? Riepilogale, sintetizza qualsiasi contesto correlato dalle mie chat e documenti e assegna priorità all'ordine in cui devo rispondere".
- "Dimmi quando è programmata la mia prossima riunione con il mio manager di salto livello, aiutami a redigere un ordine del giorno basato sui miei progetti attuali e crea una prima bozza di una pre-lettura."
- "Crea un'e-mail di benvenuto per un nuovo assunto, inclusi i dettagli su cosa dovrebbe fare nelle prime quattro settimane, un organigramma per il team che includa dettagli sul ruolo di ogni persona e sui suoi progetti attuali e i relativi documenti che dovrebbe esaminare".
- "Pianifica una riunione con /name per discutere di [nome del progetto o del cliente]."
Altre informazioni
Preparazione di un ottimo prompt: come ottenere il massimo da Copilot