L'Assistente vocale offre un'esperienza di lettura più succinta ed efficiente in Excel. Gli annunci hanno la priorità in base alle informazioni necessarie per scorrere una cartella di lavoro e sono personalizzabili con comode scelte rapide da tastiera.
Assistente vocale Installazione dell'estensione di Excel
Segui questa procedura per installare l'Assistente vocale con l'estensione di Excel:
- Avvia l'Assistente vocale usando CTRL + Windows + INVIO .
- L'Assistente vocale scaricherà automaticamente l'Assistente vocale con l'estensione di Excel insieme ad altre estensioni che potrebbero essere disponibili dal Microsoft Store. Riceverai una notifica che ti informa che l'estensione è stata installata correttamente.
- Apri Excel e inizia a spostarti per ascoltare gli annunci aggiornati dell'Assistente vocale.
Personalizzazione degli annunci dell'Assistente vocale per Excel
La tabella seguente mostra un set di nuovi comandi da tastiera ora disponibili. Per altre informazioni su ogni collegamento, passare alle sezioni successive.
Categorie di annunci
Gli annunci sono raggruppati in quattro categorie:
- Valore, le informazioni scritte nella cella. Ad esempio, "dati di prova" o "vuoto".
- Nome, riferimento di cella. Ad esempio, "A 1".
- Contesto, l'informazione. Ad esempio, "immissione di tabella" o annuncio dell'intestazione di una colonna appena immessa.
- Proprietà, ovvero le informazioni descrittive sul contenuto della cella. Ad esempio, "formula" o "filtrato".
| Scenario | Scelta rapida | Note |
|---|---|---|
| Attivare e disattivare gli annunci ottimizzati | Assistente vocale + ALT + O | |
| Sposta l'annuncio del contesto (attivando prima o terza) | Assistente vocale + ALT + C | Nome > valore>: Proprietà contesto > (impostazione predefinita) v/s Proprietà del nome > del valore > di contesto > |
| Scambia annunci su nome e valore | Assistente vocale + ALT + N | Nome > valore>: Proprietà contesto > (/default) Contro Name > Value > Proprietà contesto > Ciò vale anche per gli annunci di selezione dell'intervallo. |
| Leggere il contesto corrente (ripetere l'annuncio contestuale e aggiungere tutte le informazioni contestuali note) | Assistente vocale + MAIUSC + C | Esempi:
|
| Leggere le informazioni su ItemStatus | Assistente vocale + MAIUSC + S | Leggere le informazioni definite nella proprietà ItemStatus nell'ultima cella attiva. |
| Lettura selezione | Assistente vocale + MAIUSC + E | Leggere la cella corrente o l'intervallo di celle selezionate. |
Attivare e disattivare gli annunci ottimizzati
Per impostazione predefinita, se è installata l'estensione Excel dell'Assistente vocale, la messaggistica ottimizzata verrà abilitata. Se si vuole disabilitare l'impostazione, premere Assistente vocale + ALT + O.
Nota
Lo stato di questo comando non viene salvato, il che significa che se si riavvia l'Assistente vocale, la messaggistica ottimizzata verrà nuovamente attivata per impostazione predefinita.
Spostare l'annuncio contestuale
L'Assistente vocale annuncia " > Value Name > Context > Properties" per impostazione predefinita. Ad esempio, se si immette in una tabella denominata Tabella 1 con una colonna Frutta in cui A2 ha un valore di cella Mela, si sentirà: "Mela, A2, immissione Tabella 1, Frutta, elenco a discesa filtro".
Se preferisci ascoltare prima il contesto, premi Assistente vocale + ALT + C. In questo modo l'ordine degli annunci viene impostato su "Proprietà nome valore >> contesto>".
Se, ad esempio, si immette in una tabella denominata Tabella 1 con una colonna Frutta in cui A2 ha un valore di cella Mela, si sentirà: "Immissione della Tabella 1, Frutta, mela, A2, elenco a discesa del filtro".
Premi di nuovo Assistente vocale + ALT + C per tornare all'ordine originale di "Proprietà contesto nome valore >>> ".
Scambiare gli annunci di nome e valore
L'Assistente vocale pronuncia " > Value Name > Context > Properties", per impostazione predefinita. Ad esempio: "Nome, A1".
Premi Assistente vocale + ALT + N, se preferisci ascoltare prima il riferimento di cella, quindi "Proprietà contesto > nome>/valore>". In questa situazione, sentiresti: "A1, nome".
Questa impostazione si applica anche agli annunci di selezione dell'intervallo.
Leggere il contesto corrente
Premi Assistente vocale + MAIUSC + C per ripetere il contesto corrente della posizione all'interno di Excel.
Leggere le informazioni su ItemStatus
ItemStatus è una proprietà di cella che contiene una raccolta più ampia di attributi, ad esempio la formattazione. Per ascoltare la proprietà ItemStatus su richiesta, premi Assistente vocale + MAIUSC + S.
Lettura selezione
Per leggere la cella o l'intervallo di celle attualmente selezionato, premere Assistente vocale + Maiusc + E .
Esempi di annunci modificati
Ecco alcuni esempi dei cambiamenti che è possibile aspettarsi di sentire,
- Lettura più succinta durante lo spostamento nella griglia e la selezione delle celle, sia all'interno di tabelle che nei fogli di calcolo che non usano tabelle.
- Annunci espliciti se una cella è vuota.
- Annunci concisi ed espliciti quando le celle contengono informazioni non testuali o poco chiare come la formattazione condizionale, la convalida dei dati e le formule.
- Gestione migliore delle celle unite.
- Altre informazioni sui collaboratori quando si interagisce con le celle selezionate o che si stanno modificando da un altro utente.
Disattivare l'Assistente vocale
Per disattivare l'Assistente vocale, premere CTRL+Windows + INVIO. Per attivare e disattivare gli annunci ottimizzati dell'Assistente vocale, usa Assistente vocale + ALT + tasto ON .
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