Nella maggior parte dei casi, è probabile che si voglia salvare la cartella di lavoro nel formato di file corrente (.xlsx). A volte, però, si potrebbe avere bisogno di salvare una cartella di lavoro in un formato diverso, ad esempio il formato file di una versione precedente di Excel, un file di testo o un file PDF o XPS. Si tenga presente che quando si salva una cartella di lavoro in un altro formato di file, è possibile che alcuni formattati, dati e funzionalità non vengano salvati.
Per un elenco dei formati di file (detti anche tipi di file) che è possibile aprire o salvare in Excel, vedere Formati di file supportati da Excel alla fine di questo articolo.
Aprire la cartella di lavoro da salvare.
Selezionare Salva file>con nome.
In Posizioni scegliere dove si desidera salvare la cartella di lavoro. Ad esempio, scegliere OneDrive per salvare il file nel percorso Web o Questo PC per salvarlo in una cartella locale, ad esempio Documenti.
Nella finestra di dialogo Salva con nome passare alla posizione desiderata.
Selezionare il formato di file desiderato nell'elenco Tipo file. Selezionare le frecce per passare ai formati di file non visibili nell'elenco.
Nota
I formati di file visualizzati variano a seconda del tipo di foglio attivo nella cartella di lavoro, ovvero un foglio di lavoro, un foglio grafico o un altro tipo di foglio.
Nella casella Nome file accettare il nome suggerito per la cartella di lavoro oppure digitarne uno nuovo.
Convertire una cartella di lavoro di Excel 97-2003 nel formato file corrente
Se si apre una cartella di lavoro di Excel 97-2003 ma non è necessario mantenerla in tale formato di file, convertirla nel formato di file corrente (.xlsx).
Selezionare Informazioni file>.
Seleziona Converti.
Formati di file supportati da Excel
In Excel è possibile aprire e salvare i file nei formati seguenti:
Formati di file di Excel
| Formato | Estensione | Descrizione |
|---|---|---|
| Cartella di lavoro di Excel | .xlsx | Il formato di file predefinito basato su XML di Excel 2007-2013. Impossibile archiviare codice macro di Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA) o fogli macro di Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Cartella di lavoro Open XML Strict | .xlsx | Una versione ISO Strict del formato file della cartella di lavoro (.xlsx). |
| Cartella di lavoro di Excel (codice) | .xlsm | Il formato di file basato su XML e con attivazione macro di Excel 2007-2013 . Consente di memorizzare codice macro VBA o fogli macro di Excel 4.0 (xlm). |
| Cartella di lavoro binaria di Excel | .xlsb | Il formato di file binario (BIFF12) di Excel 2007-2013. |
| Modello | .xltx | Il formato di file predefinito per un modello di Excel di Excel 2007-2013. Non consente di memorizzare codice macro VBA o fogli macro di Excel 4.0 (xlm). |
| Modello (codice) | .xltm | Il formato di file con attivazione macro per un modello di Excel di Excel 2007-2013. Consente di memorizzare codice macro VBA o fogli macro di Excel 4.0 (xlm). |
| Cartella di lavoro di Excel 97- Excel 2003 | .xls | Il formato di file binario di Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Modello Excel 97- Excel 2003 | .xlt | Il formato di file binario Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) per un modello di Excel. |
| Cartella di lavoro di Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Il formato di file binario Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Fogli di calcolo XML 2003 | .xml | Il formato di file Foglio di calcolo XML 2003 (XMLSS). |
| Dati XML | .xml | Il formato Dati XML. |
| Componente aggiuntivo di Excel | .xlam | Il formato di componente aggiuntivo basato su XML e con attivazione macro di Excel 2007-2013. Un componente aggiuntivo è un programma supplementare progettato per eseguire codice aggiuntivo. Supporta l'utilizzo di progetti VBA e fogli macro di Excel 4.0 (xlm). |
| Componente aggiuntivo di Excel 97-2003 | .xla | Il componente aggiuntivo di Excel 97-2003, un programma supplementare progettato per eseguire codice aggiuntivo. Supporta l'utilizzo di progetti VBA. |
| Cartella di lavoro Microsoft Excel 4.0 | .xlw | Formato di file di Excel 4.0 che consente di salvare solo fogli di lavoro, fogli grafico e fogli macro. È possibile aprire una cartella di lavoro in questo formato di file in Excel 2013, ma non è possibile salvare un file di Excel in questo formato di file. |
Formati di file di testo
| Formato | Estensione | Descrizione |
|---|---|---|
| Testo formattato (delimitato da spazio) | .prn | Formato di Lotus delimitato da spazi. Viene salvato solo il foglio attivo. |
| Testo (delimitato da tabulazione) | .txt | Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da tabulazioni per consentirne l'utilizzo in un altro sistema operativo Microsoft Windows e assicura che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Viene salvato solo il foglio attivo. |
| Testo (Macintosh) | .txt | Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da tabulazioni per consentirne l'utilizzo in un altro sistema operativo Macintosh e assicura che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Viene salvato solo il foglio attivo. |
| Testo (MS-DOS) | .txt | Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da tabulazioni per consentirne l'utilizzo in un altro sistema operativo MS-DOS e assicura che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Viene salvato solo il foglio attivo. |
| Testo Unicode | .txt | Salva una cartella di lavoro come testo Unicode, uno standard di codifica dei caratteri sviluppato dall'Unicode Consortium. |
| CSV (delimitato da virgola) | .csv | Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da virgola per consentirne l'utilizzo in un altro sistema operativo Windows e assicura che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Viene salvato solo il foglio attivo. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da tabulazioni per consentirne l'utilizzo in un altro sistema operativo Macintosh e assicura che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Viene salvato solo il foglio attivo. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da virgola per consentirne l'utilizzo in un altro sistema operativo MS-DOS e assicura che le tabulazioni, le interruzioni di riga e gli altri caratteri vengano interpretati correttamente. Viene salvato solo il foglio attivo. |
| DIF | .dif | Formato interscambio file. Viene salvato solo il foglio attivo. |
| SYLK | .slk | Formato connessione logica. Viene salvato solo il foglio attivo. |
Nota
Se si salva una cartella di lavoro in formato di testo qualsiasi, tutta la formattazione viene persa.
Altri formati di file
| Formato | Estensione | Descrizione |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III e IV. È possibile aprire questi formati di file in Excel, ma non è possibile salvare un file Excel in formato dBase. |
| Formato ODS | .ods | Formato ODS. È possibile salvare i file di Excel 2010 in modo che possano essere aperti in applicazioni di fogli di calcolo che usano il formato OpenDocument Spreadsheet, come Google Docs e OpenOffice.org Calc. È anche possibile aprire fogli di calcolo in formato .ods in Excel 2010. Quando si salvano e di aprono file con estensione ods, è possibile che la formattazione venga persa. |
| Portable Document Format (PDF). Questo formato di file mantiene la formattazione del documento e consente di condividere i file. Quando il file in formato PDF viene visualizzato online o stampato, mantiene il formato desiderato. I dati nel file non possono essere modificati facilmente. Il formato PDF è utile anche per i documenti che verranno riprodotti utilizzando metodi di stampa commerciali. | ||
| Documento XPS | .xps | Formato XPS (XML Paper Specification). Questo formato di file mantiene la formattazione del documento e consente di condividere i file. Quando il file XPS viene visualizzato online o stampato, mantiene esattamente il formato previsto e i dati nel file non possono essere modificati facilmente. |
Formati di file che usano gli appunti
Se si copiano dati negli Appunti in uno dei formati di file seguenti, è possibile incollarli in Excel usando il comando Incolla o Incolla speciale (Incolla Appunti>home>).
| Formato | Estensione | Identificatori di tipo degli Appunti |
|---|---|---|
| Immagine | .wmf o .emf | Immagini in formato metafile di Windows (WMF) o Enhanced metafile di Windows (EMF). Nota: Se si copia un'immagine del metafile di Windows da un altro programma, Excel incolla l'immagine come metafile avanzato. |
| Bitmap | .bmp | Immagini memorizzate in formato bitmap (BMP). |
| Formati di file di Microsoft Excel | .xls | Formati di file binari per Excel versioni 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) ed Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formato connessione logica. |
| DIF | .dif | Formato interscambio dati. |
| Testo (delimitato da tabulazione) | .txt | Formato testo delimitato da tabulazione. |
| CSV (delimitato da virgola) | .csv | Formato dei valori separati da virgola. |
| Testo formattato (delimitato da spazio) | .rtf | RTF (Rich Text Format). Solo da Excel. |
| Oggetto incorporato | .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp | Oggetti di Microsoft Excel, oggetti di programmi correttamente registrati che supportano OLE 2.0 (OwnerLink) e Immagine o un altro formato di presentazione. |
| Oggetto collegato | .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Immagine o un altro formato. |
| Oggetto disegno di Office | .emf | Formato oggetto disegno Office o Immagine (Formato Enhanced metafile di Windows, EMF). |
| Testo | .txt | Testo visualizzato, Testo OEM. |
| Pagina Web in file unico | .mht, .mhtml | Pagina Web in file unico (MHT o MHTML). Questo formato di file integra elementi grafici incorporati, applet, documenti collegati e altri elementi di supporto a cui viene fatto riferimento nel documento. |
| Pagina Web | .htm, .html | HTML (Hypertext Markup Language). Nota: Quando si copia testo da un altro programma, Excel incolla il testo in formato HTML, indipendentemente dal formato del testo originale. |