Allegare file ed elementi grafici ai record nel database

La caratteristica Allegati di Access consente di aggiungere uno o più file, ovvero documenti, presentazioni, immagini e così via, ai record del database. Questo articolo fornisce informazioni e procedure preliminari necessarie per configurare un database per l'utilizzo di allegati, nonché per allegare e gestire dati.

In questo articolo

• Introduzione agli allegati
• Aggiungere un campo degli allegati a una tabella
• Allegare file direttamente alle tabelle
• Usare gli allegati con maschere e report
• Salvare i file allegati in posizioni diverse
• Rimuovere i file allegati
• Usare gli allegati senza mouse o altri dispositivi di puntamento
• Informazioni di riferimento sugli allegati

Introduzione agli allegati

È possibile usare gli allegati per memorizzare più file in un unico campo e addirittura per archiviare più tipi di file in tale campo. Si supponga, ad esempio, di essere proprietari di un database di contatti. Al record di ogni contatto sarà possibile allegare più curriculum e una foto.

Gli allegati consentono pertanto di memorizzare i dati in modo più efficiente. Nelle versioni precedenti di Access viene utilizzata una tecnologia denominata Collegamento e incorporamento di oggetti (OLE) tramite la quale è possibile memorizzare immagini e documenti. Per impostazione predefinita, la tecnologia OLE crea un equivalente in formato bitmap dell'immagine o del documento. Le dimensioni di tali file bitmap diventano considerevoli, ovvero fino a 10 volte la dimensione del file originale. Se si visualizza un documento o un'immagine disponibile nel database, la tecnologia OLE visualizza il file bitmap e non il file originale. Tramite l'utilizzo di allegati è possibile aprire documenti e file non di immagine utilizzando i relativi programmi principali e per tale motivo in Access sarà possibile eseguire ricerche in tali file e modificarli.

Per il funzionamento di OLE sono inoltre necessari programmi denominati server OLE. Ad esempio, se si archivia un file di immagine JPEG in un database di Access, ogni computer che esegue tale database richiede un altro programma registrato come server OLE per le immagini JPEG. Al contrario, Access archivia i file allegati nei formati nativi senza immagini di supporto e non è necessario installare software aggiuntivo per visualizzare le immagini dal database.

Allegati e regole di progettazione dei database

Per impostazione predefinita, ogni campo di un database relazionale contiene solo una porzione di dati. Se, ad esempio, un campo di indirizzi contenesse più di un indirizzo, trovare gli indirizzi sarebbe molto difficile, se non impossibile. Sembra quindi che gli allegati non rispettino le regole di progettazione dei database, perché è possibile allegare più di un file, ovvero più di una porzione di dati, a un campo. Tuttavia, gli allegati non violano le regole di progettazione, perché quando si allegano file a un record, Access crea una o più tabelle di sistema e le usa dietro le quinte per normalizzare i dati. Non è possibile visualizzare o usare queste tabelle.

Per informazioni sulla visualizzazione di altre tabelle di sistema, vedere l'articolo Usare il riquadro di spostamento. Per altre informazioni sulla progettazione dei database, vedere l'articolo Nozioni fondamentali sulla progettazione di database.

Modalità di utilizzo dei file allegati

Durante l'utilizzo di file allegati attenersi alle linee guida seguenti:

• È possibile allegare file solo ai database creati in Access e che usano il formato di file accdb. Non è possibile condividere allegati tra un database di Access (con estensione accdb) e un database nel formato di file precedente (.mdb).
• È necessario creare un campo in una tabella e impostarlo sul tipo di dati Allegati. Dopo avere impostato il tipo di dati su Allegati, non sarà possibile modificarlo.
• È possibile archiviare più file in un unico record. Ad esempio, è possibile archiviare immagini e file creati con programmi di elaborazione di testi e fogli di calcolo.
• È possibile allegare massimo due gigabyte di dati (le dimensioni massime di un database Access). Le dimensioni dei singoli file non possono essere superiori a 256 megabyte.
• È possibile utilizzare la finestra di dialogo Allegati per aggiungere, modificare e gestire gli allegati. Questa finestra di dialogo può essere aperta direttamente dal campo degli allegati in una tabella facendo doppio clic sul campo. Se si desidera gestire gli allegati da una maschera oppure visualizzare gli allegati da un report, aggiungere il controllo dell'allegato alla maschera o al report e quindi associare il controllo al campo degli allegati della tabella sottostante.
• Per impostazione predefinita, il controllo dell'allegato esegue il rendering delle immagini e visualizza l'icona del programma corrispondente ad altri tipi di file. Si supponga ad esempio di allegare una foto, un curriculum e un disegno di Visio a un record. Quando si scorrono gli allegati, il controllo esegue il rendering dell'immagine e visualizza le icone dei programmi per il documento e il disegno.
• Quando si apre la finestra di dialogo Allegati da una tabella o da una maschera, è possibile aggiungere, rimuovere e salvare i file allegati. Quando invece si apre la finestra di dialogo Allegati da un report, è possibile salvare solo i file allegati in una posizione diversa.
• Access comprime i file allegati, a meno che questi non vengano compressi in modo nativo. Ad esempio, i file JPEG vengono compressi dal programma di grafica che li ha creati, quindi Access non li comprime.
• Se il programma utilizzato per creare il file allegato è installato nel computer in uso, è possibile utilizzare tale programma per aprire e modificare i file allegati.
• È possibile salvare i file allegati in posizioni nell'unità disco rigido o in rete. È quindi possibile modificare gli allegati e assicurarsi di avere le modifiche desiderate prima di salvarle di nuovo nel database.
• È possibile modificare gli allegati a livello di programmazione.

I passaggi descritti nelle sezioni seguenti illustrano come aggiungere e gestire gli allegati.

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Aggiungere un campo degli allegati a una tabella

Per usare gli allegati in Access, è prima di tutto necessario aggiungere un campo degli allegati ad almeno una delle tabelle del database. Access offre due modi per aggiungere un campo degli allegati a una tabella. È possibile aggiungere un campo nella visualizzazione Foglio dati oppure nella visualizzazione Struttura. I passaggi descritti in questa sezione illustrano come usare entrambe le tecniche.

Aggiungere un campo degli allegati a una visualizzazione Foglio dati

1. Con la tabella aperta in visualizzazione Foglio dati fare clic sulla prima colonna vuota disponibile. Per trovare una colonna vuota, cercare le parole Aggiungi nuovo campo nell'intestazione di colonna.
2. Nel gruppo Formattazione della scheda Campi tabella fare clic sulla freccia in giù accanto a Tipo di dati e quindi fare clic su Allegato.
   Il tipo di dati per il campo viene impostato su Allegato e nella riga di intestazione del campo viene visualizzata un'icona. Nella figura seguente viene illustrato un nuovo campo Allegato. Si noti l'icona graffetta nella riga di intestazione del campo. Per impostazione predefinita, non è possibile immettere testo nella riga di intestazione dei campi Allegato.
   
3. Salvare le modifiche apportate.
   Tenere presente che non è possibile convertire il nuovo campo in un tipo di dati diverso, ma è comunque possibile eliminare il campo se si ritiene che sia stato commesso un errore.

Aggiungere un campo degli allegati nella visualizzazione Struttura

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella da modificare e scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.
2. Nella colonna Nome campo selezionare una riga vuota e immettere un nome per il campo Allegato.
3. In Tipo dati sulla stessa riga fare clic su Allegato.
4. Salvare le modifiche apportate.
   Tenere presente che non è possibile convertire il nuovo campo in un tipo di dati diverso, ma è comunque possibile eliminare il campo se si ritiene che sia stato commesso un errore.
5. Nel gruppo Viste della scheda Struttura fare clic sulla freccia sotto il pulsante Visualizza e quindi fare clic su Visualizzazione Foglio dati per aprire la tabella da utilizzare.
   
   -oppure-
   Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento relativa alla tabella e scegliere Visualizzazione Foglio dati dal menu di scelta rapida.
   -oppure-
   Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e scegliere Apri dal menu di scelta rapida.
6. Passare alla procedura seguente.

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Allegare file direttamente alle tabelle

Dopo aver aggiunto un campo degli allegati a una tabella, è possibile allegare file ai record in tale tabella senza dover creare una maschera per l'immissione di dati. È inoltre possibile visualizzare gli allegati senza usare una maschera, ma è opportuno notare che in caso di visualizzazione degli allegati direttamente dalle tabelle, è necessario eseguire tale operazione avvalendosi dei programmi usati per creare tali file oppure di un programma che supporti il tipo di file specifico. Se, ad esempio, si apre un documento di Word allegato a una tabella, viene avviato anche Word e il documento viene visualizzato in Word, non in Access. Se Word non è installato nel computer, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede la selezione di un programma per la visualizzazione del file.

Aggiungere un allegato a una tabella

1. Dopo aver aperto la tabella contenente il campo degli allegati nella visualizzazione Foglio dati, fare doppio clic nel campo degli allegati.
   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Allegati. La figura seguente mostra la finestra di dialogo.
   
2. Fare clic su Aggiungi. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Scegli file.
3. Utilizzare l'elenco Cerca in per passare al file o ai file che si desidera allegare al record, selezionare il file o i file desiderati e quindi fare clic su Apri.
   È possibile selezionare più file di qualsiasi tipo di dati supportato. Per un elenco dei tipi di dati supportati, vedere Informazioni di riferimento sugli allegati più avanti in questo articolo.
4. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK per aggiungere i file alla tabella.
   I file vengono aggiunti al campo e di conseguenza viene incrementato il numero del contatore degli allegati. La figura seguente mostra un campo con due immagini allegate:
   
5. Ripetere questi passaggi per aggiungere i file desiderati al campo corrente o ad altri campi della tabella.

Aprire i file allegati da una tabella

1. Dopo aver aperto la tabella nella visualizzazione Foglio dati, fare doppio clic nella cella nel campo degli allegati.
2. Nella finestra di dialogo Allegati fare doppio clic sul file che si desidera aprire.
   –oppure–
   Selezionare il file e quindi fare clic su Apri.
   Il programma associato al file verrà aperto per visualizzare il file allegato, ad esempio i file di Excel verranno aperti in Excel e così via.
   Alcuni file di immagine potrebbero aprirsi in Immagine Microsoft Windows. Per eseguire altre operazioni oltre alla visualizzazione dell'immagine, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e quindi scegliere Modifica. Verrà avviato il programma usato per creare il file, se il programma è installato nel computer.

Salvare le modifiche apportate al file allegato

1. Utilizzare il programma principale per modificare il file in questione.

2. Salvare le modifiche apportate al file e chiudere il programma principale. Si noti che quando si modifica un file allegato, le modifiche vengono salvate in una cartella Internet temporanea sull'unità disco rigido. Per ulteriori informazioni su tale cartella, vedere alla fine di questa sezione.

3. Per salvare le modifiche in modo permanente, tornare in Access e nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.
   Viene visualizzato un messaggio simile al seguente:
   

4. Fare clic su Sì per salvare le modifiche.

   Nota

   Quando si apre un file allegato nel relativo programma principale per la visualizzazione o la modifica, in Access viene creata una copia temporanea di tale file in una cartella temporanea. Se il file viene modificato e le modifiche vengono salvate tramite il programma principale, in Access tali modifiche vengono salvate nella copia temporanea. Quando si torna ad Access e si fa clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Allegati, verrà richiesto se si desidera salvare nuovamente il file allegato. Fare clic su Sì per salvare il file modificato nel database oppure su No per lasciare invariato il file nel database.

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Utilizzare gli allegati con maschere e report

Quando è necessario usare gli allegati con una maschera o un report, si usa il controllo degli allegati. Il controllo esegue automaticamente il rendering dei file di immagine man mano che ci si sposta tra i record di un database. Se si allegano altri tipi di file, ad esempio documenti o disegni, il controllo dell'allegato visualizza l'icona corrispondente al tipo di file. Ad esempio, viene visualizzata l'icona di PowerPoint quando si allega una presentazione e così via. Il controllo consente anche di esplorare tutti i file allegati e aprire la finestra di dialogo Allegati . Se si apre la finestra di dialogo da un modulo, è possibile aggiungere, rimuovere, modificare e salvare gli allegati. Se si apre la finestra di dialogo da un report, è possibile salvare gli allegati solo nell'unità disco rigido o in un percorso di rete, perché i report sono di sola lettura per impostazione grafica.

Nelle sezioni seguenti vengono descritti i passaggi necessari per aggiungere un controllo immagine a una maschera o un report, scorrere i record, allegare file e visualizzare gli allegati. Si noti che è possibile scorrere gli allegati solo se un record specifico contiene più allegati.

Aggiungere un controllo dell'allegato a una maschera o un report

I passaggi di questa sezione illustrano come allegare un controllo dell'allegato a una maschera o a un report e quindi associare tale controllo a un campo degli allegati in una tabella sottostante. Per aggiungere un controllo dell'allegato a una maschera o a un report, la procedura è identica. Prima di iniziare, è opportuno ricordare che almeno una delle tabelle del database deve includere un campo degli allegati. Per altre informazioni sull'aggiunta di un campo degli allegati, vedere Aggiungere un campo degli allegati a una tabella più indietro in questo articolo.

Poiché la progettazione di maschere e report può risultare complessa, le procedure illustrate in queste sezioni presuppongono che sia già disponibile un database con almeno una tabella e una maschera o un report. Per informazioni sulla creazione di tabelle, maschere o report, vedere gli articoli seguenti:

• Creare una tabella e aggiungere i campi
• Creare una maschera usando lo strumento Maschera
• Creare un report semplice

Aggiungere il controllo dell'allegato

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera o report che si desidera modificare e quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.
2. Nel gruppo Strumenti della scheda Struttura fare clic su Aggiungi campi esistenti.
   Nel riquadro Elenco campi sono elencati i campi della tabella che forniscono i dati per la maschera o il report. Nell'elenco un campo degli allegati è contrassegnato come espandibile, ovvero è possibile fare clic sul segno più o meno accanto al campo.
   Nella figura seguente viene illustrato un tipico esempio di campo degli allegati incluso nel riquadro Elenco campi.
   
3. Trascinare il campo degli allegati, comprensivo di elemento padre e di tutti gli elementi figlio, dall'elenco alla maschera e quindi rilasciarlo nella posizione desiderata sulla maschera.
   In Access viene inserito un controllo dell'allegato nella maschera e tale controllo viene automaticamente associato al campo della tabella.
4. Se necessario, fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo e quindi scegliere Proprietà per visualizzare la corrispondente finestra delle proprietà. Impostare o modificare le proprietà del controllo in base alle caratteristiche della maschera o del report.
5. Salvare le modifiche e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento e scegliere Visualizzazione Maschera o Visualizzazione Report per aprire la maschera o il report da visualizzare.
   Se il campo sottostante include file immagine, il controllo esegue il rendering di tali file. Se invece contiene altri tipi di file, ad esempio un documento di Word o una presentazione di PowerPoint, il controllo visualizza l'icona corrispondente a tale tipo di file.

Gestire gli allegati tramite una maschera

Dopo aver aggiunto un controllo dell'allegato a una maschera, è possibile aggiungere, modificare, rimuovere e salvare i file allegati direttamente da tale maschera. Quando un record contiene più allegati, è anche possibile scorrere i file allegati, operazione che non è possibile eseguire quando si usa una tabella.

Allegare un file

1. Aprire la maschera contenente gli allegati e individuare il record al quale si desidera allegare un file.

2. Selezionare il controllo dell'allegato, ovvero il controllo associato al campo Allegato.
   Viene visualizzata la barra di formattazione

   Nota

   Se il controllo dell'allegato è stato aggiunto alla sezione foglio dati di una maschera divisa, la barra di formattazione rapida non sarà visualizzata. Per altre informazioni sulle maschere divise, vedere l'articolo Creare una maschera divisa.

3. Fare clic sul pulsante Visualizza allegati, ovvero l'icona graffetta, per aprire la finestra di dialogo Allegati.

4. Nella finestra di dialogo fare clic su Aggiungi.
   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Scegli file.

5. Utilizzare l'elenco Cerca in per trovare il file che si desidera allegare e quindi fare clic su Apri.

6. Ripetere i passaggi 4 e 5 per allegare tutti i file desiderati.

Scorrere i file allegati

1. Aprire la maschera o il report in cui sono inclusi gli allegati.
2. Spostarsi sul record contenente i file allegati.
3. Fare clic sul controllo immagine che visualizza i file allegati.
   Verrà visualizzata la barra di formattazione rapida.
4. Fare clic sulla freccia Indietro (a sinistra) o Avanti (a destra) per scorrere i file allegati. Se i nomi dei file sono noti, fare clic sul pulsante Visualizza allegati per aprire la finestra di dialogo Allegati. I nomi dei file allegati sono visualizzati nell'elenco Allegati.

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Salvare i file allegati in posizioni diverse

I passaggi descritti in questa sezione sono validi per tabelle, maschere e report. È possibile salvare uno o tutti i file allegati a un record specifico nelle posizioni desiderate sull'unità disco rigido oppure in rete. Si noti che se si sceglie di salvare tutti i file, non sarà possibile salvare solo alcuni file, bensì sarà necessario salvarli tutti. Per salvare i file in modo selettivo, è necessario salvarli uno alla volta.

• Aprire la tabella, la maschera o il report contenente gli allegati e quindi visualizzare la finestra di dialogo Allegati.

Aprire la finestra di dialogo Allegati da una tabella

• Aprire la tabella nella visualizzazione Foglio dati e quindi fare doppio clic sul campo degli allegati contenente l'allegato che si desidera salvare.

