Il formato di file con estensione accdb introdotto in Access 2007 offre numerosi vantaggi non disponibili nei formati di file precedenti. Se si esegue l'aggiornamento da una versione di Access precedente ad Access 2007, è possibile che i file di database usino un formato di file .mdb. Nella maggior parte dei casi, è consigliabile salvare questi database usando il formato di file con estensione accdb. È possibile conservare una copia del file di .mdb originale per verificare che la transizione sia stata eseguita correttamente.
Questo articolo illustra i vantaggi del formato di file con estensione accdb, i motivi per cui si potrebbe scegliere di usare un formato di file .mdb e come convertire un database nel nuovo formato di file.
Contenuto dell'articolo
Formato di file con estensione accdb
A partire da Access 2007, accdb è il formato di file predefinito di Access. Il formato di file con estensione accdb supporta numerose funzionalità più recenti, ad esempio campi calcolati e allegati. Esistono tuttavia alcune circostanze in cui il formato di file con estensione accdb potrebbe non essere la scelta giusta.
Funzionalità fornite dal formato di file con estensione accdb
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Campi multivalore Un campo multivalore è un tipo di campo di ricerca che consente di archiviare più valori per record. Si supponga, ad esempio, di dover assegnare un'attività a più dipendenti. In un file con estensione accdb è possibile creare un campo multivalore in cui memorizzare i dipendenti assegnati all'attività. I nomi dei dipendenti possono essere selezionati da una tabella o da un elenco di valori.
I campi multivalore semplificano la selezione e l'archiviazione di più scelte, senza dover creare una progettazione di database più avanzata. I campi multivalore sono importanti anche per l'integrazione con SharePoint, in quanto anche gli elenchi di SharePoint supportano i campi multivalore. - tipo di dati Allegato Il tipo di dati Allegati consente di archiviare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari nel database, mantenendo al contempo il file di database al di sotto del limite di 2 GB per poter modificare le dimensioni dei file. Gli allegati vengono compressi automaticamente. Un record può contenere più allegati, ma può esistere un solo campo allegato per tabella.
- Migliore integrazione con SharePoint e Outlook Il formato di file con estensione accdb supporta i requisiti di sicurezza di SharePoint e Outlook non supportati dai file .mdb. In questo modo è possibile integrare Access in modo più completo con SharePoint e Outlook.
- Crittografia migliorata È possibile scegliere di impostare una password per il database e crittografare il contenuto del database. Quando si usa il formato di file con estensione accdb, per impostazione predefinita Access usa l'API di crittografia di Windows per crittografare i dati. È possibile utilizzare anche strumenti di crittografia di terze parti.
- Rilevamento della cronologia dei campi con testo lungo (memo) I campi Testo lungo (Memo) sono utili per memorizzare grandi quantità di informazioni. Quando si usa il formato di file con estensione accdb, è possibile impostare una proprietà (AppendOnly) che impone ad Access di conservare una cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Testo lungo (Memo). È quindi possibile visualizzare una cronologia di tali modifiche. Questa funzionalità supporta anche la funzionalità di controllo delle versioni in SharePoint, in modo che sia possibile usare Access per tenere traccia delle modifiche in più righe di un campo di testo archiviato in un elenco di SharePoint (a condizione che l'opzione Aggiungi modifiche a testo esistente per il campo sia impostata su Sì).
- Tipo di dati calcolati A partire da Access 2010, il formato di file con estensione accdb supporta l'utilizzo di un tipo di dati calcolato. È possibile utilizzare il tipo di dati Calcolato per memorizzare i risultati di un'espressione definita dall'utente.
I formati di file .mdb
Prima dell'introduzione del formato di file con estensione accdb in Access 2007, i formati di file di Access usavano l'estensione di file .mdb. Sono disponibili diverse versioni del formato di file .mdb.
Puoi comunque aprire alcuni file .mdb. Se il file è archiviato nel formato di file di Access 2002-2003 o Access 2000, è possibile aprirlo e usarlo normalmente. Non è tuttavia possibile sfruttare le caratteristiche che richiedono il formato di file con estensione accdb.
Se si fa affidamento su funzionalità non disponibili in un file con estensione accdb, non convertire il file, ma lasciarlo come file .mdb.
.mdb caratteristiche dei file che non sono disponibili in un file con estensione accdb
- Ambiente in versione mista Il formato di file con estensione accdb non può essere aperto o collegato con versioni di Access precedenti ad Access 2007. Se nell'organizzazione ci sono persone che hanno una versione precedente di Access, è opportuno valutare se l'uso di un file .mdb rappresenti l'opzione migliore.
- Replica di database Non è possibile usare la replica in un file con estensione accdb. Se la soluzione Access usa la funzionalità di replica, sarà necessario ricreare la soluzione senza replica se si vuole usare il formato di file con estensione accdb.
- Sicurezza a livello di utente Il formato di file con estensione accdb non supporta la sicurezza a livello di utente, una funzionalità che consente agli utenti di vedere esattamente ciò che devono vedere. La sicurezza a livello di utente non è più efficace per la sicurezza dei dati, poiché il suo metodo di sicurezza è ormai obsoleto e facilmente compromesso. Tuttavia, la sicurezza a livello di utente può migliorare l'usabilità mantenendo le cose semplici per le persone. Ad esempio, se qualcuno non ha motivo di utilizzare un particolare modulo, è possibile nasconderlo. Se si dispone di una soluzione di Access che si basa sulla sicurezza a livello di utente per migliorare l'usabilità, è consigliabile continuare a usare il formato di file .mdb in modo da poter continuare a usare la soluzione così com'è.
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Conversione al nuovo formato di file
Per convertire un file .mdb nel formato di file con estensione accdb, aprire il file e quindi salvarlo nel formato di file con estensione accdb.
Importante
La procedura seguente si applica ai file .mdb creati in Access 97, Access 2000, Access 2002 o Access 2003.
Prima di tutto, aprire il database:
- Fare clic sulla scheda File.
- A sinistra, fai clic su Apri.
- Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si vuole convertire.
Ora, convertire il database:
- Fare clic sulla scheda File.
- A sinistra, clicca su Salva con nome.
- In Tipi di file fare clic su Salva database con nome.
- A destra, in Tipi di file di database, fare clic su Database di Access.
- Nella casella Nome file della finestra di dialogo Salva con nome, immettere un nome file o usare il nome file fornito.
- Fare clic su Salva.
Viene creata una copia del database nel formato di file con estensione accdb.
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Vedere anche
Salvare un database o un oggetto in un formato diverso
Convertire un database nel formato di file con estensione accdb
Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente