Access offre diverse opzioni per riutilizzare la progettazione dei database. È possibile salvare un intero database come modello, salvare parte di un database come parte dell'applicazione oppure salvare un campo o un set di campi come modello di tipo dati. In ogni caso, Access crea un file che può essere condiviso con altri utenti. Allo stesso modo, è possibile utilizzare tali file di terze parti.
Questo articolo illustra come salvare vari oggetti di database come modelli, in alcuni casi includendo i dati. Vengono inoltre illustrati i vari file modello e come condividerli. Questo articolo fornisce alcuni dettagli sulle parti dell'applicazione incluse in Access.
Contenuto dell'articolo
- Panoramica
- Salvataggio e condivisione di elementi di progettazione del database per il riutilizzo
- Salvare un database come modello di database o parte di un'applicazione (*.accdt)
- Salvare un campo come modello del tipo di dati (*.accft)
- Riutilizzare la progettazione di database di terze parti
Panoramica
A volte, non vuoi ricominciare da zero. Quando passi molto tempo a realizzare il tuo design giusto, vuoi sfruttarlo al meglio, ad esempio riutilizzandolo. O forse vuoi sfruttare il lavoro di progettazione già svolto da altri. Access offre tre metodi principali per riutilizzare la progettazione dei database:
- I modelli di database sono file (tipo di file *.accdt) che è possibile usare per creare un nuovo database. In genere, un database creato da un modello è pronto per l'uso, ma è possibile personalizzarlo in base a esigenze specifiche. Ad esempio, il modello di database Web Asset offre funzionalità di gestione delle risorse di base, ma è consigliabile estenderlo aggiungendo alcune informazioni relative al reparto o al budget relative all'organizzazione. Access include molti modelli di database, visibili nella visualizzazione Backstage quando si apre Access.
- Le parti dell'applicazione sono file proprio come i modelli di database, ma vengono usate per aggiungere elementi di progettazione a un database esistente, anziché fungere da base per un nuovo database. Ad esempio, la parte dell'applicazione Commenti fornisce una tabella configurata per contenere commenti, incluso un campo data/ora. Alcune parti dell'applicazione avviano una procedura guidata che consente di creare una relazione per definire il modo in cui la parte dell'applicazione si adatta alle tabelle esistenti. Access include diverse parti dell'applicazione, che è possibile visualizzare nella scheda Crea .
- I modelli dei tipi di dati sono file che è possibile usare per creare nuovi campi e combinazioni di campi. Ad esempio, è possibile usare i modelli del tipo di dati Date di inizio e di fine per aggiungere una coppia di campi di data/ora a una tabella con un clic. I modelli dei tipi di dati utilizzano un tipo di file diverso (*.accft) dai modelli di database e dalle parti dell'applicazione. Access include diversi modelli dei tipi di dati, visibili nella scheda Campi quando una tabella è aperta in visualizzazione Foglio dati.
Salvataggio e condivisione di elementi di progettazione del database per il riutilizzo
Creare un modello di database o un elemento dell'applicazione Salvare un database come file *.accdt usando i comandi nella scheda File . Per i passaggi, vedere la sezione Salvare e riutilizzare gli elementi di progettazione del database. È quindi possibile utilizzare il modello per creare un nuovo database o, se si tratta di una parte dell'applicazione, aggiungerne le funzionalità a un database esistente.
I modelli di database e le parti di applicazioni create dall'utente vengono archiviati per impostazione predefinita nella cartella dei modelli di dati dell'applicazione mobile, ad esempio C:\Utenti\<nomeutente>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\. È possibile inserire i file modello in questa cartella per renderli disponibili come modelli di database o parti di applicazioni. Allo stesso modo, puoi copiare i file modello da questa cartella e darli ad altri per uso personale.
Nota
Come sempre, presta attenzione quando usi file di terze parti.
Creare un modello del tipo di dati Salvare una selezione di campi di tabella come file *.accft usando un comando nella scheda Campi . Per la procedura, vedere la sezione Salvare e riutilizzare gli elementi di progettazione del database.
I modelli dei tipi di dati creati vengono archiviati per impostazione predefinita nella cartella dei modelli di dati dell'applicazione mobile, ad esempio C:\Utenti\<nomeutente>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\. È possibile inserire i file modello del tipo di dati in questa cartella per renderli disponibili come tipi di dati per i nuovi campi. Allo stesso modo, puoi copiare i file modello da questa cartella e darli ad altri per uso personale.
Nota
Come sempre, presta attenzione quando usi file di terze parti.
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Salvare un database come modello di database o parte di un'applicazione (*.accdt)
Un database può essere salvato come modello di database o come parte dell'applicazione usando i comandi nella scheda Salva & Pubblica nella visualizzazione Backstage.
Nella scheda File , fai clic su Salva & Pubblica.
In Salva database con nome fare clic su Modello.
Nella finestra di dialogo Crea nuovo modello da database specificare i campi seguenti:
Nome Obbligatorio. Immettere il testo che identificherà il modello o la parte dell'applicazione. Access visualizza questo nome insieme al modello o alla parte dell'applicazione.
Descrizione Immettere il testo che descrive il contenuto o lo scopo del modello o della parte dell'applicazione. Questo appare nella descrizione comando per la parte del modello o dell'applicazione.
Categoria Selezionare Modelli utente per visualizzare la parte dell'applicazione in Modelli utente sulla barra multifunzione (impostazione predefinita). È anche possibile aggiungere una categoria digitandola e quindi assegnare questa e le future parti dell'applicazione a tale categoria. La nuova categoria verrà visualizzata sulla barra multifunzione.
Icona Specificare un'icona da visualizzare per la parte modello o applicazione. Per le parti dell'applicazione, questa icona verrà visualizzata nella raccolta delle parti dell'applicazione sulla barra multifunzione.
Anteprima Specificare un'immagine più grande da visualizzare per il modello nella visualizzazione Backstage. Quando cerchi un modello, questa immagine è ciò che vedrai per questo modello.
Tabella primaria Specificare una tabella che sarà la tabella primaria per la parte dell'applicazione. Questa tabella verrà usata per impostazione predefinita per correlare la parte dell'applicazione ad altre tabelle in un database a cui viene aggiunta la parte. Quando si usa la parte relativa all'applicazione, Access avvia una procedura guidata per creare la relazione. Anche se la tabella principale viene usata per impostazione predefinita, è possibile selezionare una tabella diversa quando viene eseguita la procedura guidata.
Modulo di creazione di un'istanza Specificare una maschera che verrà aperta per impostazione predefinita quando vengono aperti per la prima volta i database creati da questo modello. Per impostazione predefinita, il modulo viene aperto una sola volta. Il modulo può contenere codice che viene eseguito all'apertura, ma la presenza di codice genererà un avviso di sicurezza.
Parte dell'applicazione Selezionare questa casella di controllo per salvare il database come parte dell'applicazione. Deselezionare la casella di controllo per salvare il database come modello di database.
Nota
È necessario selezionare questa casella di controllo prima di poter specificare un valore per Tabella primaria.
Includi dati nel modello Selezionare questa casella di controllo per salvare i dati presenti nel database come parte del modello. Quando vengono creati nuovi database dal modello, includono questi dati.
Fai clic su OK per salvare il modello. Per impostazione predefinita, il modello viene salvato in C:\Utenti\<utente> corrente\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
Salvare un campo come modello del tipo di dati (*.accft)
Per creare un modello di tipo di dati, selezionare un campo o una combinazione di campi e quindi usare un comando sulla barra multifunzione per salvarli come modello. Verificare che il campo o i campi siano configurati nel modo desiderato prima di iniziare. Impostare le proprietà da mantenere come parte del modello del tipo di dati. Ad esempio, per creare un modello di tipo di dati "euro", è possibile creare un campo valuta e quindi impostare il relativo formato su euro.
Aprire la tabella contenente i campi o i campi che si desidera salvare come modello.
Selezionare il campo o i campi che si desidera salvare per riutilizzarli.
Nel gruppo Aggiungi & Elimina della scheda Campi fare clic su Altri campi e quindi su Salva selezione come nuovo tipo di dati.
Nella finestra di dialogo Crea nuovo tipo di dati dai campi specificare quanto segue:
- Nome Obbligatorio. Identifica il modello del tipo di dati e viene visualizzato nell'elenco dei campi disponibili quando si sceglie un campo dall'elenco Altri campi .
- Descrizione Immettere il testo che descrive il contenuto o lo scopo del modello del tipo di dati. Ciò verrà visualizzato nella descrizione comando visualizzata quando si passa il puntatore del mouse sul modello del tipo di dati nell'elenco Altri campi .
- Categoria Selezionare una categoria in cui elencare il modello del tipo di dati nell'elenco Altri campi . Per impostazione predefinita, la categoria è Tipi definiti dall'utente.
- Modulo di creazione di un'istanza Se necessario, specificare una maschera che verrà aperta per impostazione predefinita la prima volta che si usa il modello di tipo dati.
Fare clic su OK per salvare il modello del tipo di dati.
Riutilizzare la progettazione di database di terze parti
È possibile rendere disponibile sulla barra multifunzione un modello di database o un componente di applicazioni di terze parti inserendo una copia del file con estensione accdt nella cartella appropriata del computer.
Ottenere il file modello, che deve avere un'estensione accdt o accft.
Inserire una copia del file in <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, dove:
<System Root> è la cartella root dell'installazione di Windows (in genere C:\) e
<Utente> corrente è il nome utente usato per accedere a Windows.
Nota
Se la cartella non esiste ancora, crearla.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per utilizzare un modello di database, fare clic su Nuovo nella scheda File, quindi su Modelli personali, fare clic sul modello desiderato e quindi su Crea.
- Per utilizzare una parte applicazione, aprire il database al quale si desidera aggiungere la parte, quindi nella scheda Crea fare clic su Parti applicazione e quindi fare clic sulla parte desiderata.
- Per utilizzare un modello di tipo di dati, aprire la tabella in cui si desidera creare un campo e quindi, nel gruppo Aggiungi & Elimina, della scheda Campi fare clic su Altri campi e quindi fare clic sul modello di tipo di dati desiderato.
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