Aprire la finestra di dialogo Allegati da una maschera o da un report

1. Aprire la maschera o il report in cui sono inclusi gli allegati.
2. Spostarsi sul record contenente i file allegati.
3. Fare clic sul controllo immagine che visualizza i file allegati.
   Verrà visualizzata la barra di formattazione rapida.
4. Fare clic sul pulsante Visualizza allegato.

Salvare un solo allegato

1. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Salva con nome.
   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva allegati.
2. Utilizzare l'elenco Salva in per passare alla nuova posizione in cui salvare il file e quindi fare clic su Salva.

Salvare tutti gli allegati

1. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Salva tutto.
   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva allegati.
2. Utilizzare l'elenco Cerca in per passare alla nuova posizione in cui salvare i file e quindi fare clic su Salva.

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Rimuovere i file allegati

I passaggi descritti in questa sezione sono validi per tabelle e maschere.

Rimuovere un allegato

1. Fare doppio clic sul campo degli allegati nella tabella per aprire la finestra di dialogo Allegati.
   –oppure–
   Nella maschera visualizzata nella visualizzazione Layout o Maschera passare al record contenente l'allegato che si desidera rimuovere e quindi fare clic sul pulsante Visualizza allegato sulla barra di formattazione rapida per aprire la finestra di dialogo.
2. Nella finestra di dialogo Allegati selezionare il file che si desidera eliminare e quindi fare clic su Rimuovi.

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Utilizzare gli allegati senza mouse o altri dispositivi di puntamento

Nella sezione seguente viene descritto come utilizzare la tastiera per posizionare lo stato attivo nel riquadro di spostamento e aprire la tabella, la maschera o il report contenente i file allegati. Viene inoltre descritto come sfogliare i file allegati e aprire la finestra di dialogo Allegati.

Aprire una tabella, una maschera o un report dal riquadro di spostamento

1. Premere F11.

   Nota

   Se il riquadro di spostamento non è visualizzato, premere F11 per aprirlo e spostare lo stato attivo sul riquadro. Se il riquadro è aperto, premere F11 per chiuderlo. Sarà necessario premere nuovamente F11 per aprire il riquadro e spostare lo stato attivo al suo interno.

2. Utilizzare la FRECCIA SU e la FRECCIA GIÙ per selezionare la tabella, la maschera o il report che si desidera aprire.

3. Premere INVIO per aprire l'oggetto selezionato.
   Se si apre una tabella, il cursore viene posizionato nel primo campo della tabella. Se invece si apre una maschera o un report, lo stato attivo viene posizionato sul primo campo.

Visualizzare gli allegati dalle tabelle

1. Se necessario, utilizzare i tasti di direzione per spostare il cursore nel campo degli allegati desiderato.

2. Premere la BARRA SPAZIATRICE.
   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Allegati.

3. Premere TAB per spostarsi tra i pulsanti disponibili nella finestra di dialogo e per spostarsi tra i pulsanti all'elenco di file allegati nell'area Allegati.

   Nota

   È possibile che i record contengano più allegati. Se è necessario selezionare un allegato incluso in un elenco di due o più file, premere TAB per passare all'elenco di file e quindi utilizzare i tasti di direzione per selezionare il file desiderato. Premere quindi TAB per passare ai pulsanti e selezionare l'azione desiderata.

4. Dopo aver selezionato il file e il pulsante desiderati, premere INVIO.

5. Al termine, premere TAB oppure utilizzare la FRECCIA SU e la FRECCIA GIÙ per selezionare OK e quindi premere INVIO.

Scorrere gli allegati in una maschera o un report

Questa procedura è applicabile solo se si usa una tastiera Natural Microsoft e quando un record contiene più allegati.

1. Se necessario, premere TAB per spostare lo stato attivo sul controllo dell'allegato. Per impostazione predefinita, in Access vengono evidenziati il controllo e l'etichetta a esso associata, se esistente.
2. Premere il tasto Applicazione.
   Viene visualizzato un menu di scelta rapida.
3. Premere TAB oppure usare i tasti di direzione per selezionare Avanti o Indietro, quindi premere INVIO.
4. Ripetere il passaggio 2 per scorrere i file allegati, se necessario.

Visualizzare la finestra di dialogo Allegati da una maschera o un report

Questa procedura è applicabile solo se si usa una tastiera Natural Microsoft.

1. Se necessario, premere TAB per spostare lo stato attivo sul controllo dell'allegato. Per impostazione predefinita, in Access vengono evidenziati il controllo e l'etichetta a esso associata, se esistente.
2. Premere il tasto Applicazione.
   Viene visualizzato un menu di scelta rapida.
3. Premere TAB o usare i tasti di direzione per selezionare Visualizza allegati, quindi premere INVIO.
   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Allegati.
4. Premere TAB per spostarsi tra i pulsanti disponibili nella finestra di dialogo e per spostarsi tra i pulsanti all'elenco di file allegati nell'area Allegati (Fare doppio clic per modificare).
   È possibile che i record contengano più allegati. Se è necessario selezionare un allegato incluso in un elenco di due o più file, premere TAB per passare all'elenco di file e quindi utilizzare i tasti di direzione per selezionare il file desiderato. Premere quindi TAB per passare ai pulsanti e selezionare l'azione desiderata.
5. Dopo aver selezionato il file e il pulsante desiderati, premere INVIO.
6. Al termine, premere TAB oppure utilizzare i tasti di direzione per scegliere OK e quindi premere INVIO.

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Informazioni di riferimento sugli allegati

Nelle sezioni seguenti vengono fornite informazioni di riferimento sugli allegati, inclusi i formati di file di immagini e documenti supportati dagli allegati, le convenzioni di denominazione dei file e altre informazioni su come allegare file ai record a livello di programmazione.

Formati di file di immagine supportati

Access supporta i formati di file grafici seguenti in modo nativo, ovvero il controllo dell'allegato esegue il rendering senza la necessità di altro software.

BMP (Bitmap di Windows)

RLE (Run Length Encoded Bitmap)

DIB (Device Independent Bitmap)

GIF (Graphics Interchange Format)

JPEG, JPG, JPE (Joint Photographic Experts Group)

EXIF (Exchangeable File Format)

PNG (Portable Network Graphics)

TIFF, TIF (Tagged Image File Format)

ICON, ICO (Icona)

WMF (Metafile di Windows)

EMF (Enhanced Metafile)

Formati supportati per documenti e altri file

Di norma, è possibile allegare qualsiasi file creato con una delle applicazioni di Microsoft Office. È anche possibile allegare file di log (LOG), file di testo (TEXT, TXT) e file ZIP compressi.

Convenzione di denominazione dei file

I nomi dei file allegati possono contenere qualsiasi carattere Unicode supportato dal file system NTFS usato in Microsoft Windows. I nomi di file devono inoltre essere conformi alle linee guida seguenti:

• Non devono superare i 255 caratteri, estensioni incluse.
• I nomi non possono contenere i caratteri seguenti: punti interrogativi (?), virgolette ("), barre avanti o indietro (/ \), parentesi quadre aperte o di chiusura (<>), asterischi (*), barre verticali (|), due punti (:) o segni di paragrafo (¶).

Tipi di file compressi da Access

Quando si allega uno qualsiasi dei tipi di file seguenti a un database, Access ne esegue la compressione se tali file non sono già stati compressi a livello nativo.

Estensione file	Compresso?	Motivo
jpg, jpeg	No	Tipo già compresso
gif	No	Tipo già compresso
png	No	Tipo già compresso
tif, tiff	Sì
exif	Sì
bmp	Sì
emf	Sì
wmf	Sì
ico	Sì
zip	No	Tipo già compresso
cab	No	Tipo già compresso
docx	No	Tipo già compresso
xlsx	No	Tipo già compresso
xlsb	No	Tipo già compresso
pptx	No	Tipo già compresso

Formati di file bloccati

Access blocca i tipi di file allegati seguenti. Non è attualmente possibile sbloccare i tipi di file elencati.

ade	ins	mda	scr
adp	isp	mdb	sct
app	its	mde	sub
asp	js	mdt	shs
bas	jse	mdw	tmp
bat	ksh	mdz	url
cer	lnk	msc	vb
chm	mad	msi	vbe
cmd	maf	msp	vbs
com	mag	mst	vsmacros
cpl	mam	ops	vss
crt	maq	pcd	vst
csh	mar	pif	vsw
exe	mas	prf	ws
fxp	mat	prg	wsc
hlp	mau	pst	wsf
hta	mav	reg	wsh
inf	maw	scf

Allegare file ai record a livello di programmazione

Access espone un modello a oggetti e interfacce di programmazione per allegare file ai record a livello di programmazione usando codice di Visual Basic, Applications Edition (VBA). Per informazioni su come allegare file a livello di programmazione, vedere gli articoli LoadFromFile e SaveToFile.

